7 Πρέπει να χρησιμοποιήσετε εργαλεία για κάθε συγγραφέα
Το γράψιμο για ιστολόγια, ιστότοπους και δημοσιεύσεις στο διαδίκτυο είναι ένα από τα καλύτερα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Αλλά δεν είναι η πιο εύκολη δουλειά γύρω καθώς απαιτεί πολλή εστίαση, έρευνα και χρόνο. Ένας τρόπος για να γίνει λίγο πιο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό των σωστών εργαλείων και πόρων. Όταν λέω σωστά εργαλεία και πόρους, μιλάω για πράγματα όπως ηλεκτρονικά εργαλεία, επιτραπέζια προγράμματα, κινητές εφαρμογές ή ακόμα και το παραδοσιακό στυλό και χαρτί. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα εργαλεία που κάθε συγγραφέας θα πρέπει να εξετάσει τη χρήση για την αύξηση της παραγωγικότητας.
1. Σημειώσεις (OneNote ή Evernote)
Η λήψη σημειώσεων είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνουμε ως συγγραφέας, καθώς δεν θέλουμε να ξεχάσουμε τις ιδέες μας ή την έρευνα. Υπάρχουν πολλά προγράμματα λήψης σημειώσεων, αλλά δύο από τα πιο αξιοσημείωτα είναι τα OneNote και Evernote. Αυτές οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων σας βοηθούν να διατηρείτε οργανωμένη, παρέχοντάς σας έναν τρόπο να αποθηκεύσετε όλες τις ιδέες σας, τις εργασίες σας, τα έγγραφα, τα αποκόμματα ιστοσελίδων κ.λπ. σε ένα μέρος.
Το OneNote είναι μια ισχυρή και δωρεάν εφαρμογή από τη Microsoft. Το Evernote είναι πολύ πιο πλούσιο από το OneNote και έρχεται σε δωρεάν και δωρεάν έκδοση. Η δωρεάν έκδοση του Evernote είναι περιορισμένη όσον αφορά τα χαρακτηριστικά και το εύρος ζώνης. Αν δεν χρησιμοποιείτε εφαρμογές λήψης σημειώσεων, δοκιμάστε τις παραπάνω εφαρμογές και δείτε τι ταιριάζει στις ανάγκες σας.
2. OneTab για Chrome και Firefox
Το OneTab είναι μία από τις αγαπημένες μου επεκτάσεις Chrome και είναι επίσης διαθέσιμο για τον Firefox. Όταν κάνετε την έρευνά σας για τη σύνταξη ενός άρθρου, είναι φυσικό ο περιηγητής σας να γεμίσει με πολλές καρτέλες. Πάρα πολλές καρτέλες κάνουν το πρόγραμμα περιήγησής σας βρώμικο και απλά δεν μπορείτε να τις κλείσετε όπως ίσως χρειαστείτε στο μέλλον. Όταν χρησιμοποιείτε το OneTab, μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα όλες αυτές τις καρτέλες ως λίστα. Αυτό σας βοηθά να ανοίξετε ξανά τις αποθηκευμένες καρτέλες όποτε τις χρειάζεστε.
3. Συγγραφέας
Ο συγγραφέας είναι μια απλή εφαρμογή γραφής online χωρίς γρασείο που λειτουργεί τόσο online όσο και εκτός σύνδεσης. Παρέχει ένα ελάχιστο περιβάλλον γραφής χωρίς περισπασμούς, ενώ εξοικονομεί συχνά τη δουλειά σας. Τα καλά χαρακτηριστικά αυτού του δωρεάν ηλεκτρονικού εργαλείου είναι ότι όλη η εργασία σας είναι ιδιωτική και μπορείτε να αποθηκεύσετε απεριόριστα έγγραφα. Τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε αυτά, την καταμέτρηση λέξεων, τους στόχους γραφής, τη μορφοποίηση του markdown και την υποστήριξη για διάφορες επιλογές εξαγωγής.
