Η παραγωγικότητα μπορεί μερικές φορές να είναι τόσο απλή όσο η οργάνωση. Ένας τρόπος να οργανωθείτε είναι να έχετε όλα τα ραντεβού σας σε ένα ημερολόγιο, είτε χαρτί είτε ψηφιακό. Για χάρη αυτού του άρθρου, θα μιλήσω για την ψηφιακή έκδοση.

Ένα κοινό ψηφιακό ημερολόγιο είναι το Ημερολόγιο Google. Πολλές εταιρείες, ISP, δήμοι και το ευρύ κοινό χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google. Μου αρέσει λόγω του πώς συγχρονίστηκε με το Blackberry μου και τώρα είναι ενσωματωμένο με το Android τηλέφωνο μου. Το Ημερολόγιό σας Google είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε τη σωστή σας ζωή.

Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Ημερολόγιο Google και να αρχίσετε να οργανώνεστε.

Εργαστήρια

Όπως όλες οι άλλες εφαρμογές Google, το Ημερολόγιο Google διαθέτει λειτουργίες που δεν είναι έτοιμες να κυκλοφορήσουν, αλλά έχουν μεγάλη αξία. Η Google καλεί αυτά τα Labs. Εδώ είναι μερικά εργαστήρια για το ημερολόγιό σας για να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο.

1. Απαλή υπενθυμίσεις

Για όσους από εσάς απογοητεύεστε εύκολα (όπως και εγώ) και δεν θέλετε να εμφανιστεί ένα παράθυρο για να σας ενημερώσουμε για τη συνάντησή σας σε μια ώρα. Αντ 'αυτού, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο κάτω μέρος της οθόνης σας για να σας πω.

2. Συνημμένα συμβάντων

Εάν προσκαλέσετε άτομα σε μια συνάντηση, μπορεί επίσης να θέλετε να έχουν την ημερήσια διάταξη. Με αυτό το πρόσθετο Labs, μπορείτε να επισυνάψετε ένα αντίγραφο της ημερήσιας διάταξης του συνεδρίου στο συμβάν.

3. Smart Scheduler

Ο έξυπνος αναπροσανατολισμός είναι αυτό που υπονοεί το όνομα. Εάν πρέπει να μετακινήσετε μια συνάντηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα Labs για να βρείτε τον επόμενο καλύτερο χρόνο συνάντησης για τους συμμετέχοντες. Κάντε ένα μόνο κλικ στο ραντεβού που θέλετε να επαναπρογραμματίσετε και θα σας ζητήσει να βρείτε μια καινούργια στιγμή στο πλαίσιο έξυπνου ανασχεδιασμού στη δεξιά πλευρά του ημερολογίου σας. Μπορεί να σαρώσει και τα δύο ημερολόγια για να βρει τον καλύτερο χρόνο για την αναδιάταξη.

4. Ποιος είναι ο one-to-one μου;

Αν έχετε πολλά πράγματα, μπορεί να μην θυμάστε πάντα ποιος συναντάτε. Όταν ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, θα δείτε ένα όνομα δίπλα στο όνομα του ραντεβού, που σας λέει ποιος ήταν ο προσκεκλημένος.

Τρόποι να οργανώσετε τα ημερολόγιά σας

Αν είστε απασχολημένος, μπορεί να έχετε περισσότερα από ένα ημερολόγια για να τα αντιμετωπίσετε. Πολλοί από τους μονογονείς που γνωρίζω έχουν εργασία, παιδιά, οικογενειακό και προσωπικό χρόνο για να διαχειριστούν. Εδώ είναι μερικοί τρόποι που μπορείτε να διαχειριστείτε πολλά ημερολόγια σε ένα σημείο.

1. Κοινή χρήση ημερολογίων με εργασία ή οικογένεια

Αυτό το προτείνω όλη την ώρα στις οικογένειες. Αν έχετε δύο ή περισσότερους ανθρώπους που ζουν ενεργά, η κοινή χρήση του ημερολογίου σας με τους άλλους είναι μια καλή ιδέα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε τι έχουν γίνει πριν να κάνετε σχέδια που να τα συμπεριλαμβάνουν.

Χρησιμοποιώ αυτό για τους εκπαιδευτές ποδοσφαιρικών συλλόγων αλλά και για την ομάδα μου. Μοιράζομαι την κύρια εκπαίδευση και το πρόγραμμα παιχνιδιού μου με την ομάδα μου, ώστε το μόνο που χρειάζεται να κάνουν είναι να δουν το ημερολόγιό τους στο Google και να δουν το πιο ενημερωμένο πρόγραμμα των εκδηλώσεων.

2. Διαφορετικά χρώματα για διαφορετικά ημερολόγια ή συμβάντα

Η Google σάς επιτρέπει να αλλάξετε το χρώμα ενός συμβάντος ή ημερολογίου για να το ξεχωρίσετε. Ανάλογα με την εποχή του χρόνου, διαχειρίζομαι 8 ημερολόγια. Όλα αυτά τα ημερολόγια έχουν διαφορετικό χρώμα για να κάνουν το γεγονός πιο εύκολο να διαφοροποιηθεί από τα άλλα.

3. Εκτυπώστε το

Όσο περίεργο μπορεί να είναι για ορισμένους, η εκτύπωση του εβδομαδιαίου ή μηνιαίου ημερολογίου σας λειτουργεί πραγματικά για μερικούς ανθρώπους. Εάν έχετε ανθρώπους που δεν είναι τεχνολογικά καταλαβαίνω ή έχετε ένα σημείο όπου η οικογένειά σας μπορεί να ψάχνει για πληροφορίες φυσικά (η πόρτα του ψυγείου ή ένα ξηρό σκάφος διαγραφής), μπορείτε να εκτυπώσετε το ημερολόγιό σας για να το δουν όλοι.

Ορισμένες από αυτές μπορεί να είναι απλές επιδιορθώσεις. Το σκληρό μέρος μπαίνει στη ρουτίνα της χρήσης του ψηφιακού ημερολογίου σας. Αν διαθέτετε ένα Android ή άλλο έξυπνο τηλέφωνο, μπορείτε να το συγχρονίσετε με τον Λογαριασμό σας Google και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το ψηφιακό ημερολόγιό σας αμέσως.

Πώς κρατάτε τα γεγονότα της ζωής σωστά;

Πιστωτική εικόνα: Alaivani