Η ψηφιακή αποθήκευση καθίσταται φθηνότερη από την ημέρα. Είναι δύσκολο να βρεθεί ένας υπολογιστής με λιγότερους από 250Gb ενσωματωμένου χώρου στο σκληρό δίσκο. Οι περισσότεροι έχουν χωρητικότητα 320Gb έως 1Tb χωρητικότητας με δυνατότητα προσθήκης περισσότερων. Με όλο αυτό το διάστημα, οι άνθρωποι τείνουν να συσσωρεύουν ό, τι μπορούν μόνο επειδή έχουν το χώρο.

Παρόλο που έχετε αρκετό χώρο, πρέπει ακόμα να κρατήσετε τα πράγματα πολύ οργανωμένα ή να απαλλαγείτε από αυτά που δεν χρειάζεστε ή χρησιμοποιείτε πια. Εάν κρατάτε απλά τα πάντα και δεν έχετε κάποια οργάνωση στο χάος σας, δεν θα μπορείτε να βρείτε τίποτα όταν το χρειάζεστε.

Ξέρω προσωπικά, όταν έκανα ένα μικρό ψηφιακό καθαρισμό άνοιξης, βρήκα διπλούς φακέλους, μουσικές βιβλιοθήκες και όλα τα είδη άλλων σκουπίδων που δεν ήθελα ούτε ήξερα ότι είχα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές και εφαρμογές για την καταπολέμηση της ψηφιακής αποθήκευσής σας.

Εφαρμογές

Η χρήση εφαρμογών όπως το ζευγάρι που αναφέρεται εδώ θα μειώσει τον χρόνο που χρειάζεται για να εξαλείψει κάποιες από τις ψηφιακές ακαταστασίες σας. Οι παρακάτω εφαρμογές είναι μόνο μερικές από τις πολλές πολλές διαθέσιμες επιλογές. Είχα μεγάλη τύχη με τους δύο εδώ.

Revo Uninstaller

Το Revo Uninstaller είναι μια εφαρμογή που ξεπερνά αυτό που θα κάνει το βασικό πρόγραμμα απεγκατάστασης που έχει ενσωματωθεί στα περισσότερα προγράμματα. Το Revo θα καταργήσει τα αρχεία μητρώου και τα διάφορα αρχεία που σχετίζονται με το πρόγραμμα που απεγκαταστήσετε. Συνήθως χρησιμοποιώ το Revo Uninstaller σε μέτρια λειτουργία, η προηγμένη λειτουργία μπορεί να διαρκέσει πολύ καιρό ανάλογα με το πόσο πλήρης είναι ο σκληρός σας δίσκος.

Διπλότυπο καθαριστικό

Το Duplicate Cleaner είναι ακριβώς αυτό που νομίζετε ότι θα είναι. Βρει διπλότυπα αρχεία και φακέλους στον σκληρό σας δίσκο. Αυτό εξοικονομεί τεράστιο χρονικό διάστημα. Επιλέγετε το φάκελο ή ολόκληρο το σκληρό δίσκο που θέλετε να αναζητήσετε και το Duplicate Cleaner θα αναζητήσει αντίγραφα με βάση τις ρυθμίσεις αναζήτησης.

Αυτό που μου αρέσει είναι, υπάρχει μια ρύθμιση για να το αναζητήσετε όχι μόνο διπλότυπα αρχεία που ονομάζονται το ίδιο πράγμα, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε περιεχόμενο. Τι σημαίνει αυτό, αν έχετε μια εικόνα με το όνομα img123456 και την ίδια εικόνα που ονομάζεται νέα βάρκα, το Duplicate Cleaner θα τα βρείτε και θα σας αφήσει να επιλέξετε ποια θέλετε να διαγράψετε.

