Εκτός αν ζείτε κάτω από ένα βράχο, μεταφορικά από-φυσικά, πρέπει να έχετε διαβάσει τα νέα ότι η Google δεν παρέχει δωρεάν τα Google Apps σχέδια πια. Αυτό σημαίνει ότι εάν θέλετε να φιλοξενήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον τομέα σας με το Google Apps, θα σας κοστίσει $ 5 / χρήστη / μήνα. Εκατομμύρια ιδιοκτήτες συγκεκριμένων τομέων χρησιμοποιούσαν το Gmail για τις ανάγκες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και τώρα θα χρειαστεί είτε να αλλάξουν προμηθευτές είτε να χάσουν πρόσβαση στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία τους.

Ευτυχώς, υπάρχουν και άλλες επιλογές εκεί έξω και μία από αυτές είναι η νέα και λαμπερή υπηρεσία του Outlook.com της Microsoft. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook.com για να φιλοξενήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο για τον τομέα σας.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εγγραφείτε για λογαριασμό live.com.

Αφού γίνει αυτό, κατευθυνθείτε στο domains.live.com και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ξεκινήστε" στο στοιχείο Προσαρμοσμένοι τομείς.

Εισαγάγετε το όνομα τομέα σας στο πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Ρύθμιση του Outlook.com για τον τομέα μου" και πατήστε Συνέχεια.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή" και στην επόμενη οθόνη και θα εμφανιστούν οι ρυθμίσεις DNS που θα χρειαστείτε για να ενεργοποιήσετε το Outlook να διαχειρίζεται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον τομέα σας.

Ρυθμίσεις DNS; Τι είναι αυτό?

Ας κάνουμε ένα βήμα πίσω για να καταλάβουμε πώς παραδίδεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το DNS είναι το σύστημα ονομάτων τομέα που σας επιτρέπει να περιηγείστε σε οποιονδήποτε ιστότοπο στο Διαδίκτυο, χρησιμοποιώντας το όνομα τομέα του. Περιλαμβάνει μια δέσμη διαφορετικών καταχωρήσεων (αρχείων) για κάθε όνομα τομέα στο Διαδίκτυο. Οι διακομιστές που διατηρούν αυτές τις εγγραφές ονομάζονται διακομιστές DNS.

Κάθε τομέας έχει μια συσχετιζόμενη εγγραφή MX. Η εγγραφή MX δείχνει στον διακομιστή ο οποίος υποτίθεται ότι δέχεται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον συγκεκριμένο τομέα. Αυτή η εγγραφή είναι εκείνη που πρέπει να αλλάξει εάν θέλετε το Outlook.com να διαχειρίζεται το email σας αντί της Google ή οποιονδήποτε άλλον πάροχο που χρησιμοποιούσατε νωρίτερα. Αν δεν ξέρετε πώς να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις DNS για τον τομέα σας, κατευθυνθείτε στον ιστότοπο του καταχωρητή του τομέα και οι τεχνικοί υποστήριξής τους θα χαρούν να τα χειριστούν για εσάς.

Η εγγραφή MX είναι η πιο σημαντική και χωρίς αυτή την καταχώρηση το Outlook / hotmail δεν μπορεί να λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον τομέα σας. Για να επιτρέψετε σε άλλους διακομιστές αλληλογραφίας να εμπιστεύονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από τον τομέα σας, συνιστάται επίσης να προσθέσετε μια εγγραφή TXT. Οι ρυθμίσεις βρίσκονται στην ίδια σελίδα κάτω από την επικεφαλίδα "Αξιοπιστία διακομιστή".

Μόλις πραγματοποιήσετε τις παραπάνω αλλαγές, τα συστήματα DNS σε όλο τον κόσμο ενημερώνονται για την αλλαγή στον τομέα σας. Αυτή η διαδικασία γίνεται αυτόματα και οι νέες ρυθμίσεις σας μπορούν να διαρκέσουν μερικές ώρες για να διαδοθούν σε όλο το Διαδίκτυο.

Μετά από μερικές ώρες, ανανεώστε τη σελίδα και το Outlook θα ανιχνεύσει τις αλλαγές DNS που κάνατε και θα σας επιτρέψει να προσθέσετε χρήστες στο λογαριασμό σας. Προσθέστε νέους χρήστες στον λογαριασμό σας από το σύνδεσμο "Λογαριασμοί μελών" και αρχίστε να χρησιμοποιείτε το νέο σας email στο Outlook.com.

Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εγγραφή CNAME στην καταχώριση DNS του τομέα σας, η οποία θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.com, μεταβαίνοντας σε έναν υποτομέα του τομέα σας, για παράδειγμα: email.domain.com. Αν δεν είστε σίγουροι για το πώς να το χειριστείτε, σας προτείνω να μιλήσετε με τους υποστηρικτές του domain registrar.

Δεν ήταν τόσο εύκολο; Τώρα, απολαύστε δωρεάν την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χωρίς όλες τις παρενοχλήσεις της διαχείρισης ενός διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.