Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση ή ακόμα και έναν ιστότοπο που πληρώνει συστηματικά τους συγγραφείς, θα πρέπει να ελέγξετε τα παρακάτω εργαλεία που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τα τιμολόγια online.

Η κατοχή ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου όχι μόνο σας δίνει ένα αντίγραφο ασφαλείας των τιμολογίων αλλά και προτρέπει τον αποδέκτη της πληρωμής μόλις γίνει η πληρωμή ή έτσι.

1. Freshbooks

Το Freshbooks είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης τιμολογίων στο διαδίκτυο εκεί έξω. Η υπηρεσία σας επιτρέπει να προσθέσετε γρήγορα πελάτες στον πίνακα ελέγχου, μαζί με τα απαραίτητα στοιχεία και να τα στείλετε με email στα τιμολόγια.

Η δημιουργία τιμολογίου είναι πολύ εύκολη και φιλική προς το χρήστη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μερικές μεγάλες επιταγές στο τιμολόγιο, όπως "Μέσο" κ.λπ., για να έχετε το καλύτερο αποτέλεσμα από το τιμολόγιο. Μπορείτε ακόμα να αποθηκεύσετε πρότυπα τιμολογίων για γρήγορη χρήση αργότερα.

2. Τιμολόγιο

Το Invoicera είναι μια προηγμένη υπηρεσία τιμολόγησης ιστού που είναι ιδανική τόσο για επιχειρήσεις όσο και για ανθρώπους. Σας επιτρέπει να ενσωματώσετε εύκολα τους λογαριασμούς σας στα καταστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου σας και σε πολλά άλλα εργαλεία όπως το PayPal, το cubecart, το VirtueMart κ.λπ.

Η υπηρεσία μπορεί επίσης να εγκατασταθεί σε έναν προσωπικό διακομιστή για τη δημιουργία απεριόριστων τιμολογίων κάθε φορά που ένα άτομο χρειάζεται ένα. Μπορούν να γίνουν πρότυπα, επιτρέποντας την επίδειξη ταυτότητας επωνυμίας κάθε φορά που αποστέλλεται ένα τιμολόγιο.

3. Φόρτωση τιμολογίου

Ένα πολύ εύκολο στη χρήση και δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο διαχείρισης και δημιουργίας τιμολογίων. Δημιουργήστε επαγγελματικά τιμολόγια μέσα σε δευτερόλεπτα χωρίς καθόλου κόστος. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε ακριβό πρότυπο ή λογισμικό για την πραγματοποίηση τιμολογίων.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε ένα αυτοματοποιημένο επαναλαμβανόμενο σύστημα τιμολογίων για την έγκαιρη αποστολή των τιμολογίων. Δυνατότητα σύνδεσης και πληρωμής μέσω του PayPal είναι επίσης διαθέσιμη.

4. Μηχανή τιμολογίων

Η μηχανή τιμολογίων είναι μια υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η οποία καθιστά την τιμολόγηση απλή και την κάνει πιο επαγγελματική με καθαρή εμφάνιση και ευκολία κατανόησης.

Η μηχανή τιμολογίων είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις επιχειρήσεις που θέλουν να διαχειρίζονται εύκολα τα τιμολόγια και να απαλλάσσονται από την ταλαιπωρία της εργασίας χαρτιού.

Μπορείτε επίσης να στείλετε τιμολόγια απευθείας στο γραμματοκιβώτιο των πελατών σας με ένα αρχείο PDF σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο τόσο εσείς όσο και οι πελάτες σας θα πρέπει να κάνετε το ελάχιστο ποσό εργασίας.

5. Μεταβίβαση

Το Tradeshift είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για κάθε επιχείρηση, τόσο μικρές όσο και μεγάλες επιχειρήσεις. Οι μεγάλες επιχειρήσεις μπορούν εύκολα να ενσωματώσουν το σύστημα τιμολόγησης με πακέτα ERP, όπως το SAP και το Oracle.

Όχι μόνο ο χρήστης μπορεί να στείλει και να λάβει τιμολόγια, αλλά έχετε επίσης τη δυνατότητα να συνδέετε, να επικοινωνείτε και να ανταλλάσσετε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο. Ο φιλικός προς το χρήστη σχεδιασμός και το απλό θέμα της ιστοσελίδας καθιστούν πολύ εύκολο για οποιονδήποτε να κάνει τιμολόγιο χρησιμοποιώντας αυτή την υπηρεσία.

6. Invoicedude

Το Invoicedude σάς επιτρέπει όχι μόνο να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τιμολόγια, αλλά επίσης να σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τα τιμολόγια αν τυχόν επαναληφθεί οποιοδήποτε τιμολόγιο.

Το τιμολόγιο μπορεί να οριστεί σε πολλά νομίσματα, ώστε να μπορείτε να χρεώνετε τους πελάτες σας ανάλογα με το αντίστοιχο νόμισμα. Ο χρήστης έχει επίσης τη δυνατότητα να δέχεται πληρωμή μέσω του PayPal συνδέοντας εύκολα το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και PayPal.

Ο ταμπλός σας διευκολύνει να γνωρίζετε πόσα μετρητά οφείλετε ή πόσα χρωστάτε. Οι πελάτες έχουν το δικό τους πάνελ.

7. Ronin

Το Ronin είναι μια ακόμη υπηρεσία ηλεκτρονικής διαχείρισης τιμολογίων που επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται και να προγραμματίζουν τιμολόγια. Παρόλο που ο Ronin βασίζεται σε ένα φιλικό προς το χρήστη, καθαρό θέμα με απλό back-end, οι εξουσίες που κατέχει είναι ισχυρές και πλούσιες σε χαρακτηριστικά.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Ronin είναι η ικανότητα να επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται και να μοιράζονται και να έχουν πρόσβαση σε κρίσιμες χρηματοοικονομικές πληροφορίες μεταξύ τους.

συμπέρασμα

Η χρήση αυτών των υπηρεσιών είναι χρήσιμη καθώς σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε και να δημιουργείτε τιμολόγια πιο γρήγορα από ό, τι κάνετε γραφειοκρατία. Μπορεί επίσης να θεωρηθεί ότι είναι "φιλικό προς το περιβάλλον" αφού εξοικονομείτε χαρτί, αλλά αν αγαπάτε τη φύση τόσο πολύ. Χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης; Εάν ναι, παρακαλούμε να μοιραστείτε μαζί μας χρησιμοποιώντας την παρακάτω ενότητα σχολίων και να μας πείτε γιατί προτιμάτε την υπηρεσία αυτή.

Image Credit: Μεγάλες Εικόνες