Όπως πρόσφατα έμαθα προσπαθώντας να ξεκινήσω τη δική μου επιχείρηση, τα οικονομικά είναι σκληρά. ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ σκληρό. Έχω γράψει λογισμικό και συντάξαμε προσαρμοσμένους πυρήνες και έχτισα μοναδικά συστήματα Linux για χρόνια, αλλά προσπαθώντας να εντοπίσω τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια και τα τιμολόγια και τους ισολογισμούς ... είναι πέρα ​​απ 'εμένα και χρειάζομαι λογισμικό για να βοηθήσω. Κρίνοντας από τον τεράστιο αριθμό των οικονομικών εφαρμογών στο διαδίκτυο, σίγουρα δεν είμαι ο μόνος. Πήγα στην αναζήτηση του λογισμικού για να διευκολύνω τα πράγματα και ένα που βρήκα ήταν το Τιτίβισμα τιμολόγια. Παρόλο που δεν προορίζονταν ειδικά για το είδος της επιχείρησής μου, ήθελα να δώσω ένα πλάνο. Εδώ είναι αυτή η εμπειρία, τόσο το καλό όσο και το κακό.

Λίγο για το τιμητικό τιμολόγιο

Πρόκειται για μια εφαρμογή των Windows και διατίθεται σε τρεις εκδόσεις - Pro, Enterprise και Ultimate. Καθένα βασίζεται στο τελευταίο, οπότε όπου το Pro περιλαμβάνει τιμολόγηση μαζί με τη διαχείριση πελατών και προϊόντων, η Enterprise προσθέτει διαχείριση αποθεμάτων και το Ultimate περιλαμβάνει όλα τα Enterprise plus ένα plugin για τη διαχείριση της παραγωγής.

Όλες οι εκδόσεις έχουν δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, όπου μπορείτε να αποφασίσετε εάν σας αρέσει το πρόγραμμα πριν αγοράσετε μια άδεια.

Ρύθμιση

Ως πρόγραμμα των Windows, εγκαθίσταται όπως και κάθε άλλο, και σας καλωσορίζουμε στην πρώτη εκτέλεση με έναν σύντομο οδηγό τριών βημάτων για να καταχωρίσετε πληροφορίες για την εταιρεία και, προαιρετικά, πληροφορίες σχετικά με φόρο και νόμισμα.

Όσον αφορά τους οδηγούς, αυτό είναι γρήγορο και απλό και εκτιμώ ότι μπορείτε να επιλέξετε να παρακάμψετε τις οθόνες φόρου και νομίσματος μόλις ολοκληρώσετε την αρχική οθόνη πληροφοριών εταιρείας.

Βασική χρήση

Από τις τρεις εκδόσεις που αναφέρθηκαν παραπάνω, εξετάζουμε την έκδοση Pro. Είναι το πιο περιορισμένο από τα τρία, αλλά παρέχει τις βασικές ενότητες που χρησιμοποιούνται από όλες τις εκδόσεις και καταδεικνύει τη λειτουργικότητα του προγράμματος. Αφού τελειώσετε με τον "Οδηγό ρύθμισης πρώτης εκτέλεσης" (First Run Setup Wizard), θα έχετε την κύρια οθόνη εφαρμογής

που είναι αρκετά απλή. Το πρώτο πράγμα που έκανα ήταν να προσπαθήσω να φτιάξω έναν νέο πελάτη, και εδώ βρήκα την πρώτη από τις λίγες «ιδιορρυθμίες» της εφαρμογής. Κατά τη δημιουργία του φανταστικού πελάτη μου, αποφάσισα να εισέλθω σε μια διεύθυνση στο Λονδίνο, στο Ηνωμένο Βασίλειο για να δω πώς η εφαρμογή θα χειριζόταν μια διεύθυνση εκτός ΗΠΑ και πήρε την ακόλουθη απάντηση

Με λίγα λόγια, μου λέει ότι δεν έχω εισάγει έναν ταχυδρομικό κώδικα (δεν ισχύει για το Ηνωμένο Βασίλειο). Δεν μου αρέσει να μην καταχωρίσω καμία πληροφορία για τη διεύθυνση παράδοσης (στην επόμενη καρτέλα). Το Crave δέχτηκε έναν ταχυδρομικό κώδικα στυλ Λονδίνου στο κιβώτιο ZIP και μπόρεσα να ορίσω τις πληροφορίες παράδοσης στην ίδια διεύθυνσή χρέωσης, οπότε αυτό δεν ήταν ένας διαχωριστής, αλλά δεν μπορώ να προβλέψω πώς μπορεί να ανταποκριθεί το σύστημα σε χώρες χωρίς ένα ισοδύναμο ZIP. Καθώς οι παραδόσεις δεν έχουν καμία σχέση με την επιχείρησή μου και πολλοί άλλοι, ήμουν λίγο έκπληκτος που η καρτέλα Παράδοση θα ήταν ένα απαιτούμενο πεδίο.

Διαχείριση Προϊόντων

Για να απλοποιήσετε τη λογιστική σας, μπορείτε να καθορίσετε τα μεμονωμένα προϊόντα και τις τιμές τους με το Crave και να τα προσθέσετε εύκολα στα τιμολόγιά σας αργότερα. Απλά επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία νέου προϊόντος από τον πίνακα γρήγορης πρόσβασης .

