Πηγαίνουν τις ημέρες που έπρεπε να υπογράψετε φυσικά ένα έγγραφο, καθώς το νέο σύστημα ψηφιακής υπογραφής σας επιτρέπει πλέον να υπογράφετε τα έγγραφά σας απευθείας στον υπολογιστή σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε τώρα είναι να ξεκινήσετε το (ψηφιακό) έγγραφο στον υπολογιστή σας, να το υπογράψετε και να το στείλετε σε όποιον θέλετε. Και ευτυχώς, οι περισσότερες εταιρείες και οργανισμοί σε όλο τον κόσμο αποδέχονται αυτά τα ψηφιακά υπογεγραμμένα έγγραφα, οπότε δεν θα πρέπει να έχετε προβλήματα με αυτά.

Όσο τρέχετε ένα Mac και το αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή είναι σε μορφή PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη εφαρμογή Προεπισκόπηση για να ολοκληρώσετε την εργασία.

Ετσι δουλευει.

Προσθήκη της υπογραφής σας σε αρχείο PDF

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα με" και στη συνέχεια "Προεπισκόπηση" για να ξεκινήσει το αρχείο στην προεπισκόπηση.

2. Όταν εκκινείται το αρχείο PDF, κάντε κλικ στο "Προβολή" ακολουθούμενο από "Εμφάνιση Γραμμής Εργαλείων Μαρκαρίσματος".

3. Στο πάνω μέρος του εγγράφου θα εμφανίζεται μια γραμμή εργαλείων που σας επιτρέπει να επισημάνετε το έγγραφό σας. Δεδομένου ότι θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή στο έγγραφό σας, απλά επιλέξτε την επιλογή "Sign" που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων σήμανσης.

4. Υποθέτω ότι αυτή είναι η πρώτη φορά που προσθέτετε μια υπογραφή σε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας την προεπισκόπηση και δεν έχετε αποθηκευμένες υπογραφές. Για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία υπογραφής".

5. Η προεπισκόπηση σας επιτρέπει να προσθέσετε μια υπογραφή με δύο τρόπους: είτε μπορείτε να υπογράψετε μια φυσική λευκή σελίδα και να την κρατήσετε στη φωτογραφική μηχανή του Mac για να εξαγάγει την υπογραφή σας, είτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το trackpad για να γράψετε την υπογραφή σας. Η επιλογή είναι δική σου.

Θα επιδείξω τη μέθοδο trackpad.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Κάντε κλικ εδώ για να ξεκινήσετε".

6. Ξεκινήστε να σχεδιάζετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας το trackpad της Mac. Όταν τελειώσετε, απλά πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας.

7. Όταν η υπογραφή σας είναι έτοιμη, μπορείτε να την δείτε προτού την αποθηκεύσετε. Αν νομίζετε ότι είναι τέλεια, κάντε κλικ στο κουμπί που λέει "Τέλος".

Εάν πιστεύετε ότι η υπογραφή δεν είναι τέλεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" για να καταργήσετε την τρέχουσα υπογραφή και να ξεκινήσετε πάλι.

8. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε για να την τοποθετήσετε στο έγγραφο. Ένα μόνο κλικ στην υπογραφή πρέπει να κάνει τη δουλειά για σας.

9. Θα πρέπει στη συνέχεια να δείτε την υπογραφή σας τοποθετημένη στο έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το trackpad σας για να το τοποθετήσετε εκεί που υποτίθεται ότι είναι. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της υπογραφής σύροντας τις γωνίες της έτσι ώστε να ταιριάζει τέλεια στο έγγραφο.

10. Όταν ολοκληρώσετε την υπογραφή στην κατάλληλη θέση του στο έγγραφο, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" που ακολουθείται από "Αποθήκευση".

Η υπογραφή σας προστέθηκε με επιτυχία στο επιλεγμένο έγγραφο PDF.

συμπέρασμα

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF στο μέλλον, η παραπάνω διαδικασία θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό στο Mac σας χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε εφαρμογές οποιουδήποτε είδους.

Ελπίδα ότι βοηθά!