Υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές για τη μετακίνηση αρχείων γύρω από αυτές τις μέρες. Έχουμε πάει από δισκέτες σε CD για flash drives και κάρτες SD και τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας σχεδόν στο σύννεφο. Όταν εκτελείτε αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ακόμη και περισσότερες από μία από αυτές τις θέσεις, οι οποίες θα αφήσουν ένα μεγάλο μέγεθος αποτυπώματος αρχείου. Ανεξάρτητα από το πώς ή όπου αποθηκεύετε τα αρχεία σας, ο χώρος είναι πάντα μια αρετή για κάθε χρήστη. Είναι ένα εμπόρευμα από το οποίο δεν μπορούμε ποτέ να έχουμε αρκετό, γι 'αυτό είναι καλύτερο να το αποθηκεύσετε όπου μπορείτε.

Αυτό είναι όπου η συμπίεση αρχείων μπορεί να έρθει σε πρακτικό. Είτε έχετε μια μακρά λίστα φωτογραφιών που θέλετε να μοιραστείτε με έναν φίλο, ένα έργο Powerpoint με αντίστοιχα αρχεία PDF για αποστολή σε συνεργάτες ή μερικά αρχεία κειμένου που θα θέλατε να πάρετε μαζί σας για να εργαστείτε, μια γρήγορη συμπίεση από αυτές τις ομάδες αρχείων θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χώρο. Ενώ το ποσό που θα αποθηκευτεί θα ποικίλει ανάλογα με τον τύπο αρχείου - τα γραφικά και τα αρχεία κειμένου έχουν γενικά υψηλότερη αναλογία συμπίεσης ενώ τα εκτελέσιμα αρχεία είναι χαμηλότερα - πιθανότατα να εξοικονομήσετε χώρο ανεξάρτητα από το τι. Κάτι τέτοιο είναι μια αρκετά απλή διαδικασία στο Mac OS X.

Για να ξεκινήσετε, βρείτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να συρρικνωθούν σε ένα αρχείο .zip. Αν θέλετε να προσθέσετε πολλά στοιχεία, κρατήστε την εντολή με κάθε κλικ για να κάνετε τις επιλογές σας.

Μόλις έχετε τα αντικείμενα ενδιαφέροντος, θα θελήσετε να ξεκινήσετε τη διαδικασία συμπίεσης. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή. Όταν εμφανιστεί το μενού αρχείου, επιλέξτε Συμπίεση.

Αφού το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με την κατάσταση της διαδικασίας συμπίεσης. Το παράθυρο θα υποδεικνύει πόσα αρχεία θα βρίσκονται στο συμπιεσμένο αρχείο σας, το μέγεθος αυτών των αρχείων και το πόσο χρόνο θα διαρκέσει η διαδικασία. Στη συνέχεια, περιμένετε μέχρι την ολοκλήρωση καθώς ο υπολογιστής Mac σας εξοικονομεί χώρο και μαγικό μέγεθος που συρρικνώνεται.

Ανάλογα με το τι επιλέγετε να συμπιέσετε, το όνομα του τελικού προϊόντος θα διαφέρει. Για παράδειγμα, εάν συμπιέσετε ένα μόνο φάκελο, θα εμφανιστεί στον ανιχνευτή σας με το ίδιο όνομα με το φάκελο αλλά με επέκταση .zip. Εάν επιλέξετε πολλά αρχεία ή φακέλους προς συμπίεση, το αποτέλεσμά σας θα είναι "Archive.zip". Αυτό είναι κάτι που θα θέλετε να σημειώσετε κατά την αναζήτηση των αποτελεσμάτων της διαδικασίας.

Το τελικό προϊόν θα είναι ένα μικρότερο, κινητό αρχείο που μπορεί να διαβαστεί σε οποιοδήποτε Mac ή PC. Απλώς διπλό κλικ στο αρχείο .zip στο Mac σας θα αποσυνδέσει τα αρχεία και θα σας δώσει πρόσβαση σε όλα μέσα. Αυτό διευκολύνει την κοινή χρήση, τη μετακίνηση και την αποθήκευση. Ανεξάρτητα από το τι αποφασίζετε να κάνετε με τα πρόσφατα συρρικνωμένα αρχεία σας, θα το κάνετε κάνοντας λιγότερο χώρο απ 'ότι συνήθως. Ένα αρχείο zip θα σώσει τον μέσο χρήστη περίπου 10 τοις εκατό του αρχικού χώρου που τα αντικείμενα που είχαν προηγουμένως καταλάβει. Αυτό αυξάνεται γρήγορα όταν έχετε ένα αρκετά μεγάλο αριθμό αντικειμένων για φερμουάρ επάνω.