Ίσως μπείτε στον πειρασμό να απορρίψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως παρωχημένο επειδή δεν είναι πλέον τόσο δημοφιλές όσο η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και άλλοι τύποι ηλεκτρονικής επικοινωνίας. Αλλά υπάρχουν περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά λήψη εβδομαδιαίων ενημερωτικών δελτίων και ανεπιθύμητων μηνυμάτων ή διαχείριση επιχειρηματικής αλληλογραφίας. Με ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να στέλνετε μηνύματα κειμένου, να ανεβάζετε αρχεία, να ενημερώνετε τα κοινωνικά σας μέσα ενημέρωσης, ακόμα και να ελέγχετε την έξυπνη τεχνολογία στο σπίτι σας.

1. Στείλτε μηνύματα κειμένου

Η αποστολή κειμένων από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να φαίνεται περιττή, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει εάν είστε μακριά από το τηλέφωνό σας και πρέπει να στείλετε ένα επείγον μήνυμα. Είναι επίσης αρκετά απλό να επιτευχθεί. Απλά ανοίξτε ένα νέο πρόχειρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισάγετε τον 10ψήφιο τηλεφωνικό αριθμό του παραλήπτη ακολουθούμενο από τη διεύθυνση πύλης SMS του. Η διεύθυνση της πύλης συνήθως ταιριάζει με τον φορέα κινητής τηλεφωνίας. Έτσι, θα στέλνατε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο "@ vtext.com" εάν ο μεταφορέας τους είναι η Verizon και "@ tmomail.net" αν είναι T-Mobile.

Το πρόσωπο που στέλνετε μηνύματα λαμβάνει ένα κείμενο με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως αποστολέα.

Σχετικά : Πώς να Διαγραφή ενός Λογαριασμού Gmail Μόνιμα

2. Δημοσίευση στα Social Media

Οι ιστότοποι όπως το Facebook και το WordPress σας δίνουν μια ειδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ανοίγετε λογαριασμό. Συνήθως θα το βρείτε στη σελίδα ρυθμίσεων του λογαριασμού σας. Μπορείτε να ενημερώσετε το ιστολόγιό σας ή την κατάσταση στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτή τη διεύθυνση, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει αν δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.

Ανάλογα με την πλατφόρμα, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε πρόσθετες ρυθμίσεις για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, αλλά η διαδικασία είναι παρόμοια με την αποστολή μηνυμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλά ξεκινήστε ένα νέο σχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισαγάγετε τη διεύθυνση στο πεδίο "Προς". Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε φωτογραφίες και βίντεο, προσθέτοντάς τα ως συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Ανεβάστε αρχεία

Ορισμένες ιστοσελίδες φιλοξενίας αρχείων όπως το Flickr και το Box σας επιτρέπουν να ανεβάσετε αρχεία στο λογαριασμό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρόμοια με το Facebook και το WordPress, η αποστολή αρχείων ως συνημμένων email σε μια ειδική διεύθυνση τους φορτώνει στο λογαριασμό σας.

Θα βρείτε τη διεύθυνση στις ρυθμίσεις σας στο Flickr. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μεταφόρτωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το πλαίσιο, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για κάθε φάκελο που θέλετε να μεταφορτώσετε σε ξεχωριστά.

Μεταβείτε στον προοριζόμενο φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα -> Ιδιότητες -> Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και επιλέξτε "Να επιτρέπονται οι μεταφορτώσεις σε αυτό το φάκελο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

4. Ξεκινήστε μια κλήση βίντεο

Εκτός από την αποστολή μηνυμάτων κειμένου και την ενημέρωση των λογαριασμών των κοινωνικών μέσων σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να καλέσετε βίντεο στους φίλους, την οικογένειά σας ή τους συνεργάτες σας. Αν έχετε λογαριασμό Gmail και Google+, μπορείτε να ξεκινήσετε την πλατφόρμα επικοινωνίας Google Hangouts της Google απευθείας από τα Εισερχόμενά σας.

Κάντε κλικ σε ένα όνομα στη λίστα επαφών στην αριστερή πλευρά της σελίδας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο βίντεο για να ξεκινήσετε μια κλήση βίντεο.

