Η υπογραφή των εγγράφων έχει γίνει πολύ πιο εύκολη. Τόσο συχνά θα έχω μια σύμβαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε για ασφάλιση, ένα νέο δάνειο ή μια νέα δουλειά, και μου ζητείται να την υπογράψω και να την στείλω ξανά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν και δεν είναι μια δύσκολη διαδικασία, μπορεί να είναι κάπως πόνο να περάσετε από όλα τα βήματα για να το υπογράψετε και να το αποστείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η νέα εφαρμογή DocuSign Ink της εφαρμογής έχει μόλις εξαλείψει όλες τις παρενοχλήσεις. Και το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορώ να το κάνω όλα με το iPad ή το iPhone μου.

Προηγουμένως, όταν μου έστειλε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ζήτησα να την υπογράψω, θα έπρεπε να την εκτυπώσω, να την υπογράψω με μαύρο μελάνι, να το ανιχνεύσω και έπειτα να το στείλω μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν ακούγεται σαν μια μεγάλη ταλαιπωρία, αλλά είναι αρκετό από αυτό που το έβαλα συχνά, επειδή ο εκτυπωτής / σαρωτής μου είναι ασύρματα και βρίσκεται σε διαφορετικό χώρο, οπότε χρειάζεται να τρέχει εμπρός και πίσω στον εκτυπωτή. Ήταν ακόμα μια ταλαιπωρία πριν έχω έναν ασύρματο εκτυπωτή, καθώς έπρεπε να πάω και να συνδέσω το φορητό υπολογιστή με το USB. Τώρα δεν υπάρχει κίνηση σε διαφορετικό δωμάτιο και δεν υπάρχει εκτύπωση ή σάρωση. Όλα γίνονται στο iPad μου, αλλά θα μπορούσα εξίσου εύκολα να το κάνω στο iPhone μου.

Το DocuSign Ink είναι μια δωρεάν εφαρμογή διαθέσιμη για iPhones 3GS και up, iPod Touch 3η γενιά και επάνω, και όλα τα iPads. Η χρήση του απαιτεί να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό στο DocuSign ή να συνδεθείτε με ένα κοινωνικό δίκτυο όπως το Facebook ή το Google. Μετά από ένα γρήγορο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επαλήθευσης, είστε έτοιμοι να υπογράψετε έγγραφα και να συμπληρώσετε έντυπα.

Εάν έχετε στείλει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε, αγγίξτε το συνημμένο και επιλέξτε Άνοιγμα στο μελάνι DocuSign. Αυτό σας μεταφέρει απευθείας στην εφαρμογή και προετοιμάζει το έγγραφο για να το υπογράψετε και / ή να το συμπληρώσετε. Επιπλέον, μπορείτε να τραβήξετε μια εικόνα ενός εκτυπωμένου εγγράφου και να τον εισαγάγετε στην εφαρμογή.

Για σκοπούς δοκιμής της εφαρμογής, σας δίνει ένα ψεύτικο έγγραφο που συμπεριλαμβάνεται που σας επιτρέπει να το δοκιμάσετε καθώς και να ρυθμίσετε την προεπιλεγμένη υπογραφή και αρχικά.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να συμπληρώσετε μια φόρμα και να την υπογράψετε. Όχι μόνο μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή σας, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα αρχικά σας, την ημερομηνία, το όνομά σας, να επιλέξετε ένα πλαίσιο ή να εισάγετε κείμενο. Αυτό το έγγραφο δοκιμής σας δείχνει πώς να κάνετε όλα αυτά, και αφού το κάνετε αυτό, η υπογραφή και τα αρχικά σας αποθηκεύονται στην εφαρμογή. Κάθε φορά που θέλετε να υπογράψετε κάτι αργότερα, είναι απλά θέμα να το σύρετε εκεί μέσα.

Το πεδίο κειμένου σάς επιτρέπει να τοποθετείτε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε και είναι επίσης ρυθμιζόμενο. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου για να ταιριάζει στην περιοχή ή τον τύπο που εισάγετε. Επιπλέον, όταν προσθέτει το όνομά σας σε ένα έγγραφο, χρησιμοποιεί το όνομα που χρησιμοποιήσατε κατά την εγγραφή σας. Έχω εγγραφεί ως "Laura Tucker", αλλά όταν υπογράφω τα έγγραφα, χρησιμοποιώ τη μέση αρχική μου. Όταν προσθέτω το όνομά μου στο έγγραφο, μου επιτρέπει να επεξεργαστώ, οπότε προσθέτω το "J".

Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση και την υπογραφή του εγγράφου, κάνοντας κλικ στο Τέλος, εισάγετε το ολοκληρωμένο έγγραφο ως .pdf σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν παραλήπτη και να προσθέσετε οποιοδήποτε άλλο κείμενο θέλετε.

Το μόνο μειονέκτημα που βρήκα με αυτό είναι τα έγγραφα που σας στέλνουν πλάγια. Δεν υπάρχει τρόπος να περιστρέψετε μια υπογραφή ή ένα έγγραφο σε 90 μοίρες. Θα πρέπει να εισαγάγετε το έγγραφο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας που θα σας επιτρέψει να περιστρέψετε τη φόρμα και, σε αυτό το σημείο, ίσως είναι ευκολότερο απλώς να υπογράψετε τη φόρμα με τον ντεμοντέ τρόπο. Το Ink του DocuSign λειτουργεί επίσης με φωτογραφίες και φύλλα οθόνης, ώστε να μπορείτε επίσης να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης της φόρμας και να το περιστρέψετε σε φωτογραφίες. Είναι κάτι που πρέπει να θυμάστε, όμως, καθώς μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους ανθρώπους που σας στέλνουν φόρμες να θυμάστε να τους στείλετε προσανατολισμένους σωστά.

Με τόσα λιγότερα βήματα και χωρίς ταξίδια στον εκτυπωτή / σαρωτή, το έγγραφο υπογράφεται, συμπληρώνεται και αποστέλλεται. Όχι μόνο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ink DocuSign με έγγραφα από το Mail, αλλά συνεργάζεται με πολλές άλλες εφαρμογές που έχουν τη λειτουργία "Open In", συμπεριλαμβανομένων των Safari και DropBox.