Ο Steve Jobs δήλωσε ότι ο χρόνος είναι "ο πιο πολύτιμος πόρος που διαθέτουμε όλοι". Ωστόσο, είναι επίσης ένας πεπερασμένος πόρος και δεν μπορούμε να διαχειριστούμε τον ίδιο τον χρόνο - μόνο τους τρόπους με τους οποίους το χρησιμοποιούμε. Υπάρχουν δεκάδες εφαρμογές (desktop και mobile) που γίνονται για το σκοπό αυτό και μας βοηθούν να προγραμματίσουμε δραστηριότητες, να μας θυμίζουν σημαντικά γεγονότα και να παρουσιάσουμε την πρόοδό μας για μια συγκεκριμένη περίοδο. Είναι ήδη Φεβρουάριος (ο χρόνος πετάει τόσο γρήγορα!) Αλλά δεν είναι πολύ αργά για να ξεκινήσει ένα παραγωγικό και επικεντρωμένο νέο έτος με αυτές τις πέντε εφαρμογές Android.

1. Ημερολόγιο: Digical

Το Digical είναι ένα ημερολόγιο που μπορεί να σας εκπλήξει με το ποσό των επιλογών που προσφέρει. Μπορείτε να δείτε το πρόγραμμά σας σε έξι τύπους προβολών (ημέρα, εβδομάδα, εβδομάδα, μήνα, μήνα κειμένου, ημερήσια διάταξη). Εάν κάνετε διπλό πάτημα μιας ημέρας στην προβολή Μήνα, θα ανοίξει η προβολή Ημέρα με μια λίστα με όλες τις εργασίες στα αριστερά. Αυτό φαίνεται ιδιαίτερα καλό στα δισκία. Είναι δυνατό να διαχειριστείτε πολλαπλά ημερολόγια, να φιλτράρετε τα εμφανιζόμενα συμβάντα και να τα συγχρονίσετε με το Ημερολόγιο Google, το Outlook.com και το Exchange.

Τα νέα συμβάντα προστίθενται εύκολα: πατήστε παρατεταμένα μια επιλεγμένη ημέρα ή πατήστε το κουμπί της γραμμής εργαλείων. Μπορείτε να εκτυπώσετε τα συμβάντα μεμονωμένα ή βάσει του ημερολογίου στο οποίο ανήκουν. Οι ειδοποιήσεις συμβάντων ενσωματώνονται στο Google Now, ενώ υπάρχουν και widgets για την οθόνη αρχικής οθόνης και κλειδώματος για να σας κρατούν πάντα στο βρόχο. Μπορείτε ακόμη να εμφανίσετε τις πληροφορίες καιρού στο ημερολόγιο. Ο διάλογος "Προτιμήσεις" σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε όλες τις λεπτομέρειες - από τη μορφή ώρας, την πρώτη ημέρα της εβδομάδας και την προεπιλεγμένη διάρκεια του συμβάντος σε μεγέθη γραμματοσειρών και εμφάνιση διάταξης.

2. Χρέωση: Φύλλο κατανομής χρόνου

Μια πιθανή ζωή-προφύλαξη για τους ελεύθερους επαγγελματίες, Timesheet βασίζεται σε μια απλή αρχή: το χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε το χρόνο που δαπανάται για τα καθήκοντα ή τα έργα και να χρεώνουν τους πελάτες ανάλογα. Η κύρια οθόνη είναι μια επισκόπηση όλων των ενεργών έργων και εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε νέα. Το Timesheet διευκολύνει τον καθορισμό των εξόδων, τον καθορισμό μισθού ανά ώρα, την προσθήκη σημειώσεων και ετικετών σε κάθε έργο. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα αυτόματα διαλείμματα για να θυμηθείτε να σηκωθείτε από το γραφείο.

Άλλες ενδιαφέρουσες και χρήσιμες λειτουργίες περιλαμβάνουν λεπτομερή στατιστικά στοιχεία της εργασίας σας, δυνατότητα εξαγωγής εργασιών σε μορφές αναγνώσιμες από το Microsoft Excel (CSV, XLS) και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των έργων σας στο Dropbox.

3. Συναγερμός: Πρωινή ρουτίνα

Αν είστε fan του υλικού σχεδιασμού της Google, αυτή η ομορφιά είναι ένας τέλειος συναγερμός για εσάς. Εκτός από τις βασικές λειτουργίες συναγερμού όπως τα προσαρμοσμένα ringtones, το προσαρμοσμένο μήκος αναβολής, τους επαναλαμβανόμενους συναγερμούς και την εξασθένιση του ήχου, το Morning Routine έχει μια δύσκολη (και λίγο σκληρή) πλευρά. Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το κρεβάτι, υπάρχουν δύο ειδικές λειτουργίες συναγερμού που μπορούν να σας βοηθήσουν.

