Ο καλύτερος τρόπος για να διατηρείτε ασφαλή τα εμπιστευτικά σας στοιχεία σε ένα αρχείο PDF είναι να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε αυτό. Με αυτόν τον τρόπο, όταν κάποιος προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο, θα πρέπει να εισάγει έναν κωδικό που είναι γνωστός μόνο σε εσάς και στον εξουσιοδοτημένο λήπτη. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποτρέψετε οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα αρχεία PDF.

Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν φορές που πρέπει να αφαιρέσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης από τα αρχεία PDF ώστε να μπορούν να προβληθούν από όλους. Συνήθως, αυτό συμβαίνει όταν στέλνετε ένα αρχείο PDF σε κάποιον που δεν ξέρει πώς να τον ξεκλειδώσει χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης και ούτω καθεξής. Η κατάργηση της προστασίας με κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο PDF σε ένα Mac είναι πολύ εύκολη. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα και θα έχετε ένα αρχείο PDF χωρίς κωδικό πρόσβασης.

Ωστόσο, θα πρέπει να έχετε κατά νου ένα πράγμα: πρέπει να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης για το προστατευμένο αρχείο PDF. Αυτός ο οδηγός δεν σας διδάσκει πώς να ανοίξετε ένα αρχείο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

Κατάργηση κωδικού πρόσβασης από αρχείο PDF χρησιμοποιώντας την προεπισκόπηση

Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε το αρχείο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας την προεπισκόπηση. Απλά κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF που θέλετε να αποπροστατεύσετε και επιλέξτε "Άνοιγμα με" και στη συνέχεια "Προεπισκόπηση". Θα ξεκινήσει το αρχείο στην προεπισκόπηση στο Mac σας.

Δεδομένου ότι το αρχείο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, η εφαρμογή πρέπει να σας ζητήσει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για το αρχείο, για να μπορέσετε να δείτε το περιεχόμενό του. Απλά πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο συγκεκριμένο πλαίσιο και πατήστε Enter. Εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι σωστός, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε το αρχείο PDF στην προεπισκόπηση.

Μόλις το αρχείο ανοίξει, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" που ακολουθείται από "Αποθήκευση ...". Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης "Command + S." Θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.

Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε ένα σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PDF χωρίς κωδικό πρόσβασης. Η επιλογή που αφαιρεί τον κωδικό πρόσβασης από το αρχείο PDF σε αυτήν την οθόνη είναι "Κρυπτογράφηση". Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένο και θα πρέπει να είστε καλός. Όταν γίνει αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Θα δείτε τώρα το πρόσφατα αποθηκευμένο αρχείο PDF στον κατάλογο όπου επιλέξατε να το αποθηκεύσετε στο προηγούμενο βήμα. Τώρα, όταν ξεκινάτε αυτό το αρχείο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, θα δείτε ότι δεν ζητά πια κωδικό πρόσβασης. Δεν απαιτείται πρόσβαση σε έναν κωδικό πρόσβασης καθώς η εφαρμογή προεπισκόπησης την κατάργησε όταν αποθηκεύσατε το αρχείο.

Το αρχείο είναι τώρα έτοιμο για αποστολή σε οποιονδήποτε και δεν θα χρειάζεται πλέον να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στο περιεχόμενό του.

συμπέρασμα

Αυτό το έξυπνο τέχνασμα της κατάργησης ενός κωδικού πρόσβασης από ένα αρχείο PDF βοηθά πραγματικά όταν θέλετε κάποιος να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο αυτού του αρχείου, αλλά αυτός ή αυτή απλά δεν ξέρει πώς να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης. Εναλλακτικά, ίσως απλά δεν θέλετε να γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης επειδή χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς σας, κάτι που σύμφωνα με εμένα δεν είναι καλό!