Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι ένας από τους ευρέως χρησιμοποιούμενους τρόπους ηλεκτρονικής επικοινωνίας. Με την άνοδο ιστότοπων κοινωνικής δικτύωσης όπως το Twitter, το Facebook ή το LinkedIn - η ανταλλαγή πληροφοριών είναι γρήγορη και άμεση. Αλλά όταν πρόκειται για ιδιωτικές συζητήσεις και διαπραγματεύσεις για σημαντικά πράγματα, το Email εξακολουθεί να είναι η τεχνολογία που προτιμούν οι εργαζόμενοι στο Διαδίκτυο.

Ένα από τα προβλήματα με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η δυνατότητα να τα μοιράζεστε δημοσίως ή να τα μοιράζεστε με ξένους που δεν βρίσκονται στη λίστα επαφών σας. Πείτε ότι είστε web developer και έχετε λάβει μια συμφωνία έργου, την οποία θέλετε να προωθήσετε στα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε είτε να προσθέσετε ένα Cc είτε να το προωθήσετε στην ομάδα ανθρώπων. Αλλά το πρόβλημα εδώ είναι ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι δημόσιο και μόνο τα άτομα που έλαβαν ένα προωθημένο αντίγραφο μπορούν να το διαβάσουν.

Υπάρχουν ορισμένες λύσεις σε αυτές τις περιπτώσεις. Μπορείτε να αντιγράψετε ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το δημοσιεύσετε ως ιστοσελίδα. Στη συνέχεια, συντομεύστε τη διεύθυνση URL και μοιραστείτε την στον ιστότοπο, στο blog ή στα κοινωνικά προφίλ σας. Μια άλλη εναλλακτική λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το Cc: everyone - μια υπηρεσία ιστού που σας επιτρέπει να μοιράζεστε δημόσια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς Cc: Όλοι δουλεύουν

Όταν δημιουργείτε νέο λογαριασμό με το Cc: Everybody, θα λάβετε μια δημόσια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, π.χ. " yourusername @ Cc: Everybody.com ". Όταν άλλα άτομα στέλνουν μηνύματα σε αυτήν τη δημόσια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα αντίγραφο του μηνύματος θα προωθηθεί στην πραγματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - εκείνη που χρησιμοποιήσατε για να εγγραφείτε για το Cc: Everybody.

Όταν θέλετε να μοιραστείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημοσίως με οποιονδήποτε, απλώς στείλτε μια απάντηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο όνομα_χρήστη @ Cc: Everybody.com . Αυτό είναι - το μήνυμά σας θα δημοσιευθεί ως ιστοσελίδα που είναι προσβάσιμη από το κοινό, την οποία μπορεί κανείς να δει. Μπορείτε να μοιραστείτε περαιτέρω την ιστοσελίδα στα κοινωνικά προφίλ σας, π.χ. Facebook, Twitter και ούτω καθεξής.

Όταν οι αναγνώστες διαβάζουν το δημόσιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, μπορούν να απαντήσουν σε αυτό και το μήνυμα θα σταλεί στον αρχικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δημοσιεύετε μια απάντηση και η απάντησή σας δημοσιοποιείται και πάλι στη σελίδα προφίλ σας Cc: Everybody.com. Όλα τα δημοσιευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι διαθέσιμα στο http://cceverybody.com/username - αυτό είναι το δημόσιο εισερχόμενό σας.

Ρύθμιση του λογαριασμού σας: Εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους

1. Κατ 'αρχάς, κατευθυνθείτε προς το Cc: όλοι και εγγραφείτε για ένα νέο λογαριασμό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου λαμβάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Θα λάβετε ένα σύνδεσμο επιβεβαίωσης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Κάντε κλικ σε αυτό για να ενεργοποιήσετε το λογαριασμό σας.

3. Αφού ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός σας, θα λάβετε ένα δημόσιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι το πώς φαίνεται:

4. Αμέσως μετά, θα λάβετε ένα demo ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από την ομάδα Cc: Everybody. Απλά στείλτε μια απάντηση και το μήνυμά σας θα δημοσιευτεί στη σελίδα σας Cc: Everybody mailbox.

5. Προχωρήστε στο προφίλ σας Cc: Everybody και θα δείτε τη συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως δημόσια ιστοσελίδα. Εδώ είναι το πώς φαίνεται:

6. Τώρα που εξοικειωθείτε με τη λειτουργία του Cc: όλοι, μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας. Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας, να αλλάξετε την έγκριση των σχολίων και των απαντήσεων, να συνδέσετε τους λογαριασμούς Twitter και Facebook για να δημοσιεύσετε αυτόματα τις απαντήσεις και πολλά άλλα.

Εργασία με το κοινόχρηστο κοινό: Συζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κοινή χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ξεκινώντας μια νέα συζήτηση:

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα δημόσια συζήτηση με κάποιον, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Νέα συζήτηση" στην πλαϊνή γραμμή. Αυτό θα ανοίξει ένα μικρό πρόγραμμα επεξεργασίας WYSIWYG, όπου μπορείτε να συνθέσετε το μήνυμά σας, να προσθέσετε εικόνες, συνδέσμους και να το δημοσιεύσετε. Το μήνυμα μπορεί επίσης να προωθηθεί σε μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η συζήτηση θα σταλεί στη σελίδα προφίλ σας Cc: Everybody. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:

Εναλλακτικά, μπορείτε να στείλετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] και το μήνυμα θα δημοσιευτεί στο προφίλ σας Cc: Everybody.

Τώρα αυτό είναι πολύ χρήσιμο, επειδή οι φίλοι σας που δεν έχουν ενώσει το Facebook ή το Twitter ακόμη, μπορούν να συμμετάσχουν στη συζήτηση. Δεν χρειάζεται να εγγραφούν ή να εγγραφούν για νέο λογαριασμό. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να κατευθυνθείτε στη σελίδα συνομιλιών και να υποβάλετε ένα νέο σχόλιο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο σχολίων Discus.

Ζητήστε από τον χρήστη να σας στείλει ένα άμεσο μήνυμα

Αν θέλετε άλλοι χρήστες να σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να γνωρίζουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, το Cc: Όλοι είναι εξίσου ικανοί να ενεργούν ως ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ο χρήστης μεταβεί στη σελίδα προφίλ Cc: Everybody, μπορεί να στείλει ένα άμεσο μήνυμα στην αρχική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι χρήσιμο, επειδή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μοιράζεται με άγνωστα άτομα και μπορείτε ακόμα να λάβετε μια απάντηση από αυτά.

Προσθήκη επαφών, διαχείριση ετικετών, ροές RSS και διαγραφή προηγούμενων θεμάτων

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών στο φάκελο Cc: all inbox. Αυτή η λίστα επαφών είναι προσβάσιμη μόνο σε εσάς και δεν δημοσιοποιείται, σε αντίθεση με τις συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα μεμονωμένα μηνύματα μπορούν να επισημαίνονται για γρήγορη αναζήτηση και μπορείτε να διαγράψετε προηγούμενα μηνύματα για να διατηρήσετε τα δημόσια εισερχόμενα σας σε υγιή μορφή. Οι άλλοι χρήστες μπορούν να εγγραφούν στην τροφοδοσία RSS των δημοσίων ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας και να λάβουν ενημερώσεις απευθείας από τον αναγνώστη τροφοδοσίας τους.

Συνολικά, είμαι πραγματικά εντυπωσιασμένος με την ιδέα και την υλοποίηση ενός δημόσιου φακέλου εισερχομένων. Ενημερώστε μας τις σκέψεις σας στα σχόλια.