Είναι δύσκολο να παραμείνετε οργανωμένοι, πράγμα που είναι πιθανόν γιατί υπάρχουν τόσα πολλά προγράμματα εφαρμογών λίστας, προγράμματα και πρόσθετα εκεί έξω. Μόνο για το Gmail υπάρχει μια πληθώρα πρόσθετων που παρέχουν λειτουργικότητα λίστας εργασιών. Μερικοί είναι καλύτεροι από άλλους, αλλά όλοι κάνουν το ίδιο πράγμα: προσπαθήστε να οργανώσετε και να ολοκληρώσετε όσα έχετε προγραμματίσει.

Πρόσφατα ανακάλυψα ότι το Gmail έχει μια λειτουργία πλήρους εμφάνισης λίστας εργασιών. Έκανα μια σύντομη αναζήτηση Google και συνειδητοποίησα ότι δεν γνωρίζουν πολλοί άνθρωποι για αυτή τη θεαματική ενσωματωμένη εφαρμογή. Έχω παίξει με αυτό για τις τελευταίες εβδομάδες και μου αρέσει πραγματικά και νομίζω ότι όλοι θα πάρα πολύ. Σε αυτή τη θέση θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το ελάχιστα γνωστό χαρακτηριστικό.

Πώς να ανοίξετε τη γραμμή εργασιών

Η γραμμή εργασιών στο Gmail κρύβεται κάτω από τη μύτη σας όλη αυτή τη φορά!

1. Πρώτα πρέπει να συνδεθείτε στο Gmail. Κάνοντας ένα λογαριασμό Gmail είναι πολύ εύκολο σήμερα. Πηγαίνουν τις ημέρες που χρειάζεστε μια πρόσκληση!

2. Αφού ανοίξετε το Gmail, μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία του λογαριασμού Gmail και κάντε κλικ στο "Gmail".

3. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Εργασίες", το οποίο βρίσκεται ακριβώς στην περιοχή "Επαφές".

4. Όπως το Gchat, η γραμμή Εργασίες θα ανοίξει στην κάτω δεξιά πλευρά του λογαριασμού σας στο Gmail.

Τρόπος προσθήκης εργασιών

1. Προσθέστε μια εργασία πατώντας απλά το σύμβολο "+" στο κάτω μέρος της γραμμής εργασιών.

2. Ένα πλαίσιο κειμένου θα ανοίξει στο επάνω μέρος της γραμμής εργασιών. Μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε εδώ το καθήκον σας (χρειάζεται να λάβω περισσότερες θέσεις blog, γι 'αυτό αποφάσισα να προσθέσω αυτό το έργο).

3. Συνεχίστε το βήμα 2 μέχρι να γράψετε όλες τις εργασίες σας.

4. Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, κάντε κλικ στο πλαίσιο αριστερά της εργασίας.

Πώς να εκχωρήσετε μια ημερομηνία λήξης

1. Επιλέξτε το βέλος στα δεξιά της εργασίας που θέλετε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης.

2. Κάνοντας κλικ στο βέλος θα εμφανιστούν περισσότερες λεπτομέρειες. Καταχωρίστε ημερομηνία λήξης στο πλαίσιο που αναφέρει "Ημερομηνία λήξης".

3. Προσπαθήστε να προσθέσετε σημειώσεις στην εργασία σας στο πλαίσιο "Σημειώσεις".

4. Τώρα η εργασία σας έχει μια ημερομηνία που πρέπει να συμπληρωθεί από!

Δημιουργήστε εργασίες για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε επίσης εύκολα να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν λάβετε πολλά μηνύματα αιτήσεων / παραγγελιών / αιτημάτων.

1. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε ως εργασία. Κάντε κλικ στο πλαίσιο που βρίσκεται στα αριστερά του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" πάνω από όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

3. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε "Προσθήκη στις εργασίες".

4. Το Gmail προσθέτει αυτόματα μια νέα εργασία χρησιμοποιώντας τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένας σύνδεσμος με το "Σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" προστίθεται επίσης στην εργασία. Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο ανοίγει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω από το παράθυρο "Εργασίες".

5. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον κείμενο στην εργασία ή να αλλάξετε την εισαγωγή κειμένου από το Gmail απλά κάνοντας κλικ στην εργασία και πληκτρολογώντας ή επισημαίνοντας κείμενο και αντικαθιστώντας το.

συμπέρασμα

Βρίσκω τον εαυτό μου χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργασίας του Gmail όλο και περισσότερο και πιστεύω ότι είναι μια μεγάλη προσθήκη για όποιον χρησιμοποιεί το Gmail τακτικά. Λειτουργεί τέλεια και μπορείτε να αναδιατάξετε, να διαγράψετε και να αναθέσετε ημερομηνίες σε χρόνο μηδέν! Δοκιμάστε το και ενημερώστε μας αν αυτό είναι χρήσιμο για εσάς.