Αυτή είναι μια θέση επισκέψεων από τον Anders Vinther (Easy-Email.net)

Αυτές τις μέρες, οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν μια ποικιλία ηλεκτρονικών συσκευών κάθε μέρα - υπολογιστές, smartphones, iPads - το ονομάζετε. Νομίζω ότι το μόνο άτομο που έφυγε και χρησιμοποιεί μόνο έναν υπολογιστή είναι η μαμά μου.

Όλοι γνωρίζουμε πόσο δύσκολο είναι να διατηρούμε τις πληροφορίες σας ενημερωμένες και άμεσα διαθέσιμες όταν το χρειαζόμαστε. Εάν είστε κάτι σαν εμένα, δεν θέλετε να θυμάστε να ενημερώσετε το κλειδί USB πριν φύγετε από το γραφείο ή το email σας από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας στην προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ... οι περισσότερες φορές δεν γνωρίζετε καν θα χρειαστείτε.

Δεν θα ήταν ωραίο να έχετε ενημερωμένα όλα τα αρχεία, τους σελιδοδείκτες, τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, τους κωδικούς πρόσβασης, τις επαφές και το ημερολόγιο σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε ή από τον υπολογιστή ή τη συσκευή που χρησιμοποιείτε; Εδώ είναι ο πλήρης οδηγός για το συγχρονισμό της ψηφιακής σας ζωής. Ρυθμίστε το μία φορά και στη συνέχεια ξεχάστε το, είναι όλα αυτόματα! Θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να το οργανώσετε μπροστά, αλλά θα σας εξοικονομήσει τόσο πολύ χρόνο από τότε.

Πρώτα απ 'όλα πρέπει να απαντήσουμε στην ερώτηση: ποια είναι τα δομικά στοιχεία που συνθέτουν την ψηφιακή σας ζωή;

Το έχω μειώσει σε:

  1. Εγγραφα
  2. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
  3. Επαφές και ημερολόγιο
  4. Σελιδοδείκτες Διαδικτύου
  5. Κωδικοί πρόσβασης

1. Συγχρονισμός εγγράφων

Θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή γραφείου σας, να το αποθηκεύσετε πριν πάτε στο σπίτι και στη συνέχεια να το επεξεργαστείτε στον οικιακό σας υπολογιστή στις 3 το πρωί, όταν έχετε το λαμπρό εγκεφαλικό κύμα.

Επίσης, θέλετε να μπορείτε να αποκτήσετε αυτό το έγγραφο που λείπει ενώ επισκέπτεστε έναν πελάτη - ακόμη και αν δεν έχετε φέρει τον υπολογιστή σας.

Πώς το κάνεις

Υπάρχουν διαθέσιμες πολλές διαφορετικές επιλογές συγχρονισμού αρχείων. Το Dropbox είναι η προτιμώμενη επιλογή μου. Έχει συζητηθεί εδώ εδώ, γι 'αυτό θα το κρατήσω σύντομο.

Εγκαθιστάτε ένα μικρό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Δημιουργείται ένας νέος φάκελος και όλα όσα τοποθετείτε σε αυτό το φάκελο συγχρονίζονται αυτόματα με κάθε άλλη συσκευή που έχετε στην κατοχή σας. Επίσης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο, συνδεόμενος με τον ιστότοπο Dropbox.

Είναι νεκρό εύκολο στη χρήση! Μπορείτε ακόμη και να μοιράζεστε φακέλους με άλλους ανθρώπους, οπότε δεν χρειάζεται να διατηρείτε αλληλογραφία διαφορετικές εκδόσεις ενός εγγράφου.

Πού να το πάρετε & τιμή:

Πηγαίνετε στο www.dropbox.com και εγγραφείτε.

Παίρνετε τα πρώτα 2GB δωρεάν. Το 50 GB είναι $ 9.99 / μήνα, τα 100 GB είναι $ 19.99 / μήνα.

2. Συγχρονισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι εδώ για να μείνετε (απλώς ρωτήστε τους ανθρώπους του Google Wave). Είναι ακόμα ο βασικός τρόπος επικοινωνίας. Και αυτό δεν θα αλλάξει στο εγγύς μέλλον.

Πώς το κάνεις

Το IMAP (πρωτόκολλο πρόσβασης στο Internet) είναι το κλειδί εδώ. Το IMAP είναι μια τεχνολογία που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με ένα διακομιστή αντί να το κατεβάζετε στον υπολογιστή σας. Και αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα email σας από άλλους υπολογιστές και smartphone επίσης. Με την αποθήκευση ενός τοπικού αντιγράφου στο φορητό σας υπολογιστή μπορείτε επίσης να εργαστείτε με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο εκτός σύνδεσης.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι να το κάνετε αυτό. Σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε την άριστη εξυπηρέτηση του Gmail. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό Gmail και να το χρησιμοποιήσετε ως κεντρικό κόμβο συγχρονισμού. Το όφελος από τη χρήση του Gmail είναι ότι υποστηρίζουν ένα ευρύ φάσμα κινητών συσκευών, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε και το email σας στο smartphone σας. Ένα άλλο όφελος είναι η δυνατότητα του Gmail να συλλέγει και να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω άλλου πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όλοι οι σύγχρονοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζουν το IMAP (κάποιοι καλύτερα από άλλους).

