Έχετε συναντήσεις χωρίς προβλήματα και κλήσεις Skype με αυτό το έξυπνο πρόσθετο προγραμματισμού που ονομάζεται Assistant.to. Εξοικονομήστε περισσότερο χρόνο και να έχετε ένα ευέλικτο πρόγραμμα δίνοντας στον παραλήπτη ορισμένες επιλογές σε ημερομηνίες και ώρες, ενώ όλα γίνονται μέσα στο email.

Μπορεί να είναι τρομακτικό να ελέγξετε χειροκίνητα διαφορετικές ζώνες ώρας για τη διαθεσιμότητά τους, ειδικά αν έχετε να κάνουμε με αρκετά χούφτα πελάτες, συναδέλφους και ομάδες σε όλο τον κόσμο. Ωστόσο, με αυτήν την προσθήκη προγράμματος περιήγησης Chrome, την οποία μπορείτε να λάβετε δωρεάν, θα σας βοηθήσει να οργανώσετε το ημερολόγιό σας (μπορείτε να συνδέσετε το λογαριασμό σας Google ή Outlook).

Προφανώς, λειτουργεί μόνο με το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome. Θέλετε να το δοκιμάσετε; Επισκεφθείτε τον ιστότοπο Βοηθός. Και απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Get Assistant.to".

Ανοίξτε το παράθυρο Gmail και ελέγξτε εάν το κουμπί "A" είναι ενσωματωμένο στο κάτω μέρος του πλαισίου όπου συνθέτετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (δείτε παρακάτω).

Επτά έξυπνα χαρακτηριστικά γνωρίσματα του Βοηθού

1. Εύκολη πρόσβαση - όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανιστεί το κουμπί "A" (όπως φαίνεται παρακάτω) και μόλις το κάνετε κλικ, εμφανίζει τις υπόλοιπες λειτουργίες.

2. 10 διαθέσιμα χρονικά διαστήματα - από σύντομες κλήσεις σε μακρινές, Assistant.to σας παρέχει ορισμένα χρονικά διαστήματα που μπορείτε να επιλέξετε, ξεκινώντας από 15 λεπτά έως 8 ώρες. Είναι έξυπνο να θυμάστε τις πιο προγραμματισμένες συναντήσεις σας, οπότε θα είναι πιο εύκολο να προγραμματίσετε την επόμενη φορά.

3. Απλό UI / UX - είναι απλό στη χρήση και μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να συμπληρώσετε τον τίτλο της συνάντησης και της θέσης.

4. Κρατήστε, σύρετε και ορίσετε - κάντε κλικ στον προτιμώμενο χρόνο σας στο τραπέζι και κρατήστε το εκεί ακριβώς - σπρώξτε το προς τα κάτω για να παράσχετε επιλογές για τον παραλήπτη. Όταν κάνετε κλικ στο "Εισαγωγή σε Email", θα δημιουργηθούν τα χρονικά διαστήματα.

5. Ευαίσθητη ζώνη ώρας - δεν χρειάζεται να σκεφτείτε να μετράτε με μη αυτόματο τρόπο τις ώρες σε περίπτωση που ο παραλήπτης ακολουθεί διαφορετική ζώνη ώρας. Αυτό το πρόσθετο περιλαμβάνει επίσης την επιλογή "Προβολή στην Ζώνη ώρας μου", έτσι ώστε να μπορούν να πάρουν αμέσως την ώρα μόλις κάνουν κλικ στον σύνδεσμο.

6. Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Βοηθός. Θα σας υπενθυμίσει και τον παραλήπτη της συνάντησής σας, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών, σε περίπτωση που ανανεωθεί.

7. Επιβεβαίωση με ένα κλικ - Όταν στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη, μπορεί να κάνει κλικ στην καλύτερη επιλογή αμέσως με το σύνδεσμο "Έργα για μένα". Όχι μόνο έχετε εξοικονομήσει χρόνο για τον εαυτό σας, αλλά έχετε κάνει επίσης μια καλή χάρη από την πλευρά του παραλήπτη. Επιπλέον, ο βοηθός αυτόματα σκαρφαλώνει τα Σαββατοκύριακα (βλ. Παρακάτω).

Πιο έξυπνος βοηθός εν κινήσει

Assistant.to είναι δωρεάν και χρησιμοποιεί ασφαλή διακομιστή και ισχυρή κρυπτογράφηση για την προστασία των δεδομένων σας όπως αναφέρεται στην επίσημη ιστοσελίδα. Προσωπικά, έχω χρησιμοποιήσει το plug-in και λειτουργεί τέλεια κάθε φορά που προγραμματίζω συναντήσεις, είτε για κλήσεις είτε για συναντήσεις Skype. Με την Assistant.to, η αποτελεσματικότητα είναι η καλύτερη πολιτική. Δεν υπάρχουν περισσότερες διπλές κρατήσεις ή δεν μετράτε τις ώρες των χρονικών διαφορών.

Ωστόσο, μια από τις προειδοποιήσεις που βρήκα είναι ότι δεν αλλάζει αυτόματα όταν αποκτάτε πρόσβαση σε άλλα προσωπικά ή εταιρικά ηλεκτρονικά γραμματοκιβώτια που φιλοξενούνται στο Gmail.

Έχω άλλα ηλεκτρονικά γραμματοκιβώτια που φιλοξενούνται στο Gmail και παρόλο που μπορώ να αλλάξω μεταξύ δύο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος, το πρώτο ημερολόγιο Gmail που συνδέσαμε επιλέχθηκε ως προεπιλογή. Έτσι, πριν ανακατέψω πλήρως το Ημερολόγιο Google και το πρόγραμμά μου, βεβαιώνω ότι αποσυνδέομαι και να συνδεθώ σε διαφορετικό χρήστη.

Τι πιστεύετε για την εφαρμογή; Χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε άλλα πρόσθετα παρόμοια με αυτό;