4. Σχέδιο
Το πρόχειρο είναι ακριβώς όπως ο συγγραφέας, αλλά προσφέρει επίσης διάφορες προηγμένες λειτουργίες όπως η συνεργασία στην ομάδα και ο έλεγχος της έκδοσης. Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Πρόχειρο είναι ότι σας παρέχει μια βασική μηχανή επεξεργασίας αντιγράφων που ελέγχει για λάθη ορθογραφίας και γραμματικής, κλισέ, υπερβολικά χρησιμοποιούμενες λέξεις κλπ. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη αν δεν έχετε κανέναν να αντιγράψετε-επεξεργαστείτε το έγγραφό σας. Ορισμένες άλλες αξιοσημείωτες λειτουργίες περιλαμβάνουν συγχρονισμό σύννεφου, επεξεργαστή σήμανσης, αριθμός λέξεων, αριθμός χαρακτήρων και σχόλια.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google, αλλά δεν διαθέτει τις λειτουργίες ελέγχου αντιγραφής και προηγμένης έκδοσης που είναι διαθέσιμες στο Πρόχειρο. Τούτου λεχθέντος, τα Έγγραφα Google είναι πολύ ισχυρά και χρησιμοποιούνται ευρέως για τη δημιουργία, τη συνεργασία και την κοινή χρήση εγγράφων.
5. Γραμματικά
Grammarly είναι ένα online εργαλείο που ελέγχει για οποιαδήποτε λάθη ορθογραφίας και γραμματικής χρησιμοποιώντας περισσότερους από 250 προηγμένους κανόνες γραμματικής. Εκτός από τη διόρθωση των γενικών λαθών, μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διορθώσετε προτάσεις και να βρείτε συνώνυμα για οποιαδήποτε λέξη με ένα μόνο κλικ. Αυτό είναι χρήσιμο αν έχετε κολλήσει χρησιμοποιώντας μια λέξη πάρα πολλές φορές. Γραμματικά έχει μια επέκταση του Chrome που σας επιτρέπει να διορθώνετε τα λάθη γραμματικής οπουδήποτε γράφετε στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Δυστυχώς, δεν υπάρχει πρόσθετο για τον Firefox.
Γραμματικά προσφέρει δωρεάν και υπηρεσίες υψηλής ποιότητας με την δωρεάν υπηρεσία να είναι περιορισμένη όσον αφορά τη διόρθωση προχωρημένων γραμματικών σφαλμάτων, τον έλεγχο της λογοκλοπής κλπ.
6. Μιλήστε - Κείμενο προς ομιλία
Αφού γράψουμε ένα έγγραφο ή ένα άρθρο, οι περισσότεροι από εμάς το διορθώνουμε ώστε να διορθώσουμε τυχόν λάθη. Αλλά είναι πολύ δύσκολο να βρούμε λάθη στη δική μας γραφή. Εάν ακούτε τη γραφή σας αντί να το διαβάζετε μόνοι σας, είναι πολύ πιθανότερο να βρείτε λάθη. Για να γίνει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν επέκταση του Chrome που ονομάζεται SpeakIt. είναι επίσης διαθέσιμο για τον Firefox. Φυσικά, αυτό δεν είναι ένας αλάνθαστος τρόπος, και αυτός είναι ο τόπος όπου ένας συντάκτης αντιγράφων μπορεί να έρθει στη διάθεσή σας.
7. F.lux
Όντας συγγραφέας σημαίνει ότι κοιτάζουμε όλα αυτά τα μικροσκοπικά γράμματα στην οθόνη του υπολογιστή όλη την ώρα, βάζοντας μεγάλη πίεση στα μάτια μας. Το F.lux είναι μια απλή εφαρμογή που αποτρέπει τα προβλήματα οφθαλμών που σχετίζονται με τον υπολογιστή μειώνοντας το φωτεινό μπλε χρώμα που εκπέμπει από την οθόνη του υπολογιστή ή του φορητού σας υπολογιστή. Για να είμαστε ακριβείς, η εφαρμογή αλλάζει τη θερμοκρασία χρώματος της οθόνης σας από το δροσερό φως της ημέρας στο θερμότερο κοκκινωπό χρώμα ανάλογα με την ώρα της ημέρας. Έτσι, εάν δεν σας πειράζει η αλλαγή χρώματος στην οθόνη σας, δοκιμάστε την εφαρμογή. Λειτουργεί μαγικό.
Σχολιάστε παρακάτω, μοιραστείτε τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας σχετικά με τη χρήση των παραπάνω εργαλείων για να βελτιώσετε την εμπειρία γραφής σας ή να μοιραστείτε τα αγαπημένα σας εργαλεία που σας βοηθούν να γράφετε.