Υποθέτω ότι πολλοί χρήστες του Gmail εκεί έξω θα ήθελαν λίγο περισσότερο έλεγχο στα εισερχόμενά τους. Ξέρω ότι έχω αισθανθεί λίγο περιορισμένη κατά περιόδους. Το ωραίο πράγμα για τα περισσότερα προϊόντα της Google είναι ότι επιτρέπουν σε άλλες εφαρμογές να προστεθούν στην βασική εφαρμογή Google.

Την άλλη μέρα σαρώσα το ρεύμα του Twitter μου και κάποιος είπε το Syphir. Όπως και εγώ τις περισσότερες φορές, εγώ το σελιδοδείκτη μέχρι να φτάσω στο σπίτι. Όταν το κοίταξα και έβλεπα τα demos, ήμουν πολύ ενθουσιασμένος με τον έλεγχο προσθήκης που προσθέτει στα φίλτρα του Gmail.

Πώς είναι διαφορετικό

Εκτός από το κιβώτιο, το Gmail μπορεί να ταξινομεί τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους ή ετικέτες ανά αποστολέα, παραλήπτη, θέμα ή εάν το email έχει ή δεν έχει συγκεκριμένη λέξη-κλειδί.

Για μερικούς ανθρώπους, αυτά δεν αρκούν. Αυτό που προσθέτει το Syphir είναι περισσότεροι τρόποι για να φιλτράρετε τα εισερχόμενα μηνύματα. Ορισμένες από αυτές τις νέες επιλογές είναι: αριθμός παραληπτών, χρόνος άφιξης και πιθανότητα απάντησης.

Πως να το χρησιμοποιήσεις

Η χρήση του Syphir είναι εξίσου εύκολη με τη χρήση των ενσωματωμένων φίλτρων του Gmail. Για να τα χρησιμοποιήσετε, μεταβείτε στο Syhpir.com και συνδεθείτε είτε με το Gmail είτε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Google Apps.

Από τη σελίδα σύνδεσης Syphir, μεταφέρεστε στην πραγματική σελίδα σύνδεσης στο Gmail ή στο Google Apps.

Μόλις συνδεθείτε, επιστρέφετε στον ιστότοπο του Syphir. Εάν θέλετε να δείτε μερικά δείγματα πριν να κάνετε κατάδυση και να δημιουργήσετε τους δικούς σας κανόνες, παρέχεται ένας σύνδεσμος με παραδείγματα. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο μεγάλο μπλε κουμπί Δημιουργία νέου κανόνα .

Δημιουργία κανόνων

Η δημιουργία ενός κανόνα είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Έχετε μια κατάσταση και μια ενέργεια. Ο συνδυασμός των δύο είναι όπου μπορείτε να πάρετε πραγματικά συγκεκριμένες με το πώς τα εισερχόμενά σας χειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

Συνθήκες

Αυτά είναι τα πράγματα όπως το ποιος είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από, σε, αν υπάρχει συνημμένο ή σε ποιο χρονικό σημείο φτάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς.

Επιλέξτε όλα όσα ισχύουν για τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να στοχεύσετε.

Ενέργειες

Αυτό γίνεται με το στοχευμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Τα περισσότερα από αυτά είναι παρόμοια με τις κανονικές επιλογές του Gmail. Ωστόσο, υπάρχουν δύο προσθήκες. Η κατάργηση ετικετών, ειδοποίησης iPhone και καθυστέρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι οι νέες επιλογές.

Το αποτέλεσμα

Χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό συνθηκών και ενεργειών που μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως, αναβάλλετε τα μηνύματα εργασίας μέχρι το πρώτο πράγμα το πρωί της Δευτέρας. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ετικέτα με βάση την πιθανότητα που πρέπει να απαντήσετε.

Βλέπετε πόσο χρήσιμο θα ήταν αυτό; Εάν προσθέσετε λίγη δημιουργικότητα στη δημιουργία ορισμένων από τους κανόνες, μπορείτε πραγματικά να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας.

Εδώ είναι ένας κανόνας δείγματος που έκανα.

Αυτός ο κανόνας θα παραδώσει ουσιαστικά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πλασματικό μου αφεντικό που έλαβε το Σαββατοκύριακο σε μένα στις 8:15 π.μ. τη Δευτέρα. Θα μπορούσατε επίσης να ορίσετε έναν κανόνα που αναβάλλει τα διαβιβαζόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την οικογένεια και τους φίλους σας έως ότου είστε στον δικό σας χρόνο.

Έχοντας αυτή την πρόσθετη ευελιξία μπορεί πραγματικά να ανοίξει τις πόρτες για κάποια δημιουργικά φίλτρα. Απλά μην ξοδεύετε πολύ χρόνο προσπαθώντας να δημιουργήσετε υπερβολικά πολύπλοκες κανόνες ή να είμαι λίγο αντιπαραγωγικός.

Τι συμβουλές έχετε για την εξημέρωση των εισερχομένων;