Το LibreOffice είναι η επιλογή γραφείου (ή Linux) του ατόμου, προσφέροντας όλη την ανθεκτικότητα του κυρίαρχου λογισμικού της Microsoft ενώ είναι πλήρως ανοιχτή και δεν σας κοστίζει ούτε ένα λεπτό.

Ενώ ακόμα και η πιο πρόσφατη έκδοση του τμήματος επεξεργασίας κειμένου του LibreOffice, Writer, φαίνεται λίγο παλαιό καπέλο χωρίς τη φανταχτερή διασυνδεδεμένη επιφάνεια εργασίας του γραφείου της Microsoft ή του WPS, μην ξεγελιέστε. Έχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε γρήγορα έγγραφα ποιότητας. Εδώ είναι ένα σωρό συμβουλές για να ακονίσετε το σκάφος LibreOffice σας.

1. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης σε Word

Η μορφή ODT που ο συγγραφέας αποθηκεύει τα έγγραφα από προεπιλογή είναι μια καλή ιδέα κατ 'αρχήν, είναι μια μορφή που είναι τεχνικά σχεδιασμένη για να εργάζεται με ελάχιστη αναστάτωση ανεξάρτητα από το τι σουίτα γραφείου χρησιμοποιείτε. Αλλά η πραγματικότητα είναι ότι δεν είναι τέλεια και εάν στέλνετε ένα .odt έγγραφο σε χρήστες του Microsoft Office, τότε μπορεί να τρέξουν σε λίγους λόξυγκους που το ανοίγουν. Για τον λόγο αυτό, μου αρέσει η προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης μου να είναι η πιο συμβατή με το πρότυπο Word (.doc) μορφή.

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης του Writer, μεταβείτε στο "Εργαλεία -> Επιλογές -> Φόρτωση / Αποθήκευση -> Γενικά" και στην ενότητα "Προεπιλεγμένη μορφή αρχείου και ρυθμίσεις ODF" αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού " / 2003 ".

Εάν προτιμάτε τη μορφή .docx (η νεότερη μορφή για το Microsoft Office), επιλέξτε αντί για "Microsoft Word 2007 - 2013 XML".

2. Δημιουργία στυλ μορφοποίησης για τα έγγραφά σας

Αν γράφετε τακτικά για μια σειρά διαφορετικών καταστημάτων ή παρόμοιων πελατών, τότε είναι συχνά η περίπτωση που καθένα από αυτά έχει ορισμένες ιδιοσυγκρασιακές και μορφοποιημένες ιδιορρυθμίσεις που πρέπει να προσαρμόσετε. Για να γίνει αυτό απλούστερο, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ για παραγράφους, γραμματοσειρές, πλαισιώσεις και διάταξη σελίδας.

Μπορείτε να δείτε αυτές τις επιλογές πηγαίνοντας στο "Στυλ -> Στυλ και Μορφοποίηση" ή πατώντας F11 στο LibreOffice. Για να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ, πατήστε "Shift + F11" στο LibreOffice ή κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο "Στυλ και μορφοποίηση" και πατήστε Νέο. Στη συνέχεια, μπορείτε να δώσετε στο στυλ σας ένα αναγνωρίσιμο όνομα και να το επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας τις καρτέλες πριν κάνετε κλικ στο OK. Ενεργοποιήστε το κάνοντας διπλό κλικ στο παράθυρο "Στυλ και μορφοποίηση".

3. Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας στο LibreOffice είναι να εξοικειωθείτε με τον αριθμό των συντομεύσεων πληκτρολογίου. Εδώ είναι μερικά από τα αγαπημένα μου:

  • Αναίρεση και Επανάληψη ενεργειών: Ctrl + Z και Ctrl + Y
  • Νέα παράγραφος μέσα σε μια λίστα: Alt + Enter
  • Διάλειμμα γραμμής χωρίς νέα παράγραφος: Shift + Enter
  • Μη αυτόματη σμίκρυνση σελίδας: Ctrl + Enter
  • Επιλέξτε ολόκληρες λέξεις: Ctrl + Shift + Επάνω / Αριστερό / Δεξί / Κάτω βέλος (κρατήστε πατημένο ή πατήστε επανειλημμένα για να επιλέξετε περισσότερες λέξεις)

4. Λάβετε επεκτάσεις που εργάζονται στο LibreOffice

Οι επεκτάσεις που είναι διαθέσιμες στο LibreOffice είναι ένα από τα πιο υποτιμημένα χαρακτηριστικά του λογισμικού και μόλις τα ρυθμίσετε για εργασία, η προσθήκη τους στη σουίτα γραφείου είναι εύκολη.

