Είστε ένας οργιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Κρατάτε σχεδόν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που τα χρειάζεστε; Μπορεί να είναι συντριπτική χωρίς οπτική υπενθύμιση. Το Gmail έχει έναν τρόπο να προσθέσετε χρωματιστές ετικέτες στο εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έτσι ώστε να γνωρίζετε αμέσως τι πρέπει να συμβεί με αυτά τα μηνύματα. Όταν χρωματίζετε το Gmail, το χρώμα προσελκύει τα μάτια σας και σας βοηθά να ταυτοποιείτε γρήγορα τα στοιχεία κατά κατηγορία. Τα χρώματα σας δίνουν τα συνθήματα και σας προτρέπουν να παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να χρωματίσετε το Gmail.

Προσθήκη ετικετών

1. Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να προσθέσετε ετικέτες στο λογαριασμό σας στο Gmail. Κοιτάξτε κάτω από το κουμπί "Σύνθεση" στην αριστερή πλευρά της οθόνης και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το κουμπί "Περισσότερα".

2. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και συνεχίστε να κινείστε, αν χρειάζεται, για να βρείτε "Δημιουργία νέας ετικέτας".

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κατηγορία σας. Σκεφτείτε πράγματα που αποτελούν τακτικό μέρος της ζωής ή της δουλειάς σας που χρειάζονται την προσοχή σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

4. Θα θελήσετε να δημιουργήσετε τα περισσότερα από αυτά που μπορείτε να σκεφτείτε τώρα, επειδή οι ετικέτες πρέπει να υπάρχουν πριν εφαρμόσετε τα φίλτρα.

Προσθήκη φίλτρων

5. Αφού δημιουργήσετε τις κατηγορίες και τις ετικέτες τους, μπορείτε να εφαρμόσετε τις ετικέτες σε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο τέλος της γραμμής αναζήτησης.

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ή αντιγράψτε και επικολλήστε το στο πεδίο "Από". Μπορείτε να προσθέσετε και άλλα κριτήρια που πρέπει να περιέχει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχεται από αυτόν τον αποστολέα για να απαιτήσει το φίλτρο. Για παράδειγμα, συμπεριέλαβα το τιμολόγιο λέξης έτσι ώστε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνω από αυτή την εταιρεία να μην πάρει την ετικέτα, μόνο αυτά που είναι αποδείξεις για αντικείμενα που αγόρασα.

6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ για να δημιουργήσετε το φίλτρο.

7. Θα εμφανιστεί ένα άλλο πλαίσιο για να ολοκληρωθεί η δημιουργία του φίλτρου. Κάντε κλικ δίπλα στην επιλογή "Εφαρμογή της ετικέτας" και θα εμφανιστούν όλες οι κατηγορίες που δημιουργήσατε. Επιλέξτε αυτό που θέλετε και πατήστε "Δημιουργία φίλτρου".

8. Αν θέλετε το ίδιο φίλτρο να εφαρμοστεί σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη λάβει, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που θα ενημερώσει το Gmail για να το επισυνάψει σε όλες τις αντίστοιχες συνομιλίες.

Προσθήκη χρώματος

9. Για να χρωματίσετε τον κώδικα Gmail, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στην κατηγορία και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το βέλος δίπλα στο "Χρώμα ετικέτας".

10. Επιλέξτε το χρώμα για την ετικέτα σας.

11. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε περιορισμένο αριθμό άλλων προσαρμοσμένων χρωμάτων. Δεν υπάρχει τρόπος να προσθέσετε κωδικούς χρώματος RGB ή hex. Ωστόσο, είναι δυνατή η δημιουργία διαφορετικών συνδυασμών χρωμάτων. Για παράδειγμα, η κουκίδα χρώματος στο κάτω μέρος της εικόνας είναι σκούρο μπλε με κίτρινο κείμενο.

12. Η παρακάτω εικόνα δείχνει τι φαίνεται στα εισερχόμενά σας μετά την προσθήκη του χρώματος.

13. Αυτές οι κατηγορίες μπορούν επίσης να οργανωθούν σε φακέλους τοποθετώντας την ετικέτα κάτω από διαφορετική. Τώρα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα έχει δύο ετικέτες.

14. Μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται αυτό στην εικόνα των εισερχομένων παρακάτω.

Το Gmail θα εφαρμόσει αυτόματα αυτά τα φίλτρα σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα. Μπορεί να χρειαστεί χρόνος για να τσιμπήσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Για παράδειγμα, εάν αγοράσετε κάτι από έναν νέο προμηθευτή, θα πρέπει να προσθέσετε το φίλτρο "Αποδείξεις" στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα.

Μπορεί να μην θέλετε να επισημάνετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν επισημάνετε κάθε μία, αυτή είναι μια νέα, πιο πολύχρωμη εκδοχή της ακαταστασίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η προσθήκη χρωματισμένων ετικετών θα σας βοηθήσει επίσης να πιάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πηγαίνουν στο κουτί διαφημίσεων αντί για τα κύρια εισερχόμενα όπου μπορεί να ανήκουν. Οι έγχρωμες ετικέτες θα τους βοηθήσουν να ξεχωρίζουν.

Πιστοποίηση εικόνας: Τελευταία από την κωδικοποίηση χρώματος