Τα Έγγραφα Google είναι η ηλεκτρονική εφαρμογή δημιουργίας και διαχείρισης εγγράφων της Google. Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει τα Έγγραφα Google και έχετε έναν Λογαριασμό Google, αξίζει τον κόπο να κάνετε check-out. Θα μπορούσε εύκολα να σας εξοικονομήσει από την αγορά MS Office ή την αναβάθμιση.

Όπως και πολλές εφαρμογές Google, τα Έγγραφα Google πραγματοποιούν ορισμένες δοκιμές πίσω από τις σκηνές. Η δυνατότητα χρήσης και διαχείρισης των εγγράφων σας μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που σας βοηθούν να είστε πιο έμπειροι με τα Έγγραφα Google.

Ξεκινώντας από το μηδέν

Αν ξεκινάτε απλά με τα Έγγραφα Google, θα βρείτε μερικά πράγματα που θα θέλετε να ξεκινήσετε. Σημειώστε ότι υπάρχουν δυνατότητες που μπορείτε να προσθέσετε μέσω εφαρμογών ιστού και επεκτάσεων εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome. Το νεότερο είναι υποστήριξη εκτός σύνδεσης.

Συλλογές

Αυτοί είναι φάκελοι όπου μπορείτε να οργανώσετε τα έγγραφά σας. Δεν μπορώ να τονίσω αρκετά πόσο εύκολο είναι να οργανωθεί από την αρχή. Εάν πρέπει να επιστρέψετε και να ταξινομήσετε όλα τα έγγραφα και τα αρχεία σας, θα είναι ένα αποθαρρυντικό έργο.

Για να δημιουργήσετε μια συλλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στο επάνω αριστερό μέρος της αρχικής σελίδας των Εγγράφων Google. Στην πτώση, θα πρέπει να δείτε τη συλλογή ως επιλογή. Ονομάστε τη συλλογή και είστε έτοιμοι να πάτε.

Από προεπιλογή, θα μεταφερθείτε στη νέα συλλογή. Εάν θέλετε έναν υποφάκελο, είναι καλό να το κάνετε. Αν θέλετε να προσθέσετε έναν υποφάκελο, μπορείτε πάντα να το κάνετε αργότερα.

Εισαγωγή

Για να μετακινήσετε τα τρέχοντα έγγραφα σας στο Google Cloud, υπάρχουν μερικές μέθοδοι. Εάν έχετε πολλά από αυτά να εισάγουν στο σύννεφο, ίσως να θέλετε να εξετάσετε μια εφαρμογή όπως το Gladinet. Αυτό που μπορεί να κάνει ο Gladinet για σας είναι να ανεβάσετε όλα τα αρχεία από έναν συγκεκριμένο φάκελο ή ένα σύνολο φακέλων. Θα πρέπει να τα ταξινομήσετε αφού όλα έχουν ανεβάσει.

Η άλλη επιλογή είναι να τα ανεβάσετε μεμονωμένα ή από το φάκελο. Εάν επιλέξετε αυτή τη μέθοδο, μπορείτε να εισαγάγετε τα αρχεία σε συλλογές που έχετε ήδη δημιουργήσει.

ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ

Αν είστε χρήστης του Excel, αυτό μπορεί να είναι λίγο διαφορετικό για εσάς. Ωστόσο, πολλά από τα ίδια χαρακτηριστικά και ρυθμίσεις θα υπάρχουν στα Έγγραφα Google. Εάν είστε χρήστης σκληρού πυρήνα του Excel, μπορεί να μην έχετε όλα όσα χρειάζεστε. Δείτε επίσης τη χρήση για τα Έντυπα Google. Αυτές εξάγονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο και αποθηκεύονται στα Έγγραφα Google.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Αυτές είναι μερικές από τις πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα.

  • Εμφάνιση όλων των τύπων Ctrl + ~
  • Κάντε ένα αντίγραφο Ctrl + Πάνω βέλος + S
  • Προσθήκη νέου φύλλου Πάνω βέλος + F11
  • Επιλέξτε στήλη Επάνω βέλος + Διάστημα
  • Επιλέξτε σειρά Ctrl + Πάνω βέλος + Διάστημα
  • Διάλειμμα Alt + Πάνω βέλος + 5
  • Επαναφορά Ctrl + Y
  • Μετακίνηση στην επόμενη σελίδα Ctrl + Πάνω βέλος + PageDown

συμπέρασμα

Τα Έγγραφα Google είναι μια φανταστική αντικατάσταση για τους περισσότερους επιτραπέζιους υπολογιστές Αν είστε καθημερινός χρήστης, θα κάνετε εξαιρετικά. Πρόκειται για μια εύκολη μετάβαση από το Microsoft Office. Έχοντας την ευελιξία πρόσβασης στα έγγραφά σας από οπουδήποτε με σύνδεση στο διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένου του τηλεφώνου σας, ξεπερνά τα μικρά χαρακτηριστικά που χάνονται.

Τι θεωρείτε χρήσιμο όταν μεταβείτε για πρώτη φορά στα Έγγραφα Google;

Πιστωτική εικόνα: Kinologik