Για να μεταβείτε στον διαχειριστή επέκτασης, κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία -> Διαχειριστής επέκτασης" και θα δείτε μια σειρά από επεκτάσεις προεγκατεστημένες στο LibreOffice. Για να δείτε τις διαθέσιμες επεκτάσεις, μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο (μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στην επιλογή "Λήψη περισσότερων επεκτάσεων στο διαδίκτυο" στο Διαχειριστή επέκτασης) και περιηγηθείτε. Εδώ μπορείτε να κατεβάσετε όποια θέλετε.

Ένα πιθανό εμπόδιο είναι ότι πρέπει να έχετε εγκαταστήσει Java στον υπολογιστή σας (αν δεν το κάνετε και προσπαθείτε να προσθέσετε επεκτάσεις, θα λάβετε ένα μήνυμα "Δεν ήταν δυνατή η δημιουργία του Java Loader Implementation"). Πιάσε την Java εδώ, τότε είσαι καλός.

5. Μετατρέψτε τα αρχεία PDF σε Επεξεργάσιμα έγγραφα χρησιμοποιώντας OCR

Για να σας δείξω πώς να εγκαταστήσετε επεκτάσεις, θα το επιδείξω με ένα από τα αγαπημένα μου. Το OCR σάς επιτρέπει να μετατρέπετε τα PDF ή τα σαρωμένα έγγραφα σε επεξεργάσιμο κείμενο στο LibreOffice και είναι υπερ-εύχρηστο εάν μεταφέρετε μια δέσμη εγγράφων από φυσική σε ψηφιακή μορφή.

Για να το πάρετε, μεταβείτε στο Extension Manager (συντόμευση: Ctrl + Alt + E), κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη περισσότερων επεκτάσεων στο διαδίκτυο", στη συνέχεια πληκτρολογήστε OCR στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία. Κατεβάστε το "Libre OCR" σε ένα φάκελο της επιλογής σας και, στη συνέχεια, πίσω στο διαχειριστή επέκτασης, κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και μεταβείτε στον τόπο όπου κατεβάσατε την επέκταση.

Θα πρέπει να εγκατασταθεί μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα και στη συνέχεια να ενεργοποιηθεί αυτόματα. Θα δείτε τώρα το "OCR" στο μενού στην κορυφή του LibreOffice, όπου μπορείτε να κάνετε κλικ και να μεταφορτώσετε εικόνες για μετατροπή.

συμπέρασμα

Το LibreOffice δεν είναι τόσο τρελό όσο φαίνεται πρώτα, έτσι δεν είναι; Είναι αυτονόητο ότι αυτό είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου όταν πρόκειται για πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το LibreOffice και αν αρκετοί άνθρωποι ενδιαφέρονται για αυτό το λογισμικό, τότε θα μπορούσαμε να προσθέσουμε μερικές ακόμη συμβουλές κάτω από τη γραμμή. Εν τω μεταξύ, ελέγξτε επίσης τον οδηγό μας για το πώς να επιταχύνετε το LibreOffice στον υπολογιστή σας και επίσης να προσθέσετε προσαρμοσμένο χρώμα στην παλέτα χρωμάτων στο LibreOffice.

Ακόμη ένα πράγμα. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει και αγαπούσε το LibreOffice, φαίνεται δίκαιο να τους δώσετε λίγο κάτι για τις απλήρωτες προσπάθειές τους και να βοηθήσουν στη μελλοντική ανάπτυξη.

Ενημερώστε μας αν χάσαμε άλλες συμβουλές συγγραφέων του LibreOffice.