Ένα από τα λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά της γραμμής Google για online σουίτες γραφείου είναι η λειτουργία Explore. Εξερευνήστε κάνει κάτι διαφορετικό σε κάθε εφαρμογή. Για παράδειγμα, στα Έγγραφα Google σας βοηθά να κάνετε έρευνα και να αναφέρετε τα χαρτιά καθώς πηγαίνετε. Ωστόσο, στα φύλλα, η λειτουργία Explore διερευνά πραγματικά τη ζωή. Μπορεί να παρέχει πολλές πληροφορίες με βάση τα δεδομένα σας και ακόμη και ενημερώσεις ανάλογα με τα δεδομένα που έχετε επιλέξει. Αυτό κάνει το χαρακτηριστικό Explore στα Sheets κάτι που ο κάθε χρήστης Sheets θα πρέπει να ελέγξει έξω.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στην Εξερεύνηση

Στην πραγματικότητα, η πρόσβαση στο Explore ήταν πάντα μπροστά σας. είναι πολύ δύσκολο να χάσετε! Για να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση, ανοίξτε πρώτα το υπολογιστικό φύλλο για το οποίο θέλετε περισσότερες πληροφορίες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης.

Μόλις ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί μια γραμμή στην δεξιά πλευρά του υπολογιστικού φύλλου. Αυτό είναι το μπαρ Explore και όπου θα κάνουμε όλη τη δουλειά μας.

Σχετικά : Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Sheets: Βασικές συμβουλές για να ξεκινήσετε

Τι μπορείς να κάνεις

Τώρα που έχουμε ερευνήσει ανοιχτά, πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να «διερευνήσουμε» τα δεδομένα μας;

Κανοντας ερωτησεις

Πρώτον, χωρίς να κάνετε τίποτα, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν ορισμένες επιλογές που είναι ήδη διαθέσιμες για εσάς. Για παράδειγμα, υπάρχει ένα πλαίσιο όπου μπορείτε να "υποβάλλετε ερωτήσεις" σχετικά με τα δεδομένα σας μαζί με μερικά παραδείγματα. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτά τα παραδείγματα για να δείτε πώς τα φύλλα του Google λειτουργούν με αυτήν τη συγκεκριμένη λειτουργία. Αφού αποκτήσετε το μήνυμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια ερώτηση που θέλετε να απαντήσετε σε αυτό το πλαίσιο και να λάβετε ένα γράφημα προσαρμοσμένο στο ερώτημά σας.

Φυσικά, δεν μπορείτε να ζητήσετε απλώς ερωτήσεις από το Sheets σε αγγλικά με ανθρώπινα στυλ. Για παράδειγμα, δεν θα ξέρει τι να κάνει με το "πόσα δαπανήθηκαν για τα τρόφιμα;" Θα πρέπει να πληκτρολογήσετε αυτό το ερώτημα ως κάτι σύμφωνο με το "Συνολικό κόστος για φαγητό" και στη συνέχεια τα φύλλα του Google θα σας δώσουν η απάντηση.

Ωστόσο, δεν σταματά εκεί. Αν σας αρέσει πώς το αποτέλεσμα εξελίχθηκε και θέλετε να το εκπροσωπήσετε κάπου μέσα στο ίδιο το φύλλο, μπορείτε να τοποθετήσετε μια φόρμουλα στα Φύλλα Google, τα οποία θα σας διαβιβάζουν τα δεδομένα που μόλις ρωτήσατε. Αυτό το καθιστά πολύ χρήσιμο εάν δεν μπορείτε να τυλίξετε το κεφάλι σας γύρω από τους τύπους κωδικοποίησης. απλώς ρωτήστε τη Google τι θέλετε από τα δεδομένα σας και χρησιμοποιήστε τον τύπο που παρέχει!

Μορφοποίηση

Αν θέλετε να κάνετε το φύλλο σας πιο ελκυστικό στα μάτια, το Explore σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Απλά κοιτάξτε κάτω από την ενότητα "Μορφοποίηση" για τρόπους να φέρετε λίγο κομμάτι στο υπολογιστικό σας φύλλο. Αυτό θα εφαρμόσει το χρώμα σε εναλλασσόμενο μοτίβο έτσι ώστε κάθε άλλο κελί να βασίζεται στο χρώμα που επιλέγετε.

Σχετικές : 5 Βασικές συμβουλές και τεχνάσματα για τα φύλλα Google θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τώρα

Γραφικές παραστάσεις

Εάν μετακινηθείτε λίγο πιο κάτω στο παράθυρο "Εξερεύνηση", θα διαπιστώσετε ότι έχει προτείνει διάφορα γραφήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Περιλαμβάνει μερικές τυπικές πινακίδες πίτας και ράβδων καθώς και ένα συγκεντρωτικό τραπέζι. Μπορείτε να ποντίκι πάνω από το καθένα για περισσότερες πληροφορίες.

Εάν σας αρέσει το βλέμμα ενός συγκεκριμένα, μπορείτε να το σύρετε έξω από το Explore και επάνω στο φύλλο σας. Μια λεπτομερέστερη έκδοση του γραφήματος θα τοποθετηθεί στο φύλλο σας.

Εναλλακτικά, αν δεν σας αρέσουν οι σειρές που εμφανίζουν τα γραφήματα, μπορείτε να αλλάξετε το εύρος ώστε να ταιριάζει με αυτό που θέλετε. Αυτό είναι πολύ εύκολο. απλά επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε ως γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο. Δεν χρειάζεται καν να κλείσετε το παράθυρο "Εξερεύνηση" ή να το ανανεώσετε, καθώς αυτό ενημερώνεται αυτόματα με το εύρος που έχετε επισημάνει. Μόλις βρείτε το γράφημα που θέλετε, μπορείτε να το τοποθετήσετε ακριβώς όπως το παραπάνω παράδειγμα.

Εξερεύνηση της δυνατότητας εξερεύνησης

Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο γραφήματα και διαγράμματα για τα δεδομένα σας, το Explore κάνει πολλή ταλαιπωρία από τη διαδικασία. Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Explore, όπου λάμπει και πώς μπορείτε να την προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.

Μήπως αυτό καθιστά ευκολότερη τη χρήση του φύλλου Google; Ενημερώστε μας παρακάτω!