Η εκτέλεση μιας επιχείρησης μπορεί να πάρει αρκετά ακριβό, συμπεριλαμβανομένων όλων των δαπανηρών εργαλείων λογισμικού που πρέπει να κρατήσετε πάνω από όλα τα διοικητικά καθήκοντά σας. Οι επιχειρηματίες έχουν μερικές φορές να ξοδέψουν έναν τόνο χρημάτων για να αποκτήσουν τα βασικά επιχειρηματικά εργαλεία που απαιτούνται για την ομαλή λειτουργία μιας επιχείρησης. Εδώ είναι πέντε επιχειρηματικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε την επιχείρησή σας αν είστε χρήστης Mac:

1. NeoOffice

Το NeoOffice είναι πολύ εντυπωσιακό. Είναι ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο γραφείου που θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε όλη την τεκμηρίωση, τα υπολογιστικά φύλλα και τις παρουσιάσεις για την επιχείρησή σας. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει άλλα λογισμικά εφαρμογών γραφείου, έχει τις ίδιες βασικές λειτουργίες, καθώς και πρόσθετες λειτουργίες. Ο συγγραφέας του NeoOffice έχει όλα όσα χρειάζεστε για να έχετε ένα λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Ένα μεγάλο χαρακτηριστικό που δεν έχω δει οπουδήποτε αλλού είναι η βάση δεδομένων βιβλιογραφίας. Αν δημιουργείτε εκτενή τεκμηρίωση που έχει πολλές αναφορές, η Βιβλιογραφική Βάση δεδομένων τις παρακολουθεί. Το NeoOffice Calc σάς βοηθά να δημιουργήσετε εύκολα και εύρωστα υπολογιστικά φύλλα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Το NeoOffice Impress σας βοηθά να δημιουργήσετε εντυπωσιακές παρουσιάσεις που θα σας ξυπνήσουν οι πελάτες σας. Το Drawing NeoOffice σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε τα δικά σας τεκμήρια, πολύ παρόμοια με τα InDesign της Adobe. Συνολικά, είναι μια μεγάλη σουίτα εφαρμογών γραφείου με την ποιότητα των ακριβών εκδόσεων του.

Για να κατεβάσετε το NeoOffice, εδώ είναι ο ιστότοπος: http://www.neooffice.org/neojava/en/index.php

2.GanttProject

Το GanttProject σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια δομή κατανομής εργασιών που θα παρακολουθεί το χρονοδιάγραμμα του έργου, τις κρίσιμες διαδρομές και τα ορόσημα. Επιπλέον, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τους πόρους σας. Είναι πολύ παρόμοιο με το MS Project, αλλά χωρίς το κόστος. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με τους πόρους, τις επιλογές που σχετίζονται με εργασίες και να συνδέσετε τις εργασίες που οι άνθρωποι έχουν παραπονεθεί είναι αρκετά δύσκολο να κάνουν στο MS Project. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε έργο, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ιστολογίου, του χρονοδιαγράμματος μάρκετινγκ ή του προγράμματος παιχνιδιών κοινωνικής δικτύωσης.

Για να κατεβάσετε το GanttProject, εδώ είναι η τοποθεσία: http://www.ganttproject.biz/

3. EverNote

Το Evernote είναι ένας τρόπος παρακολούθησης όλων των σημειώσεών σας που συλλέγετε για ένα έργο. Είναι υπέροχο γιατί μπορείτε να καταγράψετε εικόνες, βίντεο και άλλες μορφές μέσων που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βασικό εργαλείο επεξεργασίας κειμένου ή να γράψετε σημειώσεις με το χέρι. Το μεγάλο πράγμα είναι ότι μπορείτε να το συγχρονίσετε στον ιστό, στο smartphone και στον υπολογιστή, έτσι ώστε να έχετε όλες τις πληροφορίες σας οποιαδήποτε στιγμή. Η δωρεάν έκδοση σας δίνει 40MB το μήνα, οπότε αν θέλετε περισσότερο χώρο, θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση, η οποία σας δίνει 500MB. Συνολικά, είναι μια μεγάλη συλλογή-όλο το λογισμικό που μπορεί να κρατήσει όλες τις σημειώσεις για το έργο σας.

Για να κατεβάσετε το EverNote, εδώ είναι ο ιστότοπος: https://www.evernote.com

4. Buddi

Το Buddi είναι ένα απλό λογισμικό λογιστικής χρηματοδότησης που σας παρέχει έναν τρόπο να παρακολουθείτε τα έξοδά σας. Δεν έχει τρόπο διασύνδεσης με το χρηματοπιστωτικό σας ίδρυμα, όπως θα μπορούσατε πιθανότατα να πάρετε από εργαλεία λογιστικής που βασίζονται στο διαδίκτυο (π.χ. Mint ή Yodlee). Ωστόσο, οι εκθέσεις του προϋπολογισμού υπερβαίνουν περισσότερο από αυτό. Υπάρχουν αναφορές και γραφήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε τον προϋπολογισμό σας σε διαφορετικές μορφές. Συνολικά, έχει την δουλειά να παρακολουθεί την επιχείρησή σας.

Για να κατεβάσετε Buddi, εδώ είναι η τοποθεσία: http://buddi.digitalcave.ca/

5. FreeMind

Το FreeMind είναι ένα εργαλείο χάρτη μυαλού που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε χάρτες μυαλού του έργου σας. Mindmapping είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να σας βοηθήσει με το σχεδιασμό. Είναι ένα εργαλείο που πολλές επιχειρήσεις αρχίζουν να υιοθετούν επειδή βλέπουν την αξία στη χρήση τους ως έναν τρόπο να προγραμματίσουν τα έργα πριν ξεκινήσουν οι εργασίες. Το FreeMind διαθέτει τις βασικές λειτουργίες που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα χάρτη ορυχείων. Επιπλέον, οι χάρτες σας μπορούν να έχουν εικόνες, χρώματα και συνημμένα για να το κάνουν να ζωντανέψει. Ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό είναι η ικανότητα να γράφετε σημειώσεις που προσαρτώνται σε έναν κόμβο έτσι ώστε να μπορείτε να έχετε επιπλέον σχηματισμό που δεν θα μπορούσε να εμφανιστεί ο χάρτης μυαλού. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με εξωτερικούς ιστότοπους και να φτάσετε σε αυτά από το FreeMind.

Για να κατεβάσετε το FreeMind, εδώ είναι το site: http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

Ποιο άλλο λογισμικό χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση της επιχείρησής σας;