Δημιουργικές Google Keep χρήσεις που μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας απέχουν μόνο μερικά κλικ. Εκτός από την παραδοσιακή δυνατότητα λήψης σημείωσης, υπάρχουν ακόμα πολλά που μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή. Υπάρχει τεράστια πιθανότητα να υπάρχουν κάποιες ισχυρές χρήσεις του Google Keep που αφήνετε ανεξερεύνητες.

Η Google δημιούργησε το Keep για να εμφανίζεται ως εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Τα φωτεινά χρώματα στο σχέδιο επιλέχθηκαν προσεκτικά για να διασφαλιστεί ότι τα πρόγραμμά σας είναι εύκολο να διακριθούν. Είναι επίσης διαθέσιμο σε όλες τις μεγάλες κινητές πλατφόρμες και ως επέκταση του Chrome. Εδώ είναι πέντε δημιουργικές χρήσεις του Google Keep, αν δεν ενδιαφέρεστε για τη λήψη σημειώσεων.

1. Χρησιμοποιήστε το OCR για να εξαγάγετε κείμενο από εικόνες

Το OCR είναι ένας σωστός τρόπος ζωής για εκείνες τις καταστάσεις που δεν μπορείτε να ενοχλούνται για να γράψετε πληροφορίες. Για παράδειγμα, ήσασταν σε πάρτι και πήρατε ένα στιγμιότυπο μιας αγγελίας. Ή ο σύζυγός σας σας έστειλε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια λίστα με είδη παντοπωλείου που πρέπει να πάρετε στο σπίτι σας.

Το Google Keep έχει την πλάτη σας. Η εφαρμογή διαθέτει οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) για την εξαγωγή κειμένου από εικόνες.

Σχετικά : Πώς να μετατρέψετε εικόνες σε κείμενο (OCR) Με το Google Drive

1. Ανοίξτε την επέκταση Google Keep στο Chrome ή μεταβείτε στον ιστότοπό του. Εναλλακτικά, ανοίξτε την εφαρμογή Google Keep στην κινητή συσκευή σας.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο σημείωσης εικόνας και μεταφορτώστε τη φωτογραφία που περιέχει το κείμενο που θέλετε να εξαγάγετε.

3. Μεταβείτε στο κάτω μέρος της νέας σημείωσης εικόνας και κάντε κλικ στα τρία κουμπιά υπερχείλισης. Επιλέξτε την επιλογή "Πιάσε κείμενο εικόνας".

4. Κοιτάξτε κάτω από το σημείωμα εικόνας σας για να βρείτε το αρχείο εξαγόμενου κειμένου σε όλη του τη δόξα!

5. Μπορείτε να αντιγράψετε αυτό το κείμενο για άλλους σκοπούς ή να το αποθηκεύσετε σε ένα συμβατικό λογισμικό λήψης σημειώσεων. Η επιτυχία αυτού του συγκεκριμένου βήματος εξαρτάται από την ποιότητα του φορτωμένου αρχείου εικόνας.

2. Αποτελεσματικά σχέδια γευμάτων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία τοποθεσίας

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στις εκδόσεις για κινητά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για άλλους σκοπούς. Δεν περιορίζεται μόνο στα γεύματα.

Για όσους είναι πάντα σε κίνηση, είναι μια τέλεια λύση. Εάν συχνά παραλείπετε τα γεύματα λόγω εργασίας ή άλλων δεσμεύσεων, αυτή η λειτουργία θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε κάποιο έλεγχο.

Αυτή η λειτουργία αντιστοιχεί στην τοποθεσία σας στις υπενθυμίσεις σας. Αυτός ο αγώνας σημαίνει ότι την επόμενη φορά που θα περάσετε από ένα εστιατόριο θα ενεργοποιήσετε ένα συναγερμό. Και αυτό θα είναι το Google Keep να σας λέει " Hey φίλε, ήρθε η ώρα για μεσημεριανό γεύμα! "

1. Μεταβείτε στις υπενθυμίσεις.

2. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη νέας υπενθύμισης".

3. Δημιουργήστε την υπενθύμιση και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επεξεργασία".

4. Αυτή τη φορά, αντί να επεξεργαστείτε τις επιλογές ώρας, επιλέξτε Τόπος.

5. Επεξεργαστείτε τη θέση ανάλογα με την περίπτωση. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

3. Μοιραστείτε εντολές και διαχειριστείτε τις αγορές σας

Για τις οικογένειες όπου κάθε άτομο έχει ευθύνη, αυτή είναι μια αξιοσημείωτη λύση. Η υπενθύμιση και το συνεργάτη του Google Keep σάς επιτρέπουν να το κάνετε αυτό χωρίς προβλήματα.

Εάν έχετε μια κοινή δουλειά να αναλάβει, κάθε άτομο μπορεί να σημειώσει τις δουλειές μακριά όπως εσείς ολοκληρώνει. Κάνοντας αυτό ενημερώνει την υπόλοιπη ομάδα. Σκεφτείτε το ως λογισμικό διαχείρισης μίνι έργων! Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε σημείωμα που έχετε δημιουργήσει. Θα αποκαλύψει ένα σύνολο επιλογών κάτω από αυτό.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο που περικλείεται με κόκκινο χρώμα. Θα εμφανιστεί ένα δοχείο που ζητά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσθέσετε στη σημείωσή σας. Συμπληρώστε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

3. Μπορείτε να προσθέσετε όσα emails χρειάζεστε. Αυτή η λειτουργία αποστέλλει ένα αντίγραφο των σχεδίων σας στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία των συνεργατών σας, έτσι ώστε να μπορούν να συμβάλουν στην εργασία. Βεβαιωθείτε ότι είναι όλοι μαζί με τις ιδέες σας πριν συμπεριλάβετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα σας. Αυτοί οι συνεργάτες πρέπει επίσης να έχουν εγκατεστημένο το Google Keep στις συσκευές τους.

4. Αποτυπώστε τις στιγμές και τις σκέψεις σας στο Eureka στις φωνητικές σημειώσεις

Ιδέες έρχονται σε μας ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της ημέρας - συνήθως όταν είμαστε απασχολημένοι με κάτι άλλο. Φυσικά, δεν μπορείτε να αφήσετε τη δουλειά στο χέρι για να ακολουθήσετε αυτές τις φευγαλέες ιδέες αμέσως. Θα είναι αντιπαραγωγικό.

Χάρη στο Google Keep, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτές τις ιδέες ως φωνητικές σημειώσεις, τις οποίες μπορείτε να επανεξετάσετε αργότερα. Για να σας βοηθήσουμε να τα θυμηθείτε, μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις για να μεταβείτε με αυτές τις φωνητικές σημειώσεις. Τώρα μπορείτε να κρατήσετε τις λαμπρές ιδέες σας και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στο έργο.

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο σε κινητές συσκευές.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή και κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου. Θα εμφανίσει ένα κεντρικό εικονίδιο που σας ζητά να καταγράψετε την ομιλία σας.

2. Καταγράψτε τη φωνητική σας σημείωση. Το Google Keep μεταγράφει τη φωνητική σημείωση σε πραγματικό χρόνο και το αποθηκεύει για εσάς.

3. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπενθυμίσεις σε αυτές τις σημειώσεις, αν θέλετε. Αυτή η λειτουργία φωνητικής σημείωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποθηκεύει σκέψεις και να ενημερώνεται με την οικογένεια ενώ εργάζεστε. Είναι ένας τέλειος τρόπος να παραμείνετε επικεντρωμένοι στο συγκεκριμένο έργο, παρά τις περισπασμούς.

5. Χρησιμοποιήστε ως Flashcards με περιοδικές υπενθυμίσεις

Μαθαίνεις μουσική, νέα γλώσσα ή μερικές νέες λέξεις; Μπορεί να σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε κάρτες flash.

Το Google Keep θέλει να βοηθήσει. Είναι πιο ευέλικτο με τις υπενθυμίσεις από τις περισσότερες άλλες εφαρμογές. Αυτή η ευελιξία σημαίνει ότι μπορείτε να διαμορφώσετε τις υπενθυμίσεις σας για να εμφανίσετε κάρτες flash για σας σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα.

Συνειδητοποιήστε ότι αν και αυτό είναι δυνατό, το Google Keep είναι απλή λύση. Δεν μπορείτε να το συγκρίνετε με εφαρμογές αποκλειστικής κάρτας flash.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπενθυμίσεις".

2. Δημιουργήστε το κείμενο της κάρτας φλας, π.χ. η έννοια μιας νέας λέξης, η πρωτεύουσα μιας χώρας κ.λπ.

3. Δημιουργήστε τις ρυθμίσεις υπενθύμισης. Επεξεργαστείτε την ώρα σε "Προσαρμοσμένη".

4. Ορίστε τον αριθμό επαναλήψεων σε όσες φορές θέλετε.

Αυτό είναι όλο. Τώρα μπορείτε να περιμένετε τυχαίες υπενθυμίσεις όλη την ημέρα. Θα χρησιμεύσουν για να φέρετε τις κάρτες σας στην προσοχή σας. Ευτυχισμένη μάθηση!

Συμπερασματικά

Οι χρήσεις του Google Keep δεν πρέπει να περιορίζονται σε ουσιώδεις σημειώσεις. Υπάρχουν μερικοί άλλοι δημιουργικοί τρόποι για να επιτύχετε την εφαρμογή για εσάς, οπότε προχωρήστε και μεγεθύνετε την παραγωγικότητά σας με αυτές τις συμβουλές και κόλπα.