Πόσες φορές ένας εξωτερικός προμηθευτής σας στέλνει μια πρόσκληση ημερολογίου συνδιάσκεψης για το επόμενο πρωί, προσπαθείτε να έχετε πρόσβαση στην κλήση διάσκεψης μέσω της συσκευής σας iPhone ή Android, μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι δεν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή, αφήνοντάς σας να προσπαθήσετε ξέφρενα να καλέσετε όλους τους αριθμούς και τους κωδικούς για να μπείτε στην κλήση διάσκεψης;

Κατά την εργασία, η εταιρεία σας έχει συνήθως μια συγκεκριμένη πλατφόρμα διασκέψεων που χρησιμοποιεί είτε πρόκειται για το Zoom, το GoToMeeting είτε για έναν άλλο προμηθευτή και ίσως έχετε ήδη ήδη ρυθμίσει την κατάλληλη εφαρμογή στο τηλέφωνό σας. Αλλά όταν πρόκειται για συνεργασία με διάφορους άλλους προμηθευτές διασκέψεων, απαιτεί κάποια προετοιμασία. Ευτυχώς, υπάρχουν δύο συμβουλές που μπορούν να σας κάνουν να περάσετε σε αυτή τη σημαντική κλήση με τον πελάτη σας λιγότερο οδυνηρό.

Μορφοποίηση του αριθμού της διάσκεψης

Ο ευκολότερος και γρηγορότερος τρόπος πρόσβασης σε μια γέφυρα διασκέψεων όταν δεν έχετε εγκαταστήσει προηγουμένως την συνδετική εφαρμογή είναι να καλέσετε στην κλήση συνδιάσκεψης. Αυτό που θέλετε να κάνετε είναι να διαμορφώσετε τον αριθμό της διάσκεψης έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε κυριολεκτικά κλικ σε αυτό από το iPhone ή τη συσκευή σας Android εύκολα.

Εάν βλέπετε μια πρόσκληση που περιλαμβάνει τον αριθμό της διάσκεψης, τον κωδικό γέφυρας και ενδεχομένως έναν άλλο κώδικα, διαμορφώστε τον αριθμό ως "+1 (872) 240-3212, 0000 #". Μπορούμε να διαμορφώσουμε εκ των προτέρων τους αριθμούς dial-in με τη χρήση ένα "κόμμα" (, ) για παύση μεταξύ του αριθμού κλήσης και εισαγωγή του επόμενου κώδικα και εισαγωγή "λίρας" (#) μετά τον κωδικό.

Αν υπάρχει κάποιος άλλος κωδικός που πρέπει να εισάγετε, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια άλλη "παύση" ακολουθούμενη από τον κωδικό και τη "λίβρα". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε άνετα να εισέλθετε στην κλήση συνδιάσκεψης χωρίς να χρειαστεί να εγκαταστήσετε άλλη εφαρμογή ή να περάσετε εισάγοντας όλα τα επιπλέον κωδικούς για την επαλήθευση.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον αριθμό στο πληκτρολόγιό σας, χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνική πριν πατήσετε το κουμπί επιλογής, για να παρακάμψετε τη διαδικασία επαλήθευσης.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Web

Μια άλλη γρήγορη συμβουλή: Εάν δεν έχετε κατεβάσει την εφαρμογή πελάτη διασκέψεων στη συσκευή σας, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Ιστού του πωλητή διασκέψεων. Εταιρείες όπως το GoToMeeting ή το Skype for Business περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο για να αποκτήσετε πρόσβαση στην περίοδο λειτουργίας μέσω της "εφαρμογής ιστού", την οποία μπορείτε εύκολα να κάνετε μέσω της επιφάνειας εργασίας σας, αλλά θα πρέπει επίσης να εργάζονται από την κινητή συσκευή σας. Επιλέγοντας να αγνοήσετε οποιοδήποτε πανό που θα σας μαγέψει για να κατεβάσετε την εφαρμογή, μπορείτε να μπείτε στη σύνοδο πιο γρήγορα.

Αυτό που σας λείπει, αν δεν εγκαταστήσετε τη μητρική εφαρμογή και αντίθετα πηγαίνετε για την εφαρμογή Web, είναι η πρόσβαση σε συγκεκριμένα εργαλεία της εφαρμογής, όπως η πρόσβαση στον πίνακα ή η παρουσίαση του βίντεό σας.

Μπαταρίες ανησυχίες

Ένα άλλο πλεονέκτημα της κλήσης σε σχέση με τη χρήση της εγγενούς εφαρμογής του πωλητή έγκειται στη διατήρηση της μπαταρίας. Συνήθως χρησιμοποιώντας κινητό μέσω WiFi, ειδικά με την οθόνη του τηλεφώνου σε κατάσταση αναμονής, εξοικονομείτε μπαταρία. Επίσης, δεν θα μοιράζεστε το βίντεό σας ούτε βλέπετε ένα βίντεο του παρουσιαστή, το οποίο σας εξοικονομεί ενέργεια.

συμπέρασμα

Παρόλο που είναι πολύ πιο εύκολο να πραγματοποιήσετε κλήσεις συνδιάσκεψης μέσω των εγγενών εφαρμογών τους, πολλές φορές έχετε την πρόνοια να εγκαταστήσετε την εφαρμογή εκ των προτέρων. Ή μπορεί να μην αξίζει καν να εγκαταστήσετε μια καινούργια εφαρμογή μόνο για μία κλήση. Οπλισμένοι με τη δυνατότητα να διαμορφώσετε τον αριθμό της διάσκεψης στην πρόσκληση για να παρακάμψετε τη διαδικασία επαλήθευσης χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε τίποτα ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ιστού του πωλητή, μπορείτε τώρα να εστιάσετε στην κλήση και να μην ανησυχείτε για την εισαγωγή όλων των κωδικών γέφυρας συνεδρίου με το χέρι, περιμένοντας τις φωνητικές προτροπές.