Για τους συχνούς χρήστες του Google Docs, ίσως παρατηρήσετε ότι υπάρχει μια νέα επιλογή " Offline " που εμφανίζεται στην κορυφή της κύριας σελίδας. Σε περίπτωση που αναρωτιέστε, ναι, αυτή είναι η νέα λειτουργία που ξεκίνησε η Google στο τέλος Μαρτίου 2008. Μπορείτε τώρα να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας Google εκτός σύνδεσης.

Η λειτουργία Google Docs Offline υποστηρίζεται από το Google Gears, το οποίο είναι μια επέκταση προγράμματος περιήγησης που επιτρέπει στους προγραμματιστές να αποθηκεύουν τα δεδομένα εφαρμογών εκτός σύνδεσης και να συγχρονίζουν ξανά τη λειτουργία τους αργότερα όταν οι χρήστες επανασυνδεθούν.

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, κάντε κλικ στη σύνδεση "εκτός σύνδεσης" στην επάνω δεξιά γωνία της κύριας σελίδας των Εγγράφων Google. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο και θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε το Google Gears.

Μετά την εγκατάσταση του Google Gears, το αναδυόμενο παράθυρο θα ανανεωθεί και μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πρόσβασης χωρίς σύνδεση.

Στη συνέχεια, τα Έγγραφα Google θα σας προτρέπουν να δημιουργήσετε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτό είναι πραγματικά προαιρετικό. Μπορείτε ακόμα να εργαστείτε εκτός σύνδεσης, ακόμη και χωρίς τη συντόμευση της επιφάνειας εργασίας.

Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωσή του, τα Έγγραφα Google θα μεταφορτώσουν ένα αντίγραφο των ηλεκτρονικών σας εγγράφων στον υπολογιστή σας. Εάν έχετε επιτρέψει τη συντόμευση της επιφάνειας εργασίας, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε το εικονίδιο Έγγραφα Google στην επιφάνεια εργασίας σας.

Τώρα, κάθε φορά που επεξεργάζεστε το έγγραφό σας εκτός σύνδεσης, θα εμφανιστεί το μήνυμα εκτός σύνδεσης στην κορυφή του εγγράφου σας.

Για να συγχρονίσετε το έγγραφο εκτός σύνδεσης με την ηλεκτρονική έκδοση, απλώς συνδεθείτε στα Έγγραφα Google όταν έχετε πρόσβαση στη σύνδεση στο Internet. Αυτόματα θα συγχρονιστεί αυτόματα.

Χαρακτηριστικά λείπει στη λειτουργία εκτός σύνδεσης

Πρόκειται για μια μεγάλη βελτίωση για τα Έγγραφα Google, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέο έγγραφο όταν είστε εκτός σύνδεσης. Οι μόνο διαθέσιμες ενέργειες είναι: επεξεργασία, μετακίνηση, απόκρυψη, διαγραφή, μετονομασία και προεπισκόπηση. Επιπλέον, η λειτουργία εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμη μόνο για έγγραφο λέξεων. Εξακολουθείτε να μην έχετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο ή στην παρουσίασή σας.

Συνολικά, η λειτουργία εκτός σύνδεσης ήταν μια ευχάριστη και χρήσιμη προσθήκη στα Έγγραφα Google, αν και έχει προκαλέσει στους χρήστες της να περιμένουν λίγο χρόνο. Ευτυχώς, στο εγγύς μέλλον, μπορούμε να δούμε περισσότερες βελτιώσεις στην περιοχή που λείπει.