Ένας τακτικός συναγερμός είναι απλός - απενεργοποιείτε τον ή πιέζετε απεριόριστα. Ωστόσο, ένας συναγερμός σάρωσης θα απαιτήσει τη σάρωση ενός γραμμωτού κώδικα σε κάτι στο σπίτι σας πριν να μπορείτε να το απενεργοποιήσετε. Ο συναγερμός ακολουθίας κάνει αυτό το βήμα παραπέρα και καθιστά δυνατή τη ρύθμιση πολλών συναγερμών σε μια σειρά, η κάθε μία με τη δική της απαίτηση, ενεργοποιεί μια αυτοματοποιημένη εργασία (για παράδειγμα, ανοίγοντας email). Υπάρχουν επίσης στατιστικά στοιχεία σχετικά με την ανταπόκρισή σας σε συναγερμούς. Με όλα αυτά που συσκευάζονται σε μια οπτικά ελκυστική διεπαφή, το Morning Routine είναι μια εφαρμογή που μπορεί να σας κάνει να προσβλέπουμε στην επόμενη μέρα.

4. Task Planner: MyEffectiveness

Το MyEffectiveness είναι μια εφαρμογή που συνδυάζει χαρακτηριστικά από τις εφαρμογές παραγωγικότητας Chrome που καλύψαμε πρόσφατα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως ψηφιακό βοηθό με τη μέθοδο της αγαπημένης σας παραγωγικότητας, είτε GTD (Getting Things Done) είτε Pomodoro ή matrix Eisenhower. Μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε μακροπρόθεσμους στόχους, όπου θα σκεφτείτε ευρύτερα, περιγράφοντας την αποστολή σας, τις ανησυχίες και τους ρόλους ζωής, καθώς και τον καθορισμό προτεραιοτήτων.

Εάν όλα αυτά ακούγονται υπερβολικά περίπλοκα, μην ανησυχείτε - μπορείτε απλώς να το χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε εβδομαδιαίες εργασίες και δραστηριότητες ή να διαχειριστείτε τα τρέχοντα έργα σας σε τακτικές και πολύχρωμες λίστες εργασιών. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις και υπενθυμίσεις σε κάθε δραστηριότητα και να εμφανίσετε τα επερχόμενα συμβάντα σε ένα γραφικό στοιχείο στην αρχική οθόνη. Ακριβώς επειδή προσφέρει τόσες πολλές διαφορετικές προσεγγίσεις ταυτόχρονα, το MyEffectiveness αφήνει περισσότερη ελευθερία στους χρήστες να επιλέξουν ακριβώς πώς θέλουν να το χρησιμοποιήσουν.

5. Πρόοδος παρακολούθησης: Ανυψώστε τη μπάρα

Ως έννοια, ο χρόνος είναι αόρατος. βλέπουμε μόνο τα αποτελέσματά της. Το raise the bar είναι μια εφαρμογή που απεικονίζει το πέρασμα του χρόνου στο πλαίσιο της προόδου μας. Με άλλα λόγια, σας επιτρέπει να δημιουργείτε γραμμές προόδου για εργασίες και δραστηριότητες στη ζωή σας και, στη συνέχεια, να παρακολουθείτε πόσο επιτυχώς τις ολοκληρώνετε. Είναι μια ιδέα διασκέδασης (αν και όχι ιδιαίτερα πρωτότυπη), και η εφαρμογή φαίνεται ελκυστική.

Υπάρχουν τρεις τύποι γραμμών προόδου: επίπεδο επάνω, στόχος και λίστα. Η ανύψωση της Γραμμής ευνοεί μια γραμμική, απλή προσέγγιση, όπου γρήγορα παίρνετε από το ένα βήμα προς το άλλο. Επιλέγετε ένα όνομα και τύπο για τη δραστηριότητά σας, ορίζετε το επιθυμητό ποσό ενεργειών ή επιμέρους εργασιών και μια προαιρετική προθεσμία. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε χρώματα για να προσαρμόσετε τις δραστηριότητες και να αρχίσετε να εργάζεστε σε αυτά. Μπορείτε είτε να αυξήσετε χειροκίνητα το "επίπεδο" και να επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες σε μια λίστα, είτε να ορίσετε ένα χρονοδιακόπτη για την αυτόματη παρακολούθηση δραστηριοτήτων (κάπως σαν χρονόμετρο). Οι δραστηριότητες μπορούν να επισημανθούν με ετικέτα και όλα τα δεδομένα σας να εξαχθούν σε CSV. Όπως και σε άλλες εφαρμογές σε αυτό το άρθρο, το Raise the Bar έχει υπενθυμίσεις και στατιστικά στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι θα μείνετε στο σωστό δρόμο.

Μπορείτε να προτείνετε άλλες εφαρμογές διαχείρισης χρόνου; Χρησιμοποιείτε παρόμοιες εφαρμογές ή παρακολουθείτε την τσέπη του παππού σας όλα όσα χρειάζεστε για αυτό το σκοπό; Αφήστε ένα σχόλιο και ενημερώστε μας.

Πιστοποίηση εικόνας: Προτεινόμενη πηγή εικόνας, πηγή εικόνας Teaser