Το Google Drive προσφέρει πολλές λειτουργίες για τους χρήστες, αλλά ορισμένα από τα βασικά στοιχεία πάντα λείπουν, όπως προστασία με κωδικό πρόσβασης. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα για οποιαδήποτε σημαντικά δεδομένα στο Drive, ο κωδικός πρόσβασης που τους προστατεύει μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της συνολικής ασφάλειας των πληροφοριών σας. Θα σας δείξουμε πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα υπολογιστικό φύλλο στο Google Drive.

Δημιουργία νέου αντιγράφου ενός υπολογιστικού φύλλου με εικονοστοιχεία

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του σεναριογραφικού φύλλου. Αυτό έχει το πρωτότυπο σενάριο που δημιουργήθηκε από το Skipser και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια "εφαρμογή web" για το Google Drive.

Αυτό φιλοξενείται στο προσωπικό μου Google Drive, για να μπορώ να εγγυηθώ για την ασφάλειά του. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ναι, κάντε ένα αντίγραφο" για να την αντιγράψετε στο λογαριασμό σας στο Drive. Πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google για να λειτουργήσει αυτό.

Δημιουργήστε τη δική σας "εφαρμογή ιστού" για να εκτελέσετε δέσμη ενεργειών υπολογιστικού φύλλου

Αρχικά πρέπει να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να εκτελέσετε τις δέσμες ενεργειών στο προστατευμένο υπολογιστικό φύλλο στο λογαριασμό σας στο Google Drive.

1. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία", στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργαστής Script ...".

2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο", στη συνέχεια στο "Διαχείριση εκδόσεων ...".

3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση νέας έκδοσης".

Δεν χρειάζεται να περιγράψουμε τίποτα σε αυτό το σημείο. Μια νέα "έκδοση" θα ενημερωθεί για το υπολογιστικό φύλλο σας, κάντε κλικ στο "OK" για να επιστρέψετε στον Επεξεργαστή σεναρίων.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημοσίευση", μετά στην επιλογή "Ανάπτυξη ως εφαρμογή ιστού ...".

Και πάλι, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τις ρυθμίσεις. Αυτό απλά επιτρέπει τη δέσμη ενεργειών που σας επιτρέπει να προστατεύσετε με κωδικό ένα υπολογιστικό φύλλο για να εκτελείται εντός των ορίων του λογαριασμού σας στο Google Drive. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάπτυξη".

5. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να επιβεβαιώσετε τη δημιουργία της δέσμης εφαρμογών ιστού.

Οποτεδήποτε θέλετε να δημιουργήσετε υπολογιστικό φύλλο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να αντιγράψετε τον παραπάνω σύνδεσμο και να μετονομάσετε το υπολογιστικό φύλλο. Επειδή δημιουργήσατε το σενάριο εφαρμογής ιστού, το Google Drive θα το προσθέσει αυτόματα στο υπολογιστικό σας φύλλο που προστατεύεται πρόσφατα.

Κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση του υπολογιστικού φύλλου σας

Όταν επιστρέψετε στο υπολογιστικό φύλλο σας, θα δείτε μια νέα επιλογή μενού: Προστατέψτε το αρχείο. Αυτό δημιουργήσατε όταν αναπτύξατε το σενάριο της εφαρμογής ιστού.

1. Εισάγετε τα δεδομένα που θέλετε να προστατεύσετε σε σειρές τριών και κάτω. Οποιαδήποτε δεδομένα σε σειρές 1 και 2 θα επηρεάσουν τη δέσμη ενεργειών της εφαρμογής ιστού που δημιουργήσατε.

2. Κάντε κλικ στο "Προστατέψτε το αρχείο", στη συνέχεια στο "Κρυπτογράφηση αρχείου".

Την πρώτη φορά που θα εκτελέσετε το σενάριο στο Drive, θα ειδοποιηθείτε για τον πιθανό κίνδυνο από τη λειτουργία τέτοιων σεναρίων.

Αυτό συμβαίνει κάθε φορά που χρησιμοποιείτε μια δέσμη ενεργειών για πρώτη φορά στο Drive και πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" για να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε.

3. Τώρα, δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης για το υπολογιστικό σας φύλλο.

Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε θέλετε, αλλά σας συμβουλεύω να μην χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης του Λογαριασμού σας Google για λόγους ασφαλείας. Κάντε κλικ στο "OK" μόλις εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.

Θα δείτε ότι τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας αρχίζουν να αλλάζουν καθώς κρυπτογραφούνται. Αυτή είναι μια πολύ βασική κρυπτογράφηση, οπότε λάβετε υπόψη σας όταν αποφασίζετε ποιες πληροφορίες θέλετε να αποθηκεύσετε με αυτόν τον τρόπο στο Google Drive.

4. Όταν χρειάζεται να αποκρυπτογραφήσετε τις πληροφορίες σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Προστατέψτε το αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αποκρυπτογράφηση αρχείου".

Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο "Υποβολή". Αυτός είναι ο μόνος τομέας της χρήσης αυτής της μεθόδου με τους οποίους ίσως έχετε κάποια προβλήματα. Εάν λάβετε ένα σφάλμα, απλώς επιστρέψτε και χτυπήστε ξανά το "Υποβολή" για να αποκρυπτογραφήσετε τα δεδομένα.

Εάν επιστρέψετε στο "Προστατέψτε το αρχείο", μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης για το υπολογιστικό σας φύλλο ανά πάσα στιγμή. Λάβετε υπόψη ότι αν αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης για το υπολογιστικό φύλλο, δεν θα μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενό του χωρίς να αντιγράψετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και να ξεκινήσετε ξανά τη διαδικασία.

Μπορείτε επίσης να λάβετε μια διεύθυνση URL webapp, ώστε να έχετε πρόσβαση στο έγγραφο απευθείας από το μενού Προστατεύστε το αρχείο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και να κάνετε κλικ στο "αποκρυπτογράφηση".

Εάν οποιαδήποτε στιγμή το μενού Protect File εξαφανιστεί, απλά κάντε κλικ στο "Script Link" στο υπολογιστικό φύλλο για να το πάρετε πίσω.

συμπέρασμα

Αυτό μοιάζει με μια πάρα πολλή δουλειά για να προστατεύσει με κωδικό ένα υπολογιστικό φύλλο στο Google Drive, αλλά έως ότου η Google εισαγάγει μια πιο μόνιμη λύση, αυτός ο εναλλακτικός τρόπος αντιμετώπισης είναι το καλύτερο σας στοίχημα. Αν γνωρίζετε διαφορετική λύση, ενημερώστε μας παρακάτω στην περιοχή των σχολίων.

Πιστοποίηση εικόνας: Κύρια κλειδαριά με κωδικό πρόσβασης root