Το Microsoft Word χρησιμοποιείται από αμέτρητους χρήστες των Windows για τη δημιουργία και την τροποποίηση εγγράφων. Παρόλο που το Word προσφέρει μια σειρά από χρήσιμες εφαρμογές δημιουργίας εγγράφων, εξακολουθεί να μην είναι μια πολύ φιλική προς το χρήστη λύση όταν πρόκειται για συνεργασία σε ένα έγγραφο με άλλους. Εάν συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο του Word χωρίς να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους, θα καταλήξετε να στέλνετε συνεχώς μηνύματα σε επεξεργασμένες εκδόσεις του εγγράφου σε ολόκληρη την ομάδα συνεργασίας.

Για να αποφευχθεί αυτή η κατάσταση, δημιουργήθηκαν εργαλεία ηλεκτρονικής συνεργασίας με έγγραφα. Αυτές οι εφαρμογές ιστού σάς επιτρέπουν να επεξεργάζεστε εύκολα τα έγγραφα του Word με τους φίλους και τις επαφές σας online. Ένα τέτοιο εργαλείο συνεργασίας είναι το "Agile Words" - ένα λαμπρό εργαλείο συνεργασίας ειδικά για έγγραφα του Microsoft Word.

Εισαγωγή

Το Agile Words είναι εφαρμογή συνεργασίας για αρχεία του Microsoft Word. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ανεβάσετε έγγραφα του Word και στη συνέχεια να προσκαλέσετε φίλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνεργαστείτε σε αυτά τα έγγραφα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο του εγγράφου, να αφήσετε σχόλια, να ορίσετε προθεσμίες επανεξέτασης και να εγκρίνετε αιτήσεις. Το τελικό προϊόν μπορεί στη συνέχεια να μεταφορτωθεί ως αρχείο Word με τις αλλαγές που εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία " Παρακολούθηση αλλαγών ".

Το πρωτότυπο έγγραφο διατηρείται και μπορεί να μεταφορτωθεί οποιαδήποτε στιγμή.

Φόρτωση ενός αρχείου Word για επεξεργασία και σχολιασμός σε αυτό

Το Agile Words προσφέρει ένα πλούσιο σε φιλικό προς το χρήστη αλλά φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον. Πριν χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό με Agile Words και να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο ενεργοποίησης που σας στέλνει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, ανεβάστε ένα έγγραφο του Word ή ξεκινήστε με ένα από τα δείγματα εγγράφων που υπάρχουν ήδη στη βάση δεδομένων του ιστότοπου.

Το έγγραφό σας διαβάζεται και εμφανίζεται στη δική του διεπαφή. Το κύριο έγγραφο εμφανίζεται στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου ενώ τα σχόλια, οι επιλογές και τα άλλα εργαλεία βρίσκονται στο επάνω και στο πλευρικό παράθυρο.

Για να επεξεργαστείτε ένα μέρος του κειμένου στο έγγραφο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό και να επιλέξετε "Επεξεργασία περιεχομένου".

Με αυτές τις επιλογές μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο αντικατάστασης. Τα επεξεργασμένα τμήματα επισημαίνονται με κίτρινο χρώμα όταν επιστρέφετε στην προβολή εγγράφων.

Το μενού δεξιού κλικ μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να αφήσει σχόλια. Μια πιο εύκολη προσέγγιση είναι να κάνετε διπλό κλικ σε μια λέξη ή γραμμή. Αυτό εμφανίζει αυτόματα το πλαίσιο των σχολίων. Τα σχόλια είναι ορατά ως πλαίσια στα δεξιά ή στα αριστερά του εγγράφου.

Υπάρχει επίσης ένα παράθυρο σχολίων το οποίο βρίσκεται στην δεξιά πλευρά. Αυτό το παράθυρο βοηθάει να δείτε ποιος άφησε τα σχόλια χωρίς να περιηγηθεί στην πηγή όπου έμειναν τα σχόλια.

Μια διαφορετική προβολή σάς επιτρέπει να δείτε ποιες σελίδες έχουν σχόλια και επεξεργασίες.

Αυτή η προβολή σας επιτρέπει επίσης να μεταβείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη σελίδα, περνώντας από τις σελίδες μεταξύ τους.

Συνεργασία

Η πρόσκληση σε φίλους μπορεί να αποσταλεί χρησιμοποιώντας το κουμπί "Πρόσκληση" στην κορυφή.

Οι φίλοι μπορούν να προσκληθούν να επεξεργαστούν το έγγραφο μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Κατά την αποστολή των προσκλήσεων σε κάθε φίλο, μπορείτε να καθορίσετε αν θα έχουν τα προνόμια ενός συγγραφέα ή μόνο ενός κριτικού. Περιλαμβάνεται ένα προεπιλεγμένο μήνυμα που αποστέλλεται μαζί με την πρόσκληση. μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Λήψη

Αφού εκτελέσετε όλα τα βήματα συνεργασίας και αισθάνεστε ότι το έγγραφο είναι πλήρες, μπορείτε να το κατεβάσετε χρησιμοποιώντας τις επιλογές που βρίσκονται στην επάνω αριστερή γωνία.

Ο ιστότοπος σάς επιτρέπει να κατεβάσετε το πρωτότυπο έγγραφο και την τελευταία τροποποιημένη έκδοση.

Μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε άλλο μεταφορτωμένο Word χρησιμοποιώντας τον Πίνακα ελέγχου Agile Word, ο οποίος διατηρεί ένα κομμάτι των εγγράφων στα οποία συνεργάζεστε.

Τιμολόγηση

Επί του παρόντος, η χρήση του ιστότοπου είναι απολύτως δωρεάν. Αναφέρεται όμως ότι τα σχέδια πληρωμών πρόκειται να εισαχθούν σύντομα. Αυτά θα είναι μόνο σύμφωνα με τους συγγραφείς σε ένα έγγραφο με δωρεάν υποστήριξη για απεριόριστες κριτικές. Τα βασικά σχέδια πληρωμών θα αρχίσουν από 24 δολάρια το μήνα.

συμπέρασμα

Τα χαρακτηριστικά που προσφέρονται από το Agile Words είναι μια μεγάλη ευκολία για όλους όσους εργάζονται σε ένα αρχείο Word ως ομάδα. Είτε είστε ο κύριος συγγραφέας ενός ερευνητικού εγγράφου ή ο διευθυντής μιας πρότασης, αυτή η εφαρμογή στο διαδίκτυο θα εξυπηρετήσει τις ανάγκες σας άριστα.

Επισκεφθείτε το "Agile Words" @ http://www.agilewords.com/