Με λίγα λόγια, τα βήματα για τη ρύθμιση του συγχρονισμού μέσω IMAP είναι:

  1. Δημιουργήστε ένα λογαριασμό Gmail και ενεργοποιήστε το IMAP (στις ρυθμίσεις).
  2. Διαμορφώστε το Gmail για τη συλλογή και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  3. Ρυθμίστε τους υπολογιστές σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Windows Live Mail κ.λπ.) για να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail χρησιμοποιώντας το IMAP.
  4. Ρυθμίστε τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να στείλετε email από άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επίσης.
  5. Ρυθμίστε τις κινητές συσκευές σας για να μιλήσετε στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Πού να το πάρετε & τιμή:

Το IMAP είναι μια τεχνολογία και υποστηρίζεται από τα περισσότερα (αν όχι όλα) προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αγαπημένο σας πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και έναν συνδυασμό ηλεκτρονικών υπολογιστών-πελατών.

Μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν λογαριασμό Gmail στη διεύθυνση www.gmail.com.

Εάν επιθυμείτε λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης, θα βρείτε εύκολα τους εικονογραφημένους οδηγούς στο Easy-Email.net (δωρεάν για 1 διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, 37 ευρώ για πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

3. Συγχρονισμός επαφών και ημερολογίου

Γνωρίζουμε περισσότερους ανθρώπους από ποτέ. Και έχουμε περισσότερους τρόπους επικοινωνίας με αυτούς τους ανθρώπους από ποτέ άλλοτε. Πρέπει λοιπόν να διατηρούμε τις πληροφορίες επικοινωνίας μας.

Και καθώς γινόμαστε πιο απασχολημένοι και απασχολημένοι, χρειαζόμαστε το ημερολόγιό μας διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή.

Πώς το κάνεις

Υπάρχουν πολλοί τρόποι συγχρονισμού των επαφών και των ημερολογίων σας. Τα περισσότερα από αυτά επαρκούν για συγχρονισμό από σημείο σε σημείο, οπότε αν χρησιμοποιείτε μόνο έναν υπολογιστή και ένα τηλέφωνο, είναι εύκολο να διατηρήσετε και τα δύο συγχρονισμένα. Ωστόσο, όταν ο αριθμός των υπολογιστών αυξηθεί, γίνεται όλο και πιο δύσκολο να κρατηθούν τα πάντα συγχρονισμένα.

Όπως και με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε τους πονοκεφάλους είναι να χρησιμοποιήσετε το Gmail ως κεντρικό κόμβο συγχρονισμού. Το Gmail μπορεί να συγχρονιστεί με τις περισσότερες συσκευές.

Πού να το πάρετε & τιμή

Κινητές συσκευές:

  • Ένα καλό σημείο εκκίνησης για συγχρονισμό επαφών μεταξύ του Gmail και του τηλεφώνου σας είναι εδώ: www.google.com/mobile/sync
  • Goosync: www.goosync.com (δωρεάν υπηρεσία, υπηρεσία Lite £ 8.99 / έτος, υπηρεσία Premium £ 19.95 / 12 μήνες)

Για το Outlook 2003, 2007 και 2010:

  • Link Companion: www.companionlink.com ($ 39.95)
  • Plaxo: www.plaxo.com (45 €)
  • Soocial: www.soocial.com (Ελεύθερη περιορισμένη υπηρεσία ή $ 3, 99 / μήνα ή $ 39 / έτος)
  • gSyncit: www.daveswebsite.com/software/gsync (19, 99 δολάρια ανά υπολογιστή)

Thunderbird:

  • gContactSync: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/8451/ (δωρεάν)
  • Zindus: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/6095/ (δωρεάν)
  • Επαφές Google: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/7307/ (δωρεάν)
  • Καρτέλα Ημερολογίου Google: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/70768/ (δωρεάν)
  • Αστραπή: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/2313/ (δωρεάν)
  • Παροχέας για το Ημερολόγιο Google: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/4631/ (δωρεάν)

Apple Mail:

  • Ενσωματωμένη λειτουργικότητα στις τελευταίες κυκλοφορίες του Apple Mail (δωρεάν)

Εάν θέλετε λεπτομερείς οδηγίες για τον τρόπο ρύθμισης του συγχρονισμού των επαφών και του ημερολογίου μεταξύ του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του Gmail, μπορείτε εύκολα να ακολουθήσετε τους εικονογραφημένους οδηγούς του Easy-Email.net ($ 10 ή $ 1 σε συνδυασμό με έναν Οδηγό για προχωρημένους). Διαθέσιμο για Outlook 2003, 2007, 2010, Apple Mail και Thunderbird.

