Πριν από μερικές εβδομάδες, είχα την ευχαρίστηση να επανεξετάσω το Eisenpower, μια εφαρμογή παραγωγικότητας για το Mac που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τα καθήκοντά σας κατά προτεραιότητα. Το Eisenpower χρησιμοποιεί το Matrix Eisenhower για να σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα πιο αποτελεσματικά. Σήμερα θα επανεξετάσω τον Eisenhower, που είναι μια παρόμοια εφαρμογή για το iPhone που χρησιμοποιεί επίσης το Matrix Eisenhower.

Ο Eisenhower σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας με την επείγουσα ανάγκη και τη σημασία. Ακολουθεί ένα βήμα παραπέρα και σας βοηθά να εστιάσετε σε αυτό που πραγματικά χρειάζεται να κάνετε, περιορίζοντας το ποσό των εργασιών που μπορείτε να προσθέσετε. Επιπλέον, περιλαμβάνει ένα ειδικό χρονοδιακόπτη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσει να εστιάσετε σε ένα μόνο έργο για μόλις 30 λεπτά.

Ακολουθεί μια πιο προσεκτική ματιά στο Eisenhower για το iPhone.

Ξεκινώντας

Μετά την εγκατάσταση και το άνοιγμα του Eisenhower στο iPhone (ή σε άλλη συσκευή iOS), μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως την προσθήκη εργασιών. Υπάρχουν τέσσερα διαφορετικά "φύλλα" για να προσθέσετε εργασίες σε:

  1. Do First - Για εργασίες που είναι επείγουσες και σημαντικές
  2. Πρόγραμμα - Για εργασίες που είναι λιγότερο επείγουσες αλλά σημαντικές
  3. Αντιπρόσωπος - Για καθήκοντα που είναι επείγοντα αλλά λιγότερο σημαντικά
  4. Μην το κάνετε - Για εργασίες που δεν είναι ούτε επείγουσες ούτε σημαντικές

Αν πατήσετε έναν αριθμό (στο κάτω μέρος της εφαρμογής), θα μπορείτε να αλλάζετε τα φύλλα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Απλώς πατήστε στην περιοχή κειμένου πάνω από τα φύλλα για να προσθέσετε εργασίες στο επιλεγμένο φύλλο. Θυμηθείτε, μπορείτε να προσθέσετε μόνο έως 8 εργασίες ανά φύλλο - αυτό είναι ένα σύνολο 32 εργασιών για όλα τα φύλλα.

Λειτουργία εστίασης

Εάν υπάρχει μια πραγματικά επείγουσα και σημαντική εργασία στην οποία θέλετε να εστιάσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ειδικό ενσωματωμένο χρονοδιακόπτη για να σας βοηθήσουμε με αυτό. Θα σας αναγκάσει να εργαστείτε σε ένα μόνο έργο για 30 λεπτά. Μπορείτε ακόμη και να ενεργοποιήσετε έναν ήχο για το χρονοδιακόπτη, αν θέλετε.

Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο μικρού ρολογιού δίπλα στην εργασία που έχετε εισάγει και θα εμφανιστεί ένα κουμπί χρονοδιακόπτη. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί αναπαραγωγής, θα ξεκινήσει ο χρονοδιακόπτης. Μπορείτε επίσης να σταματήσετε το χρονοδιακόπτη ή να μεταβείτε γρήγορα στο τέλος, αν χρειαστεί.

Ακόμα κι αν αυτό δεν μπορεί να σας αναγκάσει να σταματήσετε ό, τι κάνετε στον υπολογιστή σας, φορητό υπολογιστή, οπουδήποτε αλλού, τουλάχιστον δεν θα μπορείτε να κάνετε τίποτα στο iPhone σας (ή σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή iOS που χρησιμοποιείτε).

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία λειτουργεί μόνο στο φύλλο Do First (αριθμός 1).

Προγραμματισμός και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν υπάρχει μια λιγότερο επείγουσα αλλά σημαντική εργασία που θέλετε να προσθέσετε στο ημερολόγιό σας, ώστε να μην το ξεχνάτε, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.

Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου δίπλα στην εργασία και δώστε στο Eisenhower την άδεια πρόσβασης στο ημερολόγιό σας. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να προσθέσετε ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας. Για το συμβάν μπορείτε να προσθέσετε προσκλήσεις, να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση, να επιλέξετε το ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να το προσθέσετε, να ορίσετε τη διαθεσιμότητα και ακόμα να προσθέσετε σημειώσεις.

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία λειτουργεί μόνο στο φύλλο Schedule (αριθμός 2).

Για επείγοντα αλλά λιγότερο σημαντικά καθήκοντα, μπορείτε να τα στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον εαυτό σας ή σε κάποιον άλλο. Απλά κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην εργασία για να εμφανιστεί ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα ζητήσει από τον παραλήπτη να αναλάβει την εργασία για εσάς. Αυτό είναι πολύ ωραίο για την ανάθεση μικρότερων εργασιών ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε μεγαλύτερα και / ή πιο σημαντικά καθήκοντα.

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία λειτουργεί μόνο στο φύλλο Delegate (αριθμός 3).

Διαχείριση των εργασιών σας

Ο Eisenhower έχει επίσης μερικά δροσερά χαρακτηριστικά για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα καθήκοντά σας και τα φύλλα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πατήσετε και να κρατήσετε οπουδήποτε σε μια εργασία για να την μετακινήσετε. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μετακινήσετε τα καθήκοντά σας γύρω για να τα οργανώσετε καλύτερα.

Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να μετακινήσετε μια εργασία από ένα φύλλο σε άλλο - απλά σύρετε το προς τον αριθμό φύλλου στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε.

Για να επισημάνετε μια εργασία ως τελείως, σύρετε το δάχτυλό της επάνω της σαν να διασχίζετε κάτι σε ένα κομμάτι χαρτί. Αυτό θα διαγράψει την εργασία και στη συνέχεια μπορείτε να κάνετε κλικ στο "x" που θα εμφανιστεί δίπλα της, αν θέλετε να το διαγράψετε τελείως. Εάν έχετε αλλάξει γνώμη, απλά σύρετε το δάκτυλό σας προς την αντίθετη κατεύθυνση για να ακυρώσετε την διασταύρωση.

Τελικές σκέψεις

Ο Eisenhower συγχρονίζει στο σύννεφο, ώστε να μπορείτε να πάρετε το σημείο που έχετε αφήσει, αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τον πελάτη Web. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ή απλώς να χρησιμοποιήσετε το λογαριασμό σας στο Facebook για να συνδεθείτε.

Εάν αναρωτιέστε, δεν υπάρχουν ενέργειες (π.χ. χρονοδιακόπτης, χρονοδιάγραμμα, εκπρόσωπος) που μπορείτε να λάβετε για εργασίες στο φύλλο Do not Do (αριθμός 4). Είμαι βέβαιος ότι αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτά τα καθήκοντα δεν είναι επείγοντα ή σημαντικά και μπορούν να γίνουν οποιαδήποτε ημέρα / ώρα που θα επιλέξετε.

Δεν υπάρχει αμφιβολία γι 'αυτό, ο Eisenhower είναι σίγουρα μια χρήσιμη εφαρμογή για την παραγωγικότητα για iOS. Υπάρχουν τόσες πολλές εξαιρετικές δυνατότητες και το γεγονός ότι μπορείτε να χειριστείτε διαφορετικά τα διάφορα καθήκοντα, είναι πραγματικά εντυπωσιακό. Μόνο το παράπονό μου είναι ότι η εφαρμογή δεν είναι καθολική (δεν είναι βελτιστοποιημένη για το iPad), οπότε πρέπει να χρησιμοποιήσω την έκδοση iPhone στο iPad 2. Ας ελπίσουμε ότι θα κυκλοφορήσει σύντομα μια iPad ή μια καθολική έκδοση.

Ποιες είναι οι σκέψεις σας για τον Eisenhower; Χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή ή μια παρόμοια εφαρμογή στο iPhone, στο iPod Touch ή στο iPad;