Αυτό είναι ένα άρθρο χορηγίας και έγινε δυνατή από την Eversign. Το πραγματικό περιεχόμενο και οι απόψεις είναι οι μοναδικές απόψεις του συγγραφέα που διατηρεί την συντακτική ανεξαρτησία, ακόμη και όταν χορηγείται μια θέση.

Ψάχνετε για έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο υπογραφής των εγγράφων online; Αν ναι, το Eversign είναι το τέλειο εργαλείο για την εργασία. Μέσα σε λίγα λεπτά, μπορείτε να έχετε ένα έγγραφο υπογεγραμμένο και να το παραδώσετε όλα από την άνεση του προγράμματος περιήγησης, χάρη στην επέκταση του Chrome.

Πραγματικά δεν καταλαβαίνετε πόσο εύχρηστο είναι ένα εργαλείο ηλεκτρονικής υπογραφής όπως αυτό μέχρι να το χρειάζεστε πραγματικά. Ανάλογα με το χρονικό διάστημα που βρίσκεστε, μπορείτε να θυμηθείτε τις ημέρες που οι ηλεκτρονικές υπογραφές ήταν τεράστιοι πόνοι και χρονοβόρες. Θυμάμαι να έχω ένα σαρωτή εγγράφων μόνο για το σκοπό αυτό.

Θα έπρεπε να εκτυπώσω το έγγραφο στον εκτυπωτή μου αργή-ως-σαλιγκάρι, υπογράψτε το με το χέρι (ναι, με ένα πραγματικό στυλό), σαρώστε την υπογεγραμμένη έκδοση στον υπολογιστή μου (αυτή η διαδικασία ήταν δύο φορές πιο αργή από την εκτύπωση), και μετά στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εταιρεία / αποστολέα. Μπορεί να μην ακούγεται τόσο άσχημα, αλλά συχνά πήγε οπουδήποτε από δεκαπέντε έως τριάντα λεπτά (ανάλογα με ορισμένους παράγοντες). Σίγουρα μην το χάσετε!

Το να θυμάμαι αυτό πραγματικά με βοηθά να εκτιμώ την ευκολία του Eversign. Διατίθεται σε περισσότερες από δέκα διαφορετικές γλώσσες, διακόπτει όλα αυτά τα βήματα και σας επιτρέπει να υπογράφετε έγγραφα απευθείας από το Google Chrome.

Εγκατάσταση και ρύθμιση

Η εγκατάσταση του Eversign στο Google Chrome δεν απαιτεί καθόλου προσπάθεια. απλά προσθέστε την επέκταση του Chrome και τελειώσατε. Θα παρατηρήσετε αμέσως την επιλογή υπογραφής εγγράφων στο προεπισκόπησης εγγράφων του Chrome, στο Gmail, στο Google Drive και στα Έγγραφα Google.

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος περιήγησης (οι περισσότερες φορές) απλά εξηγεί πώς λειτουργεί η επέκταση. Ωστόσο, εάν προβάλλετε ένα πραγματικό έγγραφο, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος περιήγησης θα εμφανιστεί μια λίστα με τα αρχεία στην τρέχουσα σελίδα και θα σας δώσει τη δυνατότητα να τα υπογράψετε.

Δημιουργία λογαριασμού Eversign

Ωστόσο, προτού μπορέσετε να υπογράψετε έγγραφα, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Eversign, εάν δεν έχετε ήδη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω του ιστότοπού τους ή αφού κάνετε κλικ σε ένα κουμπί Eversign από οποιοδήποτε έγγραφο στο Chrome (θα σας ζητήσει να συνδεθείτε ή να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό).

Καθώς περνάτε από τα βήματα, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα σχέδιο. Το Eversign έχει τρία από τα οποία είναι: Βασικά ($ 9.99 / μήνα), Professional ($ 39.99 / μήνα) και Professional Plus ($ 79.99 / μήνα). Ωστόσο, αν δεν σας ενδιαφέρει, έχετε την επιλογή να "παραλείψετε τώρα".

