Συμβαίνει σε όλους μας - πληκτρολογούμε ένα έγγραφο στο Microsoft Word ή το Excel μόνο για να διαπιστώσουμε ότι μια λέξη που χρησιμοποιήθηκε πολλές φορές ήταν ανακριβής ή απλά λάθος. Είναι μια στιγμή "Ctrl-F", αλλά αν υπάρχουν πολλές περιπτώσεις του εν λόγω misspeak τότε θα μπορούσατε να είσαι για μια κουραστική και χρονοβόρα εργασία. Υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος για να αντικαταστήσετε τις λέξεις σε Word και Excel.

Αυτός ο καλύτερος τρόπος είναι γνωστός ως Αντικατάσταση Genius και μπορεί να κάνει αυτές τις αλλαγές για σένα κατά παρτίδες, πράγμα που σημαίνει ότι πολλές αντικαταστάσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν σε μια συρρίκνωση.

Πού μπορώ να πάρω αυτό και πόσο θα με κοστίσει;

Για να ξεκινήσετε, πλοηγηθείτε στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού στον ιστότοπο RL Vision, όπου βρίσκεται το εν λόγω λογισμικό. Εδώ θα βρείτε μια ποικιλία πληροφοριών σχετικά με την εφαρμογή καθώς και ένα κουμπί λήψης.

Η εφαρμογή είναι δωρεάν, γεγονός που καθιστά την τιμή κατάλληλη για οποιοδήποτε προϋπολογισμό. Ο προγραμματιστής περιγράφει το λογισμικό ως "εντολή" Εύρεση και αντικατάσταση στα στεροειδή ".

Αυτό που παίρνεις

Αντικαταστήστε το Genius υπόσχεται πολλά πράγματα, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας αποθήκευσης συνηθισμένων εντολών όπως λίστες " Προεπιλογές " και " Αντικατάσταση παρτίδων " για εύκολη ανάκληση, δυνατότητα εργασίας με αρχεία κειμένου, έγγραφα Word και υπολογιστικά φύλλα Excel, εξαιρετικά διαμορφώσιμες λειτουργίες επεξεργασίας και πραγματικό χρόνο η προεπισκόπηση δείχνει το αποτέλεσμα προτού αλλάξετε κάτι.

Ας αρχίσουμε

Αυτό μπορεί να φαίνεται λίγο περίπλοκο στην αρχή, αλλά δεν πρέπει να αναβάλλεται από τις εμφανίσεις. Δεν θα χρειαστεί να βάλετε το πτυχίο της επιστήμης των υπολογιστών σας για να εργαστείτε εδώ.

Μπορεί να υπάρχουν πολλά εδώ, αλλά θα το κρατήσουμε απλό καλύπτοντας τα βασικά της αντικατάστασης μιας σειράς λέξεων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word.

Έτσι, ας αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε λίγα λόγια από μια από τις προηγούμενες ιστορίες μου στο Word και να ξεκινήσουμε με την αντικατάσταση μερικών από αυτές τις λέξεις έτσι ώστε να δούμε πώς όλα αυτά λειτουργούν.

Με τις δύο πρώτες παραγράφους που έχουν αντιγραφεί στο Word και έχουν αποθηκευτεί ως δοκιμαστικό έγγραφο, είναι καιρός να ξεκινήσετε. Πρώτα πρέπει να πυροβολήσουμε το Replace Genius και να κάνουμε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" προς τα αριστερά στο επάνω μενού - προσέξτε ότι θα πρέπει να κλείσετε το έγγραφο του Word ή να φοβηθείτε την οργή της Microsoft καθώς λαμβάνετε ένα μήνυμα ότι το έγγραφο είναι κλειδωμένο από άλλο πρόγραμμα. Περιηγηθείτε στο αρχείο σας και ξεκινήστε.

Η λέξη που παρατήρησα περισσότερο σε αυτές τις δύο παραγράφους ήταν "αυτή" - σημείωση προς τον συντάκτη μου: δεν ήταν υπερβολικά χρησιμοποιημένο, ορκίζομαι!

Ας το αντικαταστήσουμε με "το" - θα κάνει τη διατύπωση ανόητη, αλλά τελικά πρόκειται για μια δοκιμή. Εδώ πρέπει να κάνουμε αυτή τη μικρή αλλαγή.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αντικατάσταση" στην αριστερή στήλη και συμπληρώστε τα δύο κενά διαστήματα. Σε αυτή την περίπτωση θα εισαγάγουμε "αυτό" στο πεδίο " find " και "the" στο πεδίο " and replace with ". Ενεργοποιήστε την επιλογή "αντικατάσταση παρτίδας" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή" και θα είναι εκτός λειτουργίας.

Το αποτέλεσμα είναι μια σχεδόν στιγμιαία αντικατάσταση κάθε στιγμιότυπου της λέξης. Η διαδικασία πραγματοποιείται χωρίς κανένα πρόβλημα και χωρίς ταλαιπωρία.

Η ετυμηγορία

Στην εξωφρενική τιμή της δωρεάν, η εφαρμογή είναι καλά αξίζει μια ματιά. Εάν είστε χρήστης του Power Office, τότε μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε κάθε μέρα. Αν όχι, εξακολουθεί να είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για να το έχετε γύρω σας.