4. Συγχρονισμός σελιδοδεικτών Internet

Πόσες φορές έχετε ψάξει για εκείνο τον ιστότοπο που γνωρίζετε ότι έχετε επισημάνει μόνο μερικές μέρες πριν; Μόνο για να διαπιστώσετε ότι το έχετε επισημάνει στον άλλο υπολογιστή σας!

Θαυμάσια νέα! Το Xmarks είναι ακόμα ζωντανό και κλοτσιές! (Ήταν touch & go για λίγο)

Πώς το κάνεις:

Μπορείτε απλά να εγκαταστήσετε τα xmarks σε όλα τα προγράμματα περιήγησης στο διαδίκτυο, να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό και να το ξεχάσετε. Εύκολος!

Το Xmarks μπορεί ακόμα να θυμάται τις καρτέλες που είχατε ανοίξει! (Έκδοση Premium)

Πού να το πάρετε & τιμή:

Μεταβείτε στη διεύθυνση www.xmarks.com.

Δωρεάν για προγράμματα περιήγησης Internet, 12 δολάρια ετησίως για κινητές συσκευές / premium έκδοση.

5. Διαχείριση και συγχρονισμός κωδικών πρόσβασης

Ανησυχείτε για την κλοπή ταυτότητας; Δεν μπορώ να θυμηθώ τους κωδικούς πρόσβασής σας; Επαναχρησιμοποίηση κωδικών πρόσβασης και ονόματα χρηστών σε διαφορετικούς ιστότοπους;

Πώς το κάνεις:

Δημιουργείτε ένα λογαριασμό με το Lastpass. Κάθε φορά που θα εγγραφείτε για ένα νέο ιστότοπο, η Lastpass θα σας προσφέρει να δημιουργήσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης για εσάς και να την αποθηκεύσετε με ασφάλεια, ώστε μόνο εσείς να έχετε πρόσβαση σε αυτήν. Την επόμενη φορά που θα επισκεφθείτε τον ιστότοπο, το Lastpass θα συμπληρώσει τις πληροφορίες σύνδεσης για εσάς. Αυτό είναι πολύ πιο ασφαλές από την αποθήκευση των στοιχείων σύνδεσης στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Όχι μόνο έχετε αυξήσει σημαντικά την ασφάλειά σας, αλλά έχετε επίσης κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη!

Απλά εγκαταστήστε το Lastpass σε όλους τους υπολογιστές σας και τα ονόματα και οι κωδικοί πρόσβασης των χρηστών σας θα συγχρονιστούν αυτόματα παντού. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση ακόμη και μέσω του Διαδικτύου.

Τώρα πρέπει μόνο να θυμάστε έναν κωδικό πρόσβασης.

Πού να το πάρετε & τιμή:

Δημιουργήστε ένα λογαριασμό στη διεύθυνση www.lastpass.com.

Δωρεάν για φυλλομετρητές Internet, $ 1 ανά μήνα για κινητές συσκευές.

Έξτρα Συμβουλή για τις Μικρές Επιχειρήσεις

Διαχειριζόμαστε μια μικρή επιχείρηση δύο ανδρών. Γράφουμε τους οδηγούς Easy-Email και τρέχουμε τον ιστότοπο. Στην εταιρεία χρησιμοποιούμε Dropbox, Easy-Email και Lastpass για να μοιραστούμε τα πάντα που σχετίζονται με την εταιρεία. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να δουλέψουμε με τα ίδια έγγραφα, να απαντήσουμε σε ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος είναι μακριά και να έχει εύκολη πρόσβαση σε όλες τις συνδέσεις της εταιρείας μας για τις 40+ ιστοσελίδες μας. Κανένα πρόβλημα!

συμπέρασμα

Ελπίζω ότι αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε προβλήματα και να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας. Όπως αναφέρθηκε, χρησιμοποιούμε όλα αυτά τα εργαλεία καθημερινά στην επιχείρησή μας και δεν θα ήθελα να σκεφτώ πόσο χρόνο θα χάναμε αν έπρεπε να επιστρέψουμε στο πώς εργαζόμασταν πριν.

Συνεχίστε λοιπόν και αφήστε τα κομμάτια που σας λείπουν από το παζλ να δημιουργηθούν - τότε μπορείτε να χτυπήσετε πίσω και να απολαύσετε την ελευθερία να υπολογίζετε από οπουδήποτε.