Η Microsoft προσφέρει μια παρόμοια λειτουργία που σας επιτρέπει να ξεκινήσετε το Skype από τα εισερχόμενά σας στο Outlook. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Skype κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να ξεκινήσετε μια νέα συζήτηση. Στη συνέχεια, αναζητήστε το άτομο που θέλετε να επικοινωνήσετε και εάν είναι διαθέσιμος στο διαδίκτυο, μπορείτε να ξεκινήσετε μια κλήση βίντεο μαζί τους.

5. Ανακαλέστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν έχετε στείλει τυχαία ένα ημιτελές μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρατήρησα ένα τυπογραφικό λάθος αφού πατήσατε την αποστολή ή μόλις στείλατε το λάθος μήνυμα σε λάθος άτομο, δεν είστε μόνοι. Ίσως ένα από τα πιο πολύτιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι να τα αποστέλλετε. Η Google πρόσθεσε τη δυνατότητα ανάκλησης email σε όλους τους λογαριασμούς του Gmail από το 2015. Η Microsoft ενεργοποίησε τη λειτουργία αναίρεσής της, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να ανακαλέσετε και να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε email που στέλνετε, το επόμενο έτος.

Για να ενεργοποιήσετε την ανάκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gmail, μεταβείτε στο "Ρυθμίσεις -> Αναίρεση αποστολής -> Ενεργοποίηση αναίρεση αποστολής" και επιλέξτε 5, 10, 15 ή 30 δευτερόλεπτα για το χρονικό όριο αναίρεσής σας. Οποιοσδήποτε αριθμός επιλέγετε είναι το όριο χρόνου για την ανάκληση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού πατήσετε Αποστολή.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία ανάκλησης email στο Outlook, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων, επιλέξτε "Επιλογές -> Αλληλογραφία -> Αναίρεση αποστολής" και επιλέξτε 5, 10, 15 ή 30 δευτερόλεπτα για το χρονικό όριο αναίρεσής σας.

Σχετικά : Πώς να οργανώσετε καλύτερα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

6. Αποθηκεύστε τα αρχεία σας

Ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πιθανώς δεν είναι ο πρώτος που έρχεται στο μυαλό όταν ψάχνετε να βρεθείτε κάπου για να αποθηκεύσετε τα πράγματα online. Αλλά είναι μια εξαιρετική επιλογή όταν βιάζεστε και χρειάζεστε έναν γρήγορο και αξιόπιστο τρόπο πρόσβασης στα αρχεία αργότερα. Επιπλέον, οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν πολύ χώρο. Η Google δίνει στους χρήστες του Gmail 15G να μοιράζονται τους λογαριασμούς Gmail, Google Drive και Google+. Η Microsoft προσφέρει χώρο αποθήκευσης 15 GB για δωρεάν λογαριασμούς Outlook και 50 GB εάν είστε συνδρομητής του Office 365 Home ή Office 365 Personal. Το Yahoo Mail παρέχει στους χρήστες του δωρεάν 1TB δωρεάν αποθήκευσης.

7. Ελέγξτε το έξυπνο σπίτι σας

Πιστέψτε το ή όχι, μπορείτε να συνδέσετε συσκευές με δυνατότητα Internet όπως έξυπνες συσκευές, λάμπες και κλειδώματα στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η δωρεάν υπηρεσία web, IFTTT, η οποία σας επιτρέπει να συνδέσετε διάφορες υπηρεσίες χρησιμοποιώντας μικροεφαρμογές, καθιστά αυτό δυνατό.

Αρχικά, δημιουργήστε ένα νέο applet. Στη συνέχεια, ορίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σκανδάλη και μια έξυπνη συσκευή όπως το WeMo Light Switch, το WeMo Slow Cooker ή το Phillips Hue ως δράση. Αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση "[email protected]", η έξυπνη συσκευή σας εκτελεί οποιαδήποτε ενέργεια καθορίσατε όταν δημιουργήσατε τη μικροεφαρμογή.

συμπέρασμα

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην είναι ο πιο γρήγορος τρόπος επικοινωνίας μέσω του Διαδικτύου, αλλά είναι ένα από τα πιο αξιόπιστα. Είτε έχετε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς, οι διάφορες χρήσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτείνονται πολύ πέρα ​​από την απλή αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένα οφέλη, όπως ο έλεγχος έξυπνης τεχνολογίας με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορεί να μην είναι πρακτικά, αλλά σίγουρα δείχνουν πόσο ευέλικτο email μπορεί να είναι.