Σε ένα προηγούμενο άρθρο, διερευνήσαμε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να διατηρήσετε τα καθήκοντά σας και να οργανώσετε άλλες εργασίες με το Zanshin. Τι γίνεται όμως αν εργάζεστε με μια ομάδα; Πώς παρακολουθείτε ποιος κάνει τι και πότε; Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (το οποίο είναι δύσκολο), ένα έγγραφο Google κάποιου είδους (το οποίο είναι καλύτερο, αλλά ακόμα δεν είναι κομψό) ή πρόσωπο με πρόσωπο (είτε με την αληθινή έννοια της συνεδρίασης σε μια συνεδρίαση, είτε μέσω νέων εργαλείων όπως το IM ή το Google Hangouts). Ενώ όλες αυτές οι μέθοδοι έχουν το χρόνο και τον τόπο τους, ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε την πρόοδο ενός έργου είναι η χρήση ενός συστήματος σχεδιασμένου για αυτό το έργο. Το Collabtive είναι μια εφαρμογή στο διαδίκτυο που περιλαμβάνει όσα χρειάζονται οι περισσότερες ομάδες έργου και είναι αρκετά απλή για να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε.

Εγκατάσταση και εκκίνηση

Δεδομένου ότι η Collabtive είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε MySQL και PHP, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε σε ένα διακομιστή LAMP. Η λήψη της εφαρμογής περιέχει ένα αρχείο "readme" για εγκατάσταση σε έναν τυπικό web host - μπορείτε επίσης να το προσθέσετε σε μια υπάρχουσα στοίβα Bitnami που έχετε όπως περιγράφεται εδώ για να το δοκιμάσετε πρώτα.

Θα χρειαστεί να ξεκινήσετε την εγκατάσταση πηγαίνοντας στο "http: // localhost: [θύρα] /path/to/collabtive/files/install.php". Η πρώτη οθόνη εγκατάστασης ζητά μερικές απλές λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένης της γλώσσας που θέλετε να υπάρχει η διεπαφή, κάποιες πληροφορίες σχετικά με τα ελλείποντα στοιχεία λογισμικού (αν υπάρχουν) και τα διαπιστευτήρια της βάσης δεδομένων που δημιουργήσατε για Collabtive, όπως φαίνεται παρακάτω.

Η επόμενη οθόνη σας ζητά να δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη.

Αυτό είναι! Το νέο σας σύστημα διαχείρισης έργου είναι εγκατεστημένο.

Χρήση

Η είσοδος στη νέα Συλλογική σας εγκατάσταση θα σας προσγειώσει στην επιφάνεια εργασίας, η οποία σας δείχνει μια περίληψη των έργων στα οποία εργάζεστε και τα στοιχεία εργασίας σας στα πλαίσια αυτών των έργων. Δεν υπάρχει τίποτα τώρα, οπότε ας δημιουργήσουμε κάποιες.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έργα".

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη έργου". Η επόμενη οθόνη θα σας δώσει την ευκαιρία να προσθέσετε έναν τίτλο για το έργο, μια περιγραφή, μια συνολική ημερομηνία λήξης, έναν προϋπολογισμό και να αναφέρετε ποια μέλη της ομάδας θα συμμετάσχουν σε αυτό.

Η επόμενη οθόνη θα σας δώσει την ευκαιρία να προσθέσετε έναν τίτλο για το έργο, μια περιγραφή, μια συνολική ημερομηνία λήξης, έναν προϋπολογισμό και να αναφέρετε ποια μέλη της ομάδας θα συμμετάσχουν σε αυτό.

Μόλις δημιουργήσετε ένα έργο, θα εμφανιστεί ως στοιχείο στην καρτέλα "Έργα".

Το πρώτο βήμα στο σχέδιό σας (ακόμα και πριν το δημιουργήσετε εδώ στο Collabtive) θα πρέπει να είναι να προσδιορίσετε όλα τα πράγματα που θα χρειαστεί να συμβεί πριν τελειώσει το έργο. Στο Collative, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πράγματα για να δημιουργήσετε Tasklists. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Tasklists" μέσα στο έργο, στη συνέχεια το κουμπί "+" για να προσθέσετε ένα. Θα πρέπει να δώσετε ένα όνομα και μια περιγραφή. Μην ανησυχείτε για την απομάκρυνση "Milestone", θα ασχοληθούμε με αυτό αργότερα, αλλά έχετε κατά νου ότι θα είναι χρήσιμο να χωρίσετε το έργο σε φάσεις, το καθένα με το δικό του Tasklist και ορόσημο. Δημιουργούμε ένα απλό έργο, οπότε ας κάνουμε αυτή τη λίστα "Όλες οι εργασίες".

Μόλις δημιουργηθεί η λίστα, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες σε αυτήν κάνοντας κλικ στο πλήκτρο "+" ή "Προσθήκη εργασίας" μέσα σε Tasklist.

Δώστε στον καθηγητή τίτλο, περιγραφή, ημερομηνία λήξης και αναθέστε σε ένα μέλος της ομάδας και είστε εκτός λειτουργίας και διαχειρίζεστε τα έργα σας. Ωστόσο, δεδομένου ότι το Collabtive είναι πολύτιμο όταν εργάζεστε σε περιβάλλον ομάδας, ας δημιουργήσουμε μερικούς από τους συναδέλφους σας για να το χρησιμοποιήσετε. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης, θα βρείτε τέσσερα εικονίδια. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο με το κλειδί (το οποίο είναι "Διαχείριση") και θα δείτε άλλα τρία. Κάντε κλικ στο μεσαίο ("Διαχείριση χρηστών") και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "+" ή "Προσθήκη χρήστη" στην ενότητα "Διαχείριση χρηστών" στην κορυφή. Θα χρειαστεί να δώσετε στον νέο χρήστη ένα όνομα, έναν κωδικό πρόσβασης και έναν ρόλο (για τους συναδέλφους, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ρόλο "Χρήστης") - τα άλλα πεδία είναι προαιρετικά.

Με αυτά τα χαρακτηριστικά μόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Collabtive για να είστε ένας αποτελεσματικός τρόπος για τους συμπαίκτες να συνεχίσουν να επιταχύνουν τον τρόπο με τον οποίο τα έργα προχωρούν.