Βασικές συμβουλές ασφάλειας για την εκτέλεση των εργασιών σας στο δρόμο
Είναι τελικά την άνοιξη που σημαίνει ότι ήρθε η ώρα να πάρετε μια άξιζε διακοπές στον προορισμό διακοπών της επιλογής σας. Παρόλο που θα ήταν ιδανικό να αποσυνδεθείτε εντελώς κατά τη διάρκεια της απόδραση σας, πολλοί από εμάς δεν αισθάνονται απολύτως άνετα, λαμβάνοντας αρκετές μέρες μακριά από το έργο που είμαστε παθιασμένοι.
Ευτυχώς, οι πρόοδοι της σύνδεσης στο διαδίκτυο και των φορητών συσκευών έχουν καταστήσει εύκολη την ανάληψη της δουλειάς μας και την ανάληψη σε πορεία μαζί μας. Ωστόσο, το ένα πράγμα που αυτές οι συσκευές και οι λύσεις σύνδεσης δεν έχουν κάνει μόνοι τους είναι να βρουν έναν τρόπο να σιγουρευτούν ότι οι προσωπικές πληροφορίες που αποθηκεύουμε πάνω τους και στέλνουμε μέσω αυτών είναι απολύτως προστατευμένες από τους online κλέφτες που στοχεύουν τους ταξιδιώτες.
Εάν ξεκινάτε έξω από την πόλη για να γιορτάσετε την εποχιακή αλλαγή, εδώ είναι έξι βασικά μέτρα ασφάλειας που πρέπει να λάβετε για να προστατεύσετε τη συσκευή σας και τις πληροφορίες σας ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως.
1. Επενδύστε σε μια κλειδαριά για φορητό υπολογιστή
Καθώς ταξιδεύετε, πιθανότατα θα αφήσετε το φορητό σας πίσω στο δωμάτιό σας καθώς εσείς κατευθυνθείτε για την ημέρα ή ίσως ακόμη και στις αποσκευές σας καθώς επιβιβάζεστε στην πτήση σας. Παρόλο που ίσως είναι ασφαλέστερο να το αφήσετε σε ασφαλές σημείο ενώ απολαμβάνετε λίγες δραστηριότητες στις διακοπές σας, αφήνοντάς το ανοιχτό σε μια νέα θέση, το καθιστά ευάλωτο σε άλλους που μπορεί να θελήσουν να ρίξουν μια ματιά στα προσωπικά σας στοιχεία. Αυτό είναι όπου μια κλειδαριά laptop μπορεί να βοηθήσει.
Μια κλειδαριά για φορητούς υπολογιστές χωράει ασφαλώς γύρω από το φορητό σας υπολογιστή για να μην επιτρέπεται σε άλλους να το ανοίγουν χωρίς την άδειά σας Μπορείτε να βρείτε διάφορες επιλογές με ποικίλα χαρακτηριστικά και κόστος από λιανοπωλητές όπως το Office Depot και το Amazon.
Ένα πρόσθετο μέτρο ασφάλειας που μπορεί να εξετάσετε εάν ανησυχείτε για το όλο κλέψιμο φορητό υπολογιστή είναι μια κλειδαριά αποσκευών. Μπορείτε να βρείτε αυτά από πολλούς λιανοπωλητές επίσης, αλλά θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μία από τις επιλογές που έχουν εγκριθεί από την TSA αν σχεδιάζετε να ταξιδέψετε αεροπορικώς. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τυχόν λόξυγκας καθώς εσείς και η αποσκευή αποσκευών σας περνάτε από την ασφάλεια.
2. Επιλέξτε ένα ασφαλές πρόγραμμα κοινής χρήσης αρχείων
Η εργασία από μια απομακρυσμένη τοποθεσία απαιτεί συχνά την αποστολή αρχείων και πληροφοριών που σχετίζονται με την εργασία σε άλλους. Παρόλο που συνήθως στέλνετε αυτά τα αρχεία χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook ή ακόμα και μέσω μιας επιλογής για κινητά, η λειτουργία μιας δημόσιας σύνδεσης WiFi παρουσιάζει μερικούς πρόσθετους κινδύνους που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Καθώς στέλνετε και λαμβάνετε αρχεία ενώ ταξιδεύετε, θα θέλετε να λάβετε υπόψη ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στην ηλεκτρονική σας δραστηριότητα ενώ είστε συνδεδεμένοι σε διαφορετική σύνδεση WiFi. Εάν ένας χάκερ έπρεπε να πάρει τις πληροφορίες σας παρακολουθώντας τη δραστηριότητα περιήγησής σας, πόσο εύκολο θα ήταν για αυτούς να καταστρέψουν το σύστημα ανταλλαγής αρχείων σας;
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα ασφαλές σύστημα κοινής χρήσης αρχείων, όπως το DropBox ή το Google Drive. Θα θέλετε επίσης να απενεργοποιήσετε όλες τις αυτόματες ρυθμίσεις κοινής χρήσης αρχείων στη συσκευή σας προτού συνδεθείτε σε μια δημόσια σύνδεση WiFi.
