Η Apple έκανε πραγματικά πολλούς ανθρώπους μια εύνοια συμπεριλαμβάνοντας τη δυνατότητα "Print-to-PDF" στο OS X. Αυτό το δημοφιλές χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να διατηρείτε γρήγορα τη διάταξη του εγγράφου σε μορφή PDF - το πλεονέκτημα είναι ότι η διάταξη του εγγράφου θα διατηρηθεί, και το PDF μπορεί να προβληθεί σε πολλούς υπολογιστές και tablet.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα έγγραφο PDF με ορισμένες ευαίσθητες πληροφορίες, είναι καλύτερο να προσθέσετε τουλάχιστον το βήμα της προστασίας του εγγράφου με έναν κωδικό πρόσβασης. Για να γίνει αυτό, μπορείτε είτε να συμπιέσετε το έγγραφο σε ένα αρχείο ZIP είτε να χρησιμοποιήσετε μια κρυπτογραφημένη εικόνα δίσκου στο OS X. Αλλά η πιο εύκολη μέθοδος για την προστασία με κωδικό είναι απλά να κρυπτογραφήσετε το αρχείο PDF, το οποίο θα σας δείξουμε πώς να το κάνουμε σήμερα!

Τώρα, μπορείτε είτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε απευθείας ένα κρυπτογραφημένο PDF (όχι τόσο απλό, αλλά μια απλή διαδικασία) ή να κρυπτογραφήσετε το PDF σας μέσω προεπισκόπησης. Και οι δύο μέθοδοι περιγράφονται παρακάτω, οπότε επιλέξτε όποιον προτιμάτε:

Πώς να εκτυπώσετε ένα "Encypted" PDF

1. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε από το πρόγραμμα περιήγησης και επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση (Συνήθως προσβάσιμη από το "Command + P")

2. Επιλέξτε το "Εκτύπωση σε PDF" στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" και επιλέξτε "Άνοιγμα PDF σε προεπισκόπηση". Αν χρησιμοποιείτε το Google Chrome, αυτή η επιλογή βρίσκεται στο τέλος του παραθύρου:

3. Μόλις το PDF είναι ανοιχτό στην προεπισκόπηση, πατήστε "Command + S" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ή περιηγηθείτε στο "Αρχείο -> Αποθήκευση".

4. Στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κρυπτογράφηση" και πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για το PDF και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το στην επιφάνεια εργασίας σας ή όπου θέλετε.

Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα το αρχείο να είναι κρυπτογραφημένο με τον κωδικό πρόσβασης που καταχωρίσατε. Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο όποτε θέλετε. Απλά θυμηθείτε να κρατήσετε ασφαλή τον κωδικό πρόσβασης. δεν θα μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο χωρίς αυτό.

Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας την προεπισκόπηση:

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF στην προεπισκόπηση.

2. Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε "Εξαγωγή ως PDF".

3. Στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση λεπτομερειών". Εδώ, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κρυπτογράφηση" και πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για το PDF και στη συνέχεια αποθηκεύστε την στην επιφάνεια εργασίας σας ή όπου θέλετε.

Αυτό είναι; τώρα έχετε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο PDF. Καμιά ερώτηση? Φροντίστε να τα δημοσιεύσετε παρακάτω στα σχόλια.