Σημείωση: με έναν δωρεάν λογαριασμό, μπορείτε να εγγραφείτε μόνο σε πέντε έγγραφα το μήνα.

Αυτό που πραγματικά είναι καλό για το Eversign είναι ότι εάν έχετε μια επιχείρηση, μπορείτε να εγγραφείτε ως ένα και να επιλέξετε μια διεύθυνση URL ματαιοδοξίας για να ταιριάξετε. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να εγγραφείτε. Στο τελευταίο βήμα, μπορείτε να επιλέξετε "Είμαι ένα άτομο" εάν δεν έχετε επιχείρηση.

Μετά από αυτό, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να υπογράφετε έγγραφα με το Eversign.

Χρησιμοποιώντας το Eversign

Για να επαναλάβουμε, το Eversign μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο Gmail, τα Έγγραφα Google, στο Google Drive, ακόμα και όταν προβαίνουμε σε προεπισκόπηση αρχείων PDF στο Chrome. Ένα μικρό κίτρινο κουμπί "Sign" θα εμφανιστεί στο Gmail και στο Preview Chrome, δεξιό κλικ θα εμφανίσει την επιλογή στο Google Drive και στο μενού "Εργαλεία" θα εμφανιστεί η επιλογή στα Έγγραφα Google.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, θα προετοιμάσει πρώτα το έγγραφό σας και στη συνέχεια θα εμφανίσει δύο επιλογές. Θα ρωτήσει "ποιος χρειάζεται να υπογράψει;" και μπορείτε να με επιλέξετε μόνο εγώ και άλλοι, ή άλλοι μόνο.

Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να ανοίξετε στο Eversign, παρότι διαπίστωσα ότι αυτό φαίνεται να με οδηγεί μόνο στην αρχική σελίδα του δικτυακού τόπου, αντί να ανοίξει οτιδήποτε σχετίζεται με το έγγραφο.

Αφού επιλέξετε ποιος θα υπογράψει, το αρχείο θα ανοίξει στον πολύ επεξεργαστή εγγράφων του Eversign. Θα δείτε κάποια πεδία στη δεξιά πλευρά που μπορούν να προστεθούν στο έγγραφο. μπορείτε να τα σύρετε και να τα ρίξετε όπως είναι απαραίτητο. Κάθε πεδίο μπορεί επίσης να αλλάξει το μέγεθος.

Ορισμένα από τα πεδία ενδέχεται να είναι ήδη συμπληρωμένα, όπως το πλήρες όνομα και η εταιρεία σας. Φαίνεται να παίρνει τις πληροφορίες που καταχωρίσατε όταν εγγραφείτε και το χρησιμοποιείτε εδώ. Δεν υπάρχει πλέγμα ή κανένας τρόπος για τέλεια ευθυγράμμιση των πεδίων, οπότε αν είστε τελειομανής, πιθανότατα θα σας ενοχλήσει λίγο και θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος από ό, τι χρειάζεται όταν τα τοποθετήσετε.

Προσθήκη υπογραφής και πρωτοτύπων

Όταν προσθέτετε το πλαίσιο υπογραφής, θα εμφανιστεί μια ενότητα "Προσθήκη υπογραφής", που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε μια αποθηκευμένη υπογραφή (υπογραφή που δημιουργείται από υπολογιστή), να επιλέξετε διαφορετικό τύπο υπογραφής που δημιουργείται από υπολογιστή, να σχεδιάσετε μια υπογραφή με το ποντίκι, αν θέλετε να είναι αυθεντικό ή να ανεβάσετε ένα.

Λατρεύω την επιλογή να επιλέξω διαφορετικό τύπο υπογραφής που δημιουργείται από υπολογιστή. Σας δίνεται η δυνατότητα επιλογής μερικών γραμματοσειρών script και μπορείτε επίσης να αλλάξετε ή να προσθέσετε περισσότερα στο όνομά σας, αν χρειαστεί. Ομοίως, μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα όταν προσθέτετε αρχικά σε ένα έγγραφο. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε ακόμα περισσότερες γραμματοσειρές.