3. Αποκτήστε ένα VPN
Ένα VPN (ή εικονικό ιδιωτικό δίκτυο) σας επιτρέπει να περιηγείστε με ασφάλεια στα δημόσια δίκτυα κρυπτογράφοζοντας τα δεδομένα που μεταφέρονται μεταξύ της συσκευής σας και του διακομιστή. Τα VPN μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εταιρικούς σκοπούς καθώς και για ιδιωτικές συσκευές. Αυτό το σενάριο θα ήταν ένα παράδειγμα μιας χρήσης για ένα ιδιωτικό VPN που σημαίνει ότι θα σας κοστίσει μόνο περίπου $ 3 - $ 8 για να συνδεθείτε με έναν καλό διακομιστή VPN.
4. Err από την πλευρά της προσοχής
Αυτή η συμβουλή είναι πολύ απλή - εάν ένα δίκτυο WiFi φαίνεται αμφισβητήσιμο, μην το χρησιμοποιήσετε! Παρόλο που η εύρεση μιας σταθερής σύνδεσης WiFi ενώ βρίσκεστε στο δρόμο μοιάζει με μια σημαντική νίκη, θα μπορούσε στην πραγματικότητα να αποτύχει σε σημαντική ασφάλεια αν συνδεθείτε σε ένα σκεπαστό δίκτυο.
Ένας από τους ατυχείς τρόπους που οι σε απευθείας σύνδεση κλέφτες στοχεύουν ανυποψίαστους ταξιδιώτες είναι με τη δημιουργία ψεύτικες συνδέσεις WiFi που τους επιτρέπουν να hack σε συνδεδεμένες συσκευές. Αφού συνδεθείτε σε ένα από αυτά τα ψεύτικα δίκτυα, ένας χάκερ μπορεί να δει τη δραστηριότητα περιήγησης και να συλλέξει ευαίσθητες πληροφορίες, όπως διαπιστευτήρια σύνδεσης ή πληροφορίες ηλεκτρονικής τραπεζικής.
Εάν ένα δίκτυο δεν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και δεν είναι η επίσημη σύνδεση WiFi για έναν συγκεκριμένο τόπο επιχείρησης, μπορείτε να πάτε χωρίς WiFi χωρίς να προσπαθείτε να συνδεθείτε.
Εάν παρατηρήσετε ότι το ξενοδοχείο σας δεν παρέχει προστασία WiFi με κωδικό πρόσβασης, φέρτε μαζί σας ένα προσωπικό σημείωμα WiFi ή μιλήστε με τον φορέα κινητής τηλεφωνίας για να το ρυθμίσετε μέσω του smartphone σας χρησιμοποιώντας το δίκτυο κυττάρων σας.
5. Ενημερώστε το λειτουργικό σύστημα και το λογισμικό ασφαλείας
Τέλος, φτάνουμε σε μία από τις πιο σημαντικές αλλά και πιο παραμελημένες πτυχές της προστασίας της συσκευής σας εν κινήσει. Πριν ξεκινήσετε το ταξίδι σας, φροντίστε να ενημερώσετε το λειτουργικό σύστημα και το λογισμικό ασφαλείας στη συσκευή που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για εργασία. Οι περισσότεροι από εμάς είναι πιθανόν ένοχοι να αγνοήσουν τις ειδοποιήσεις από τις συσκευές μας που μας ωθούν να τρέχουμε σημαντικές ενημερώσεις. Παρόλο που μπορεί να είναι ενοχλητικό να καθίσετε και να περιμένετε για τη συσκευή σας να εκτελεί πλήρη ενημέρωση ενώ προσπαθείτε να εργαστείτε διατηρώντας όλες τις λειτουργίες της συσκευής σας ενημερωμένες, παίζει σημαντικό ρόλο στη διατήρηση των πιθανών hackers να έχουν πρόσβαση στις σημαντικές πληροφορίες σας.
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις της συσκευής σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εκτελέσει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις που απαιτούνται για το λειτουργικό σας σύστημα καθώς και για το λογισμικό ασφαλείας πριν φύγετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι η συσκευή σας είναι όσο το δυνατόν ασφαλέστερη.
συμπέρασμα
Η εργασία σε διακοπές μπορεί να μοιάζει με μασοχική συμπεριφορά, αλλά στην πραγματικότητα είναι πώς αυτοί από εμάς που είναι παθιασμένοι με αυτό που κάνουμε παραμένουν πάνω από σημαντικά έργα όλο το χρόνο. Εάν σκοπεύετε να εργαστείτε κατά τη διάρκεια των διακοπών σας στις διακοπές σας από την άνοιξη, αυτά τα βασικά βήματα ασφαλείας μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε τυχόν απώλειες λόγω παραβιάσεων της ασφάλειας.