Εικόνες

Οι εικόνες είναι μνήμες. Πολλοί άνθρωποι καταγράφουν κάθε βήμα της ζωής τους στις εικόνες. Αν αυτό είναι εσύ, είναι έξυπνο να έχεις ένα back up από όλες τις πολύτιμες στιγμές σου. Ενώ μετακινείτε όλες τις φωτογραφίες σας είτε σε αποθηκευτικό χώρο σε σύννεφο είτε σε DVD ή και στα δύο, είναι πολύ καλή η στιγμή να εξαλείψετε όλες αυτές τις θολές εικόνες που έχουν τραβήξει τα παιδιά σας από το χαλί.

Κατά τη διάρκεια της κίνησης, θα θέλετε επίσης να προσθέσετε μια μικρή οργάνωση στο θησαυρό σας ψηφιακών φωτογραφιών. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν την ημερομηνία ως όνομα φακέλου. Θα θυμάστε πραγματικά τι κάνατε εκείνη την ημέρα 15 χρόνια από τώρα; Πιθανώς όχι. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τα πραγματικά ονόματα εκδηλώσεων όπως: Grand Canyon Trip 2009 ή Summer 2010 .

Με την ομαδοποίηση εικόνων σε φακέλους με πραγματικά ονόματα, μπορείτε να τα βρείτε πιο εύκολα με μια ματιά. Εάν υποστηρίζετε τα πράγματα σε ένα DVD, ετικέτα το DVD σαφώς για να εξοικονομήσετε χρόνο αργότερα.

Σελιδοδείκτες

Για ορδές των σελιδοδεικτών, συνιστώ κάτι σαν μία από τις πολλές υπηρεσίες bookmarking που είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο. Έχω συγκεντρώσει μια μεγάλη λίστα με χρήσιμους σελιδοδείκτες για το Delicious. Ο λόγος που προτείνω μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο, σε αντίθεση με αυτή του προγράμματος περιήγησής σας, είναι ότι υπάρχουν συνήθως περισσότερες δυνατότητες στις επιλογές που βασίζονται σε σύννεφο. Ένα από τα αγαπημένα ή το σελιδοδείκτη είναι μια λειτουργία του browser σας. Το σελιδοδείκτη είναι όλος ο ιστότοπος κάνει.

Ένα πραγματικά χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η προσθήκη ετικετών. Μπορείτε να συσχετίσετε τον ιστότοπο που αποθηκεύετε με άλλους παρόμοιους ιστότοπους. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε το Make Tech Easier, μπορείτε να το αποθηκεύσετε κάτω από την ετικέτα Tech ή Linux. Στη συνέχεια, όταν ψάχνετε για αυτό το τεχνικό άρθρο που διαβάζετε αλλά δεν μπορείτε να θυμηθείτε τον τίτλο της σελίδας, μπορείτε να αναζητήσετε τους σελιδοδείκτες σας για την τεχνολογία και να περιορίσετε την αναζήτησή σας.

Αρχεία

Αφού βρείτε όλα τα διπλότυπα αρχεία σας, θα θελήσετε να τα οργανώσετε με έναν τρόπο να τα βρείτε λίγο πιο γρήγορα. Οποιοσδήποτε τρόπος μπορείτε να επισημάνετε, να επισημάνετε ή να ταξινομήσετε τις αποθήκες σας θα σας βοηθήσει μακροπρόθεσμα. Δεν θα χρειαστεί να αναζητήσετε ώρες ή ημέρες για να βρείτε ένα έγγραφο. Η επισήμανση αρχείων στα Windows θα σας βοηθήσει να αναζητήσετε και να βρείτε αυτό που ψάχνετε εύκολα.

Παρόλο που σας συνιστώ να δομήσετε τα αρχεία σας με τρόπο που είναι εύκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, έχοντας ετικέτες αρχείων μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλά κλικ για να βρείτε μια ομαδοποίηση αρχείων που χωρίζονται σε διαφορετικούς φακέλους.

Πώς μπορείτε να απαλλαγείτε από την ψηφιακή ακαταστασία σας και να σταματήσετε να αποθηκεύσετε πληροφορίες που δεν θα χρησιμοποιήσετε ξανά ποτέ;

image richardmasoner