Οι περισσότερες επιχειρηματικές συζητήσεις αυτές τις μέρες διεξάγονται είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω του διαδικτύου. Το μέσο τηλεφωνικής κλήσης δεν χρησιμοποιείται πια. Πολλές επιχειρήσεις αρχίζουν επίσης να κινούνται σε έναν κανόνα "χωρίς χαρτί". Αυτά τα δύο πράγματα οδηγούν από κοινού επιχειρήσεις που χρειάζονται να χρησιμοποιήσουν μια νέα μέθοδο για την παραγωγή σημειώσεων καθώς και διαβουλεύσεις ως ομάδα σε έγγραφα.

AnyWhere Pad έχει αναγνωρίσει την ανάγκη και έχει ως στόχο να το λύσει. Παρέχει στους επιχειρηματίες τη δυνατότητα να πραγματοποιούν συναντήσεις και να συμβουλεύονται σημειώσεις μέσω των κινητών τους συσκευών. Οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν αρχεία και να γράψουν σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο. Μπορούν είτε να χρησιμοποιήσουν αυτό το σύστημα ενώ κάθονται γύρω από ένα τραπέζι σε μια αίθουσα συνεδριάσεων είτε μπορούν να διαβουλεύονται μεταξύ τους σε ξεχωριστές τοποθεσίες, όπως τα μεμονωμένα γραφεία τους σε όλη τη χώρα ή ακόμα και στα σπίτια τους.

Όπως δείχνει το όνομα της εφαρμογής, η σύσκεψη πρέπει να ξεκινήσει σε ένα iPad. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε αυτή τη συνάντηση από οποιαδήποτε συσκευή iOS ή Android, καθώς και από τα Windows. Προσπάθησα να συμμετάσχω στη συνάντηση από ένα Mac, και ενώ φαινόταν ότι θα λειτουργούσε, δεν το έκανε. Από το μενού της εφαρμογής, μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση, να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ή να προβάλετε τα έγγραφα που έχετε ανεβάσει.

Για να ξεκινήσετε μια συνάντηση, μπορείτε είτε να δημιουργήσετε ένα νέο "Λευκό πίνακα" είτε να χρησιμοποιήσετε έγγραφα που έχουν μεταφορτωθεί. Οπουδήποτε Pad σας ξεκινά, δίνοντάς σας ένα φορτωμένο Γρήγορο οδηγό .pdf. Μπορείτε να προσκαλέσετε επιχειρηματικούς συνεργάτες και φίλους σε μια συνάντηση για να δοκιμάσετε το σεμινάριο και να μάθετε τους καλύτερους τρόπους αξιοποίησης της εφαρμογής. Κάνοντας κλικ στο .pdf σας δίνεται ένα μενού στην κορυφή που σας επιτρέπει να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες. Αφού δώσετε τα μηνύματά τους, θα σας στείλουν μια πρόσκληση. Εάν έχουν ήδη εγγραφεί στο Anywhere, πρέπει να συνδεθούν μόνο, αλλά αν δεν έχουν εγγραφεί ακόμα, θα τους δώσει μια επιλογή για κάτι τέτοιο.

Μόλις συνδεθούν οι συμμετέχοντες, μπορείτε να ορίσετε ποιος θα είναι ο παρουσιαστής. Δεν χρειάζεται να είναι το ίδιο πρόσωπο σε όλη την εικονική συνάντηση. Μπορείτε να αλλάξετε τον έλεγχο εμπρός και πίσω μεταξύ όλων. Έχοντας όμως μόνο ένα άτομο υπό τον έλεγχο, σώζει το έγγραφο από το να σημειώνεται τυχαία από κάποιον απλά προσπαθώντας να το δείτε.

Ως παρουσιαστής, μπορείτε να κάνετε σχολιασμούς στα έγγραφα. Σας επιτρέπει να γράφετε σημειώσεις σε διαφορετικά χρώματα, να διαγράφετε και να δημιουργείτε αυτοκόλλητες σημειώσεις. Σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν εικονικό δείκτη λέιζερ. Η ισχύς του λέιζερ και όλοι οι σχολιασμοί μπορούν να προβληθούν από όλους τους συμμετέχοντες. Υπάρχει ένα "Πλαίσιο προβολής" που σας επιτρέπει να μετακινείτε εμπρός και πίσω μεταξύ της προβολής του εγγράφου σε "Κοινή προβολή" ή "Ιδιωτική προβολή". Κάθε φορά που αλλάζετε τη σελίδα του εγγράφου, όσοι μοιράζονται την άποψή σας θα αναγκαστούν να κάνουν το ίδιο. Υπάρχει επίσης ένα πρόγραμμα περιήγησης εργασίας που σας επιτρέπει να βλέπετε επίσης ιστοσελίδες ως ομάδα.

Για να μεταφορτώσετε έγγραφα προς προβολή σε Anywhere Pad, μπορείτε είτε να μεταβείτε στην πύλη anywherepad.com είτε στο box.com εάν έχετε λογαριασμό εκεί. Εάν όχι, μπορεί εύκολα να δημιουργηθεί. Για να το κάνετε αυτό από το iPad σας, ωστόσο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το box.com, καθώς αυτό δεν υποστηρίζεται από τον ιστότοπο anywherepad.com.

Η εφαρμογή διευκολύνει τη διεξαγωγή συσκέψεων και επιχειρήσεων κυριολεκτικά "παντού", εφόσον το άτομο που το αρχίζει έχει iPad. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε είτε να καθίσετε σε ένα τραπέζι αίθουσας συνεδριάσεων και να ανταλλάξετε ιδέες χωρίς την πλημμύρα εγγράφων σε χαρτί, είτε να πραγματοποιήσετε τη συνάντησή σας "οπουδήποτε" τυχαίνει να είστε.

AnyWhere Pad (κατάστημα iTunes)
AnyWhere Pad (Κατάστημα Play)