Ως άπληστος χρήστης του Dropbox, χαίρομαι που βλέπω ότι υπάρχει μια χρήσιμη εφαρμογή που μπορεί να αυτοματοποιήσει πολλές εργασίες που διαφορετικά θα έφευγαν πολύτιμο χρόνο μου. Ονομάζεται Dropbox Automator και είναι εδώ για να διευκολύνει τη ζωή σας. Ουσιαστικά σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε μια σειρά διαφορετικών ενεργειών σε αρχεία στο Dropbox σας, όπως αυτόματη μετατροπή εγγράφων σε PDF ή εικόνες σε jpegs ή ακόμη και κρυπτογράφηση ή email.

Ρύθμιση

Το Dropbox Automator διαθέτει μια απλή διεπαφή που σας επιτρέπει να ορίσετε κανόνες που θα εφαρμόζονται σε αρχεία που τοποθετείτε στο φάκελο Dropbox. Αρχικά, όμως, πρέπει να παραχωρήσετε πρόσβαση στο λογισμικό στο λογαριασμό σας στο Dropbox. Λαμβάνοντας υπόψη τον μεγάλο αριθμό παραβιάσεων της ασφάλειας που σημειώθηκαν το 2011, ήμουν λίγο προσεκτικός όσον αφορά την παροχή πρόσβασης. Η λύση μου ήταν απλά να δημιουργήσω ένα νέο λογαριασμό Dropbox για τη δοκιμή αυτής της τακτοποιημένης μικρής εφαρμογής.

Χρήση

Αφού παραχωρήσετε την πρόσβαση της εφαρμογής στο λογαριασμό σας Dropbox, η χρήση της δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλή. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε έναν φάκελο για το σύνολο κανόνων που θέλετε να εφαρμόσετε και στη συνέχεια να αντιστοιχίσετε τους κανόνες για αυτόν το φάκελο. Μπορείτε επίσης να στοιβάζετε κανόνες, έτσι ώστε, για παράδειγμα, να μετατρέψετε και να στείλετε e-mail ένα αρχείο.

Ένα πράγμα που πρέπει να προσέξουμε δεν είναι να δημιουργήσουμε δύο κανόνες κανόνων για τον ίδιο φάκελο που δρουν με τα ίδια αρχεία. Αν το κάνετε αυτό, κινδυνεύετε να δημιουργήσετε έναν ατελείωτο βρόχο. Το βρήκα χθες το βράδυ όταν το έκανα ακριβώς και κατέληξα με πάνω από 400 e-mail στα εισερχόμενά μου για τα ίδια δύο αρχεία! Αυτό που θα έπρεπε να συμβεί είναι ότι μόλις ολοκληρωθεί ένα σύνολο κανόνων, έπρεπε να μετακινηθούν τα δύο αρχεία σε έναν υποκατάλογο που ονομάζεται "επεξεργασμένο". Ωστόσο, έχω την αίσθηση ότι αυτά τα αρχεία ήταν κλειδωμένα από την άλλη διαδικασία αυτοματοποίησης και ως εκ τούτου δεν μπορούσαν να μετακινηθούν.

Μάνδρισμα ζώων

Αυτές οι ελλείψεις στην άκρη, Dropbox Automator είναι ένα ισχυρό εργαλείο που έχει τη δυνατότητα να σας εξοικονομήσει ένα μεγάλο χρονικό διάστημα και να κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη. Για παράδειγμα, κάνω κάποια τιμολόγιά μου στο Microsoft Word, για σκοπούς προσαρμογής. Όταν τελειώσω ένα τιμολόγιο, μπορώ να το βάλω στο φάκελο Dropbox Automator και θα μετατραπεί σε PDF και θα σταλεί στα εισερχόμενά μου, οπότε το μόνο που χρειάζεται να κάνω είναι να προωθήσω το συνημμένο στον τελικό πελάτη. Αυτό με εξοικονομεί επιλέγοντας "αποθήκευση σε PDF" και περιήγηση στο συνημμένο αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού μου, και περιμένοντας την αποστολή του αρχείου. Δεν είναι ένα τεράστιο χρονικό διάστημα, αλλά αν ομαδοποιήσετε όλες τις φορές που έχω κάνει μαζί, πιθανότατα προστίθεται σε πολλά.

συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, εάν έχετε οποιαδήποτε χρήση για τέτοιες λειτουργίες αυτοματοποίησης, προτείνω να δοκιμάσετε. Αν το κάνετε, μπορείτε να δημοσιεύσετε τα παρακάτω σχόλια.

Dropbox Automator