Παρόλο που είναι ένα σχετικά μικρό μέρος της συνολικής αίτησης, είχα δύο καταγγελίες σχετικά με αυτό το τμήμα. Η πρώτη είναι η έλλειψη πεδίου περιγραφής ή οποιοσδήποτε άλλος τρόπος να συμπεριληφθούν πρόσθετες πληροφορίες / σχόλια / σημειώσεις σχετικά με ένα προϊόν. Δεύτερον, το πεδίο Μονάδα μέτρησης παρέχει τέσσερις επιλογές - NOS, KGS, LTR και MTR χωρίς καμία επεξήγηση ή άλλη πληροφορία σχετικά με το τι ακριβώς σημαίνουν αυτά. Από τα βλέμματα, θα πίστευα ότι αυτά μπορεί να σημαίνουν αριθμό μονάδων, κιλά, λίτρα και μέτρα, αλλά δεν υπάρχει καμία διευκρίνιση στο GUI ή ακόμα και στα ηλεκτρονικά έγγραφα για να το επιβεβαιώσετε. Μια αναζήτηση από την Google για αυτούς τους όρους με έφερε σε έναν ιστότοπο του Τμήματος Εξωτερικού Εμπορίου, ο οποίος επιβεβαίωσε τις υποψίες μου, αλλά το λογισμικό δεν θα έπρεπε απαραίτητα να υποθέσει ότι είμαι επάνω στα τελευταία πρότυπα σύντμησης FTD.

Τιμολόγηση

Σίγουρα, αν υπάρχει ένα μέρος αυτό το λογισμικό πρέπει να λάμψει, θα πρέπει να τιμολόγηση. Γιατί να το βάλεις στο όνομα; Ως επί το πλείστον, θα έλεγα ότι είναι δικαιολογημένο. Το Crave καθιστά εύκολο να τραβήξει τον πελάτη και τα προϊόντα και να τα συνδυάσει σε μια απλή στη χρήση γεννήτρια τιμολογίων.

Αυτή η οθόνη περιέχει όλες τις επιλογές δημιουργίας τιμολογίων που χρειάζομαι (συν μερικές ακόμα) και είναι αρκετά απλή και διαισθητική.

Μόλις τελείωσα τα στοιχεία του τιμολογίου μου, χτύπησα ένα κτύπημα το οποίο σχεδόν με έκανε να απορρίψω εντελώς Crave ως άχρηστο - μέχρι που συνειδητοποίησα ότι ήταν ένα άλλο GUI "quirk". Εάν κοιτάξετε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, μπορεί να παρατηρήσετε ότι λείπουν δύο σημαντικά πράγματα. Μπορείτε να εκτυπώσετε, αλλά δεν υπάρχει τίποτα να στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το τιμολόγιό σας ή να το εξάγετε σε ένα αρχείο! Όμως, όλα δεν χάνονται, καθώς και οι δύο αυτές λειτουργίες είναι παρούσες, αλλά για κάποιο λόγο και οι δύο είναι κρυμμένες πίσω από το κουμπί Print . Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε ένα παράθυρο προεπισκόπησης που δεν διαθέτει τα στοιχεία ελέγχου για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εξαγωγή.

συμπέρασμα

Είναι δύσκολο να καρφώσουμε μια ενιαία, σθεναρή άποψη για το Crave Invoice. Η κύρια εστίασή της - δημιουργώντας απλά και όμορφα τιμολόγια, το κάνει καλά. Τα γραφικά είναι καλά, αλλά υπάρχουν κάποιες εντελώς ανόητες επιλογές χρηστικότητας (όπως η φόρτωση όλων των οθονών σε ένα διάστημα που επικαλύπτεται και δεν υπάρχουν καρτέλες / πλακάκια / άλλη λογική οργάνωση). Υπάρχουν πολύ καλές δυνατότητες αναφοράς, αλλά τα προβλήματα χρηστικότητας δυσκολεύουν να το εκμεταλλευτούν. Υποθέτω ότι, αν έπρεπε να το συνοψίσω όλα, θα έλεγα ότι το Crave Invoice έχει κάποια εντυπωσιακή λειτουργικότητα, αλλά δεν έχει αρκετή μορφή. Φαίνεται ότι σχεδιάζεται για έναν κάπως περιορισμένο τύπο επιχείρησης, αλλά για αυτόν τον τύπο (μικρή κατασκευή) θα μπορούσε να είναι εξαιρετικά χρήσιμη, υπό την προϋπόθεση ότι μπορείτε να ξεπεράσετε αυτές τις ιδιορρυθμίες.

Δωρεάν Δώρο

Ο κύριος του έργου του Crave Invoice έχει χορηγήσει ευχαρίστως 10 κλειδιά άδειας χρήσης για να σας δώσει όλους. Εδώ μπορείτε να συμμετάσχετε:

Ενημέρωση : Ο διαγωνισμός έκλεισε

Το αναγνωριστικό KingSumo giveaway απαιτείται σε shortcode.

Αυτό το giveaway ξεκινά τώρα και τελειώνει την Κυριακή 4 Σεπτεμβρίου 2011 στις 2359 ώρες Ειρηνικού. Οι νικητές θα επιλεγούν τυχαία και θα ανακοινωθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μοιραστείτε και απολαύστε!

Ρίξτε μια ματιά στο τιμολόγημα Crave.

Η MakeTechEasier θα ήθελε να ευχαριστήσει την craveinvoice.com για τη γενναιοδωρία της χορηγίας αυτής της προσφοράς. Ενδιαφερόμενοι για τη χορηγία; Θα θέλαμε να σας ακούσουμε. Ελάτε σε επαφή μαζί μας.