Στη σημερινή κοινωνία χωρίς χαρτιά, η κατοχή ψηφιακών αντιγράφων εγγράφων αποτελεί αναγκαιότητα. Η σάρωση εγγράφων καθιστά γρήγορη και εύκολη την εύρεση όσων χρειάζεστε, ενώ ταυτόχρονα μειώνετε την ακαταστασία. Στις παλιές ημέρες, για να σαρώσετε ένα έγγραφο θα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε έναν υπολογιστή και ένα ογκώδες περιφερειακό.

Ευτυχώς, μπορούμε να εγκαταλείψουμε όλη αυτή την απαρχαιωμένη, χρονοβόρα τεχνολογία και να επιλέξουμε έναν απλούστερο τρόπο. Τα smartphones έχουν ενσωματώσει προηγμένο λογισμικό αναγνώρισης εικόνων, επιτρέποντάς μας να τα χρησιμοποιήσουμε για τη σάρωση εγγράφων σε υψηλή ανάλυση. Υπάρχει πληθώρα εφαρμογών Android που διαθέτουν τη δυνατότητα σάρωσης των εγγράφων σας σε μορφή PDF, αλλά μπορούν να είναι ακριβές ή να επιβαρύνουν τις διαφημίσεις. Ευτυχώς δεν χρειάζεστε κανένα από αυτά. Το μόνο που χρειάζεστε είναι η συσκευή σας Android και η εφαρμογή Google Drive.

Τραβήξτε τα παλιά αρχεία, τραβήξτε όλες τις αποδείξεις από το πορτοφόλι σας και ετοιμαστείτε να σαρώσετε.

Πριν ξεκινήσετε τη σάρωση

Καταρχάς. Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive και ορίστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε τις σαρώσεις σας. Μόλις επιλέξετε τον φάκελο της επιλογής σας, κοιτάξτε προς τα κάτω στο δεξί μέρος της οθόνης. Εκεί θα πρέπει να δείτε ένα κουμπί "+". Πατώντας το πλήκτρο συν θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου θα δείτε ένα εικονίδιο κάμερας με τη λέξη "σάρωση" από κάτω. Αυτό θα ανοίξει αυτόματα την κάμερα στο Android σας.

Σάρωση του εγγράφου σας

Αφού ανοίξει η εφαρμογή φωτογραφικής μηχανής στη συσκευή σας Android, απλώς πατήστε το κουμπί λήψης για σάρωση. Πριν κάνετε αυτό, προσανατολίστε το έγγραφό σας για να έχετε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να θυμάστε,

Αρχικά, τοποθετήστε το έγγραφο σε μια αντιπαραβαλλόμενη επιφάνεια. Με άλλα λόγια, αν έχετε ένα λευκό έγγραφο, το βάζετε σε ένα σκοτεινό υπόβαθρο. Αυτό θα διευκολύνει τον σαρωτή να εντοπίσει τις άκρες του εγγράφου σας.

Δεύτερον, προσπαθήστε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το έγγραφο πριν από την ασφάλιση. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα καθαρότερες ακμές και καλύτερη σφαιρική σάρωση.

Τέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε πολύ φως. Ο επαρκής φωτισμός θα ελαχιστοποιήσει τις σκιές και θα αυξήσει την ποιότητα της σάρωσης.

Ρύθμιση της σάρωσης

Αφού πατήσετε το κουμπί λήψης, ο σαρωτής θα φορτώσει μια προεπισκόπηση του εγγράφου σας. Εδώ θα μπορείτε να περικόψετε το έγγραφο. Επιπλέον, θα μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα (η προεπιλογή είναι ασπρόμαυρη) καθώς και να περιστρέψετε το έγγραφο αν χρειάζεται.

Αν χρειάζεται να σαρώσετε πολλές σελίδες στο ίδιο έγγραφο, πατήστε το σύμβολο "+" (συν) στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. Πρέπει να αναδημιουργήσετε ξανά το έγγραφό σας; Πατήστε το κουμπί στη μέση. Εάν είστε ικανοποιημένοι με τη σάρωση, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Το σαρωμένο έγγραφο θα αποθηκευτεί και θα συγχρονιστεί στο Google Drive σας ως αρχείο PDF.

Πλεονεκτήματα της σάρωσης με το Google Drive

Υπάρχουν μερικά σημαντικά πλεονεκτήματα στη σάρωση με το Google Drive. Κατ 'αρχάς, το σαρωμένο έγγραφο είναι προσβάσιμο σε οποιαδήποτε συσκευή με την εφαρμογή Google Drive εγκατεστημένη, καθώς και από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Επιπλέον, καθώς η σάρωση συγχρονίζεται με το Drive σας, έχετε αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας που βασίζεται σε σύννεφο κάθε φορά που σαρώσετε ένα έγγραφο. Τέλος, όλες οι σαρώσεις στο Google Drive μπορούν να αναζητηθούν, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ανακτήσετε σαρώσεις αναζητώντας λέξεις-κλειδιά που εμφανίζονται στα έγγραφά σας.

Προσθέστε μια συντόμευση σάρωσης στην αρχική οθόνη

Αν πραγματοποιείτε συχνά σάρωση, μπορείτε να προσθέσετε μια συντόμευση στη λειτουργία σάρωσης του Google Drive απευθείας στην αρχική σας οθόνη. Για να ορίσετε μια συντόμευση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Μεταβείτε στην ενότητα widget της συσκευής σας.
  2. Εντοπίστε το γραφικό στοιχείο "Σάρωση μονάδας δίσκου".
  3. Αγγίξτε παρατεταμένα το γραφικό στοιχείο για να βρείτε μια θέση για αυτό στην αρχική οθόνη.
  4. Όταν το widget είναι εκεί που το θέλετε, αφήστε το.
  5. Μπορείτε να επιλέξετε έναν υπάρχοντα φάκελο για να αποθηκεύσετε έγγραφα ή να δημιουργήσετε ένα νέο. Το γραφικό στοιχείο Drive Scan θα εμφανίσει το όνομα του φακέλου που έχετε επιλέξει.

συμπέρασμα

Όπως προαναφέρθηκε, υπάρχουν πολλές άλλες εφαρμογές σαρωτή κάμερας. Ωστόσο, τα πλεονεκτήματα του Google Drive καθιστούν δύσκολο να το κτυπήσετε. Χρησιμοποιείτε το Google Drive για να σαρώσετε έγγραφα; Εάν όχι, σε ποια εφαρμογή προτιμάτε να χρησιμοποιείτε insteas; Ενημερώστε μας στα σχόλια!