Εάν είστε ένας άπληστος χρήστης του Microsoft Word, είτε πρόκειται για επιχείρηση είτε για αναψυχή, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας να γράφετε το ίδιο είδος περιεχομένου ξανά και ξανά. Είναι ενοχλητικό να πρέπει να ανοίγετε εκ νέου τα προηγούμενα έγγραφα για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο που χρειάζεστε σε νέα έγγραφα. Ωστόσο, υπάρχει ένας πολύ πιο εύκολος τρόπος για να το κάνετε αυτό! Τα χαρακτηριστικά "γρήγορων τμημάτων" και "δομικών στοιχείων" του Microsoft Word δεν βλέπουν πολλή αγάπη, αλλά μπορούν να σας βοηθήσουν τελείως όταν πρέπει να επαναλάβετε ένα συγκεκριμένο μπλοκ κειμένου σε πολλά έγγραφα. Τόσο πώς τα χρησιμοποιείτε;

Σχετικές : Τρόπος ενσωμάτωσης γραμματοσειρών στο Microsoft Word

Χρησιμοποιώντας το Premade Building Blocks

Εάν θέλετε να περιηγηθείτε στις επιλογές premade που έχετε στη διάθεσή σας, μπορείτε να τις περιηγηθείτε κάνοντας κλικ στο "Insert", στη συνέχεια στο "Quick Parts" και στη συνέχεια στην επιλογή "Building Blocks Organizer".

Μπορείτε να δείτε μια συλλογή από όλα τα τμήματα premade που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Μπορεί να είναι όλα μπερδεμένα, γι 'αυτό φροντίστε να τα ταξινομήσετε με "Γκαλερί" κάνοντας κλικ στην κατηγορία στην κορυφή της λίστας. Αυτό στη συνέχεια ταξινομεί τα μέρη ανάλογα με τον τύπο τους, επιτρέποντάς σας να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε έναν εξαιρετικό τρόπο για να ξεκινήσετε το έγγραφό σας, ταξινομήστε τα με βάση τη γκαλερί, βρείτε τις σελίδες εξώφυλλου και περιηγηθείτε στις επιλογές εκεί.

Για να τοποθετήσετε το δομικό στοιχείο στο έγγραφό σας, απλά κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".

Το οικοδομικό τετράγωνο θα τοποθετηθεί στο έγγραφό σας, έτοιμο να ξεκινήσει!

Δημιουργώντας τη δική σας

Ωστόσο, μέρος της δύναμης αυτού του χαρακτηριστικού είναι ότι μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας δομικά στοιχεία εάν χρειαστεί. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε ένα συνοδευτικό γράμμα που έχει ήδη σχεδιαστεί στο Word, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στη λίστα των δομικών στοιχείων και να το χρησιμοποιήσετε όποτε θέλετε.

Για να δημιουργήσετε το δικό σας δομικό στοιχείο, σχεδιάστε πρώτα πώς θα θέλατε να κοιτάξει μέσα στο ίδιο το έγγραφο του Word. Στη συνέχεια, όταν τελειώσετε, επισημάνετε όλα όσα θέλετε να αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή", στη συνέχεια στο "Γρήγορα εξαρτήματα" και, στη συνέχεια, στο "Αποθήκευση επιλογής σε Γκαλερί σύντομων στοιχείων".

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο όπου μπορείτε να ονομάσετε το δομικό στοιχείο για εύκολη αναγνώριση καθώς και να το τοποθετήσετε σε μια συγκεκριμένη κατηγορία. Η τοποθέτησή του σε μια συγκεκριμένη κατηγορία φέρει επίσης τα χαρακτηριστικά αυτής της κατηγορίας. Για παράδειγμα, κάτι που τοποθετείται στο "Header" θα εισαχθεί στην κεφαλίδα όταν χρησιμοποιηθεί. Εάν δεν είστε σίγουροι σε ποια κατηγορία επιλέγετε, απλά επιλέξτε "Γρήγορα μέρη". Αυτό θα διευκολύνει την εύρεση και χρήση αργότερα.

Σχετικά : Πώς να μετατρέψετε από τα Έγγραφα Google στο Microsoft Word

Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το νέο δομικό μπλοκ που μόλις δημιουργήσατε, απλώς το βρείτε όπως και παραπάνω μέσω του διοργανωτή. Εάν το αποθηκεύσατε ως ένα γρήγορο κομμάτι, μπορείτε να το βρείτε κάνοντας απλώς κλικ στο "Γρήγορα μέρη" και, στη συνέχεια, επιλέγοντάς το από τη λίστα.

Διαγραφή ενός δομικού στοιχείου

Για να διαγράψετε ένα οικοδομικό τετράγωνο, απλά το βρείτε όπως εσείς παραπάνω χρησιμοποιώντας τον διοργανωτή. Στη συνέχεια, μόλις επιλέξετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" για να το ξεφορτωθείτε.

Ξεκινώντας με μπλοκ

Τα σύντομα τμήματα και τα δομικά στοιχεία του Word μπορούν να κάνουν πολύ πιο εύκολη την εκτέλεση μονότονων εργασιών στο Word. Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε και τα δύο.

Μήπως αυτό κάνει τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη; Ενημερώστε μας παρακάτω!

Πιστοποίηση εικόνας: Πρώτη κατηγορία Microsoft Word