Οι αριθμοί δεν βρίσκονται. Το Microsoft Office έχει πάνω από 1, 2 δισεκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως, από 140 χώρες που μιλάνε 107 γλώσσες. Από αυτούς τους χρήστες, 400 εκατομμύρια χρησιμοποιούν Windows 10. Είναι λογικό ότι ένα σημαντικό ποσοστό αυτών των ανθρώπων προτιμούν να χρησιμοποιούν το Microsoft Office δωρεάν - αν είστε ένας, μην αισθάνεστε μόνοι σας. Ακόμη και η Microsoft έχει δημιουργήσει πολλά κενά για να σας βοηθήσει να επιτύχετε αυτόν τον στόχο. Ας εξετάσουμε και τους έξι τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office δωρεάν.

1. Δωρεάν Office Online (πρώην Office Web Apps)

Αν έχετε λογαριασμό Microsoft (είναι εύκολο και δωρεάν να δημιουργήσετε ένα), μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε από τα δημοφιλή προγράμματα γραφείου δωρεάν. Ο λογαριασμός σας σας παρέχει δωρεάν πρόσβαση σε Word, Ημερολόγιο, PowerPoint, OneNote, Excel και άλλα. Μπορείτε να εγγραφείτε εδώ.

Εκτός από τις δωρεάν εφαρμογές του Office Online της Microsoft, ο λογαριασμός σας σας δίνει πρόσβαση σε εξειδικευμένες εφαρμογές. Μπορείτε να ανεβάσετε και να μοιραστείτε έγγραφα μέσω του Docs.com, να χρησιμοποιήσετε τους ανθρώπους για να αποθηκεύσετε επαφές και ακόμη και να τις έχετε πρόσβαση στο Skype και να δημιουργήσετε διαδραστικές αναφορές ή παρουσιάσεις στο Sway.

Παρόλο που έχετε πρόσβαση στο OneDrive για αποθήκευση στο νέφος, είναι περιορισμένη. Η πλήρης πρόσβαση παρέχεται μόνο με συνδρομή. Με το λογαριασμό σας μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές του Office σε πλατφόρμες για κινητά όπως iOS και Android.

Το Office Online είναι δωρεάν αλλά περιορισμένο - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο βασικές λειτουργίες. Αν θέλετε να κάνετε περισσότερα από γράφοντας επιστολές και έγγραφα, το Office Online δεν είναι για σας. Οι προηγμένες λειτουργίες, όπως θα βρείτε στο Office 365, δεν είναι προσβάσιμες στους χρήστες. Δεύτερον, το Office Online λειτουργεί μόνο σε απευθείας σύνδεση. Καμία σύνδεση στο Internet δεν σημαίνει πρόσβαση στην εργασία σας. Αυτοί οι περιορισμοί καταργούνται στις ελεύθερες επιλογές, όπως θα συζητήσουμε σύντομα.

2. Microsoft Office για κινητές συσκευές

Το Office δεν είναι προεγκατεστημένο σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Ωστόσο, ορισμένες κινητές συσκευές συνοδεύονται από εφαρμογές του Office για κινητά. Η Microsoft επωφελείται από τις ελεύθερες επιλογές που μπορείτε να κάνετε λήψη στον ιστότοπό της, εάν οι κινητές συσκευές σας δεν συνοδεύονται από προεγκατεστημένες δέσμες. Το Office Mobile είναι συμβατό με convertibles όπως το Asus Transformer Book T100 και το Lenovo IdeaPad Flex 10. Μπορείτε να τα κατεβάσετε εδώ:

  • Δωρεάν Word Mobile
  • Δωρεάν κινητό στο Excel
  • Δωρεάν PowerPoint
  • Δωρεάν Outlook
  • Δωρεάν OneNote

3. Δωρεάν Γραφείο για φοιτητές, καθηγητές και προσωπικό

Η Microsoft προσφέρει το Office 365 δωρεάν στους κατάλληλους φοιτητές και υπαλλήλους των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων. Τα σχολεία σας πρέπει να έχουν εγγραφεί για να έχουν πρόσβαση σε αυτά - η Microsoft επεκτείνει την προσφορά σε όλους τους μαθητές. Ωστόσο, ένας διαχειριστής μπορεί να σας εγγραφεί απευθείας, αν το σχολείο σας δεν έχει εγγραφεί ήδη για αυτό το πρόγραμμα. Οι βασικές διαφορές με μια δοκιμαστική έκδοση του Office 365 είναι:

  • Διαχείριση κλάσης με χρήση του Class Notebook
  • Επιλογές για προσαρμογή intranet
  • Απεριόριστες συναντήσεις (online)

4. Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για το Office 365

Το Office 365 είναι δωρεάν για 30 ημέρες. Μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ. Θυμηθείτε ότι είναι το ίδιο προϊόν σε περίπτωση που βλέπετε προωθητικές προσφορές όπως "Try Office 365 Personal for free". Η δοκιμαστική έκδοση μπορεί να χρησιμοποιηθεί ταυτόχρονα σε πέντε φορητούς υπολογιστές ή επιτραπέζιους υπολογιστές. Κάθε χρήστης λαμβάνει ένα αποθηκευτικό χώρο Cloud Cloud στο OneDrive ως μέρος της δοκιμής. Αυτή η επιλογή έχει δύο μειονεκτήματα:

  • Παρέχετε μόνο 30 ημέρες δωρεάν, καθιστώντας αυτή την επιλογή ακατάλληλη για μακροχρόνια χρήση
  • Η Microsoft συλλέγει τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας πριν αποκτήσετε πρόσβαση στη λήψη του λογισμικού

5. Αξιολογήσεις της Microsoft για εφαρμογές του Office

Μπορείτε να συμμετάσχετε στο πρόγραμμα αξιολόγησης της Microsoft. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δοκιμάσετε ορισμένες εφαρμογές του Office εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου. Τα προγράμματα αυτά σταματούν μετά την παρέλευση του χρόνου αξιολόγησης. Μερικά από τα προϊόντα που θα δοκιμάσετε περιλαμβάνουν:

  • Test Office 365 ProPlus για 30 ημέρες
  • 2016 έκδοση του Project Professional για 60 ημέρες
  • 2016 της Visio Professional για 60 ημέρες

6. Προεπισκόπηση του μελλοντικού Office (και άλλων προϊόντων της Microsoft)

Η Microsoft εκτελεί δημόσιες προεπισκοπήσεις με τα προϊόντα της. Αυτή τη στιγμή το κάνουν με το StaffHub, μια νέα εφαρμογή γραφείου που βοηθά τους απομακρυσμένους εργαζόμενους να οργανώσουν τη δουλειά τους και πιθανότατα θα το κάνουν με την επόμενη αναβάθμιση του Office.

συμπέρασμα

Πιθανώς δεν χρειάζεστε τα περισσότερα χαρακτηριστικά σε μια πλήρη σουίτα του Office, έτσι ώστε το Office Mobile ή το Free Office online θα πρέπει γενικά να καλύπτουν τις περισσότερες από τις ανάγκες σας. Εάν χρειάζεστε ποτέ περισσότερα από τα βασικά, τότε εγγραφείτε για δοκιμές ή χρησιμοποιήστε τις άλλες επιλογές. Μπορείτε να πληρείτε τις προϋποθέσεις για πλήρη σουίτα του Office 365 δωρεάν εάν είστε φοιτητής, καθηγητής ή υπάλληλος σε πανεπιστήμιο. Ρωτήστε εάν έχει εγγραφεί το σχολείο σας ή μιλήστε με έναν διαχειριστή.