Στο μενού "Ενέργειες", μπορείτε να επανατοποθετήσετε το έγγραφο, εάν θέλετε κάποιος άλλος να τον υπογράψει, να αρνηθεί να υπογράψει, να εκτυπώσει το έγγραφο ή / και να κατεβάσει ως PDF. Παρατήρησα ότι η εκτύπωση και η λήψη από εδώ δεν συλλαμβάνει κανένα πεδίο ή υπογραφή που έχετε προσθέσει στο έγγραφο.

Σημείωση: πρέπει να τοποθετήσετε τουλάχιστον ένα πεδίο υπογραφής προτού προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. ένα πεδίο Initials δεν μετράει.

Αφού υπογράψατε ένα έγγραφο στο Gmail, ο Eversign με επαναπροώθησε στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιούργησε αυτόματα μια απάντηση σε αυτό με το συνημμένο έγγραφο. Δεν είναι πιο βολικό από αυτό!

Επίσης, θα βρείτε το υπογεγραμμένο έγγραφο στην ενότητα "Ολοκληρώθηκε" στον ιστότοπο Eversign (μέσω του πίνακα ελέγχου). Έτσι, εάν αποφασίσετε να μην το στείλετε αμέσως ή να το αφαιρέσετε τυχαία, μπορείτε να το πάρετε εκεί.

Ο πίνακας εργαλείων Eversign

Μιλώντας για το ταμπλό του Eversign, είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να δείτε τα έγγραφά σας, τις πρόσφατες δραστηριότητές σας, τις υπογραφές, τα πρότυπα, τα σχέδια και την προσφορά για το μήνα. Επειδή το μενού επέκτασης του προγράμματος περιήγησης δεν παρέχει επιλογές, αυτό είναι το μέρος για να προχωρήσετε στην προσαρμογή των πραγμάτων.

Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, είναι πραγματικά καθαρό και οργανωμένο. Επιπλέον, αν αποφασίσετε ότι πέντε έγγραφα δεν είναι αρκετά για εσάς, μπορείτε εύκολα να κάνετε αναβάθμιση από εδώ. Στο μενού "Γρήγορες ενέργειες", μπορείτε να προσθέσετε ένα έγγραφο για να υπογράψετε, να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο και να προσθέσετε νέες επαφές.

Τελικές σκέψεις

Παρόλο που ήμουν σε θέση να εντοπίσω εύκολα τις επιλογές Eversign στο Gmail, τα Έγγραφα Google (μέσω του μενού Εργαλεία) και την προεπισκόπηση εγγράφων του Chrome, δεν μπορώ να πω το ίδιο σχετικά με το Google Drive. Προσπάθησα να κάνω δεξί κλικ σε ένα αρχείο PDF, αλλά δεν βρήκα το Eversign κάτω από την επιλογή "Άνοιγμα με" (ή οπουδήποτε αλλού).

Ωστόσο, μπορώ να υπογράψω κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος περιήγησης και βλέποντας το έγγραφο που αναγράφεται εκεί. Αυτό δεν είναι σε καμία περίπτωση ένας διακανονισμός για μένα, όμως, αφού είναι εξίσου εύκολο να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος περιήγησης. Απλώς βρίσκω ότι βλέποντας οπτικά το κίτρινο κουμπί "Εγγραφή" ή μια επιλογή στο μενού δεξί κλικ, με βοηθά να θυμάμαι ότι το Eversign είναι εκεί και είναι έτοιμο για χρήση.

Αν ψάχνετε για ένα βολικό τρόπο ηλεκτρονικής υπογραφής εγγράφων, το Eversign είναι σίγουρα ο τρόπος να πάτε. Είναι πολύ εύκολο στη χρήση για το μη-τόσο-tech-savvy ακόμα παρέχει πρόσθετα χαρακτηριστικά για όσους αναζητούν κάτι λίγο πιο προηγμένο.

Ιστοσελίδα Eversign | Επέκταση Chrome Eversign

Πιστοποίηση εικόνας: Dragon695 μέσω του Wikimedia Commons