Σε αυτήν την γεμάτη μέρα και ηλικία, είναι καλό να γνωρίζουμε ότι υπάρχουν πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας που μπορούν να μας βοηθήσουν να γίνουμε πιο αποδοτικοί. Οι περισσότερες εφαρμογές αυτής της λίστας είναι πολλαπλής πλατφόρμας, αλλά ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες Google τις καθιστά ιδιαίτερα εύχρηστες ως εφαρμογές Chrome.

1. Trello

Το Trello είναι ένα δημοφιλές εργαλείο που συχνά επαινείται ως μία από τις καλύτερες λύσεις παραγωγικότητας τόσο για προσωπική όσο και για επαγγελματική χρήση. Μεταφράζει την έννοια μιας πινακίδας σε μια εφαρμογή, επιτρέποντάς σας να διαχειριστείτε τις "Κάρτες" (εργασίες) και να τις ταξινομήσετε σε διαφορετικά "Συμβούλια" (έργα). Μπορείτε να επισυνάψετε ετικέτες, φωτογραφίες, σημειώσεις και αρχεία σε κάθε κάρτα και να δημιουργήσετε άμεσα νέες κάρτες και έργα στέλνοντας ένα email στο Trello. Υποστηρίζει επίσης τη μορφοποίηση Markdown.

Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους χρήστες και να τους επιτρέψετε να έχουν πρόσβαση και να τροποποