Τα Έγγραφα Google είναι μία από τις καλύτερες σε απευθείας σύνδεση σουίτες γραφείου διαθέσιμες μέχρι σήμερα. Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα του Word, Excel και PowerPoint απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας και να τα αποθηκεύσετε στο λογαριασμό σας στο Google. Αργότερα, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να λάβετε αυτά τα έγγραφα από οποιονδήποτε υπολογιστή θέλετε και αυτό σε διάφορες συμβατές μορφές.

Μια άλλη μεγάλη λειτουργία των Εγγράφων Google είναι η λειτουργία συνεργασίας, η οποία σας επιτρέπει να προσκαλέσετε πολλά άτομα για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας. Εάν έχετε μια ομάδα ή μια μικρή ομάδα ανθρώπων και θέλετε να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο, η παρουσίαση - τα Έγγραφα Google είναι το ευκολότερο και πιο ευπροσάρμοστο εργαλείο για να διαλέξετε.

Αλλά πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι τα Έγγραφα Google καθιστούν πολύ εύκολη τη δημιουργία και τη συνεργασία σε ένα σχέδιο ή διάγραμμα. Αυτό έχει πολλά πλεονεκτήματα:

1. Μπορείτε να καλέσετε μια ομάδα ανθρώπων να δουν τα σχέδιά σας και να μοιραστούν ιδέες που δεν μπορούν να αναπαρασταθούν σε ένα έγγραφο λέξης ή σε μια παρουσίαση του PowerPoint.

2. Μπορείτε να συνεργαστείτε με πολλούς ανθρώπους και να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής ή διαγράμματα δικτύου, αυτό είναι και πάλι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να αποφασίσετε την παραγγελία εργασίας του επόμενου έργου σας, τους ρόλους των διαφόρων μελών της ομάδας κ.ο.κ.

Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ή μια γραφική παράσταση χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google και να συνεργαστείτε με πολλά άτομα στο ίδιο σχέδιο.

Τα βασικά των σχεδίων Google

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σχεδίασης στα Έγγραφα Google, μεταβείτε στη διεύθυνση docs.google.com και συνδεθείτε με το Λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Δημιουργία νέας" και επιλέξτε "Δημιουργία σχεδίου" όπως φαίνεται παρακάτω:

Αυτό θα ανοίξει μια κενή σελίδα καμβά σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, όπου μπορείτε να ξεκινήσετε την προσθήκη αντικειμένων, στοιχείων κειμένου και να δημιουργήσετε το σχέδιο όπως θέλετε. Δείτε πώς εμφανίζεται η σελίδα του καμβά:

Χρήση προτύπων: Σε περίπτωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε έτοιμα πρότυπα για το σχέδιό σας, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Δημιουργία από πρότυπο".

Η συλλογή προτύπων των Εγγράφων Google περιέχει ένα ευρύ φάσμα προτύπων που έχουν υποβληθεί από χρήστες, οπότε θα ήταν καλύτερο να αναζητήσετε ένα πρότυπο και να δείτε αν ένα σχέδιο ταιριάζει με τις απαιτήσεις σας.

Υπάρχει μια ολόκληρη δέσμη προτύπων έξω εκεί - από τα διαγράμματα UML έως τα διαγράμματα ροής, από διαγράμματα δικτύου έως ακολουθίες. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα κατάλληλο πρότυπο για το σχέδιό σας, δημιουργήστε ένα από το μηδέν.

Στη σελίδα καμβά - θα δείτε μια μικρή γραμμή εργαλείων με διαφορετικά κουμπιά. Η γραμμή εργαλείων αποτελείται από τα ακόλουθα κύρια κουμπιά:

  • Το εργαλείο επιλογής: Σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα στοιχείο π.χ. εικόνα ή σχήμα.
  • Το εργαλείο κειμένου κειμένου: Σας επιτρέπει να προσθέσετε περιεχόμενο κειμένου στο σχέδιό σας.
  • Το εργαλείο ζουμ: Σας επιτρέπει να κάνετε ζουμ μέσα στον καμβά.
  • Το εργαλείο γραμμής: Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια απλή γραμμή.

Για να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο, απλά κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί από τη γραμμή εργαλείων και προσθέστε τα στοιχεία στον καμβά σχεδίασης. Υπάρχουν και άλλα κουμπιά, η χρήση τους συζητείται στην επόμενη ενότητα.

Προσθέστε διαφορετικά σχήματα στο Σχέδιο Google Έγγραφα σας

Για να προσθέσετε διαφορετικά σχήματα στο σχέδιό σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" από το μενού και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην τελευταία επιλογή που ονομάζεται "Σχήμα". Θα δείτε τώρα περισσότερες επιλογές (όπως το Microsoft Word) - απλά επιλέξτε ένα σχήμα και σύρετε τον κέρσορα στον καμβά για να εισαγάγετε το σχήμα στο σχέδιό σας.

Μόλις το σχήμα είναι στη θέση του, μπορείτε να το επιλέξετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο επιλογής και να το αλλάξετε μέγεθος μεταφέροντας τον κέρσορα σε οποιαδήποτε γωνία του σχήματος. Μόλις επιλέξετε το σχήμα, θα παρατηρήσετε νέα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων, δηλαδή το χρώμα πλήρωσης, το χρώμα περιγράμματος, το πλάτος των ορίων και ούτω καθεξής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά για να προσαρμόσετε το σχήμα όπως θέλετε.

Προσθήκη εικόνων και στοιχείων στο σχέδιο Google Docs

Για να προσθέσετε μια εικόνα στο σχέδιό σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο μικρής εικόνας και στη συνέχεια επιλέξτε τη θέση του αρχείου εικόνας. Εδώ έχετε τρεις επιλογές:

  • Επιλέξτε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας.
  • Επιλέξτε μια εικόνα από μια δημόσια διεύθυνση URL.
  • Επιλέξτε μια εικόνα από την αναζήτηση εικόνων Google.

Ομοίως, μπορείτε να επιλέξετε άλλες επιλογές από το μενού εισαγωγής για να προσθέσετε διαφορετικά στοιχεία στο σχέδιό σας. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη ορθογωνίων, πολυγώνων, τόξων, καμπύλης ή βέλους.

Προσκαλέστε άλλα άτομα να δουν ή να συνεργαστούν στο σχέδιό σας

Αυτό είναι το πιο ενδιαφέρον κομμάτι. Όταν θέλετε πολλοί άνθρωποι να επεξεργαστούν το ίδιο σχέδιο, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης και επιλέξτε "Επεξεργαστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο επόμενο παράθυρο και τελειώσατε. Στη συνέχεια, ο επεξεργαστής θα μπορεί να επεξεργαστεί το σχέδιο με τον ίδιο τρόπο που επεξεργάζεστε, και οι δύο άνθρωποι θα μπορούν να επικοινωνούν μέσω παραθύρου συνομιλίας και να μοιράζονται ιδέες προσθέτοντας στοιχεία στο σχέδιο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις άλλες επιλογές είτε για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σχέδιο ως συνημμένο είτε για να το δημοσιεύσετε στον ιστό για δημόσια προβολή.

Τέλος - Λήψη ή εκτύπωση του σχεδίου

Όταν ολοκληρωθεί το σχέδιο, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε την επιλογή "Λήψη ως" για να κάνετε λήψη του σχεδίου στον υπολογιστή σας. Οι διαθέσιμες μορφές είναι JPEG, PNG, SVG και PDF.


Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του σχεδίου σε χαρτί χρησιμοποιώντας την επιλογή "εκτύπωση" όπως φαίνεται παραπάνω.

Συνολικά, τα Σχέδια των Εγγράφων Google είναι ένα πραγματικά διασκεδαστικό και χρήσιμο εργαλείο για να παίζετε. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιράζεστε ιδέες που δεν μπορούν να γραφτούν σε χαρτί. Οι φοιτητές και τα μέλη του έργου μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να σχεδιάσουν ιδέες, να καθορίσουν ένα διάγραμμα ροής, τον προγραμματισμό, τη γραφική παράσταση και ούτω καθεξής.

Χρησιμοποιήσατε ποτέ ένα συνεργατικό εργαλείο σχεδίασης; Τι προτείνεις? Ας ακούσουμε τις ιδέες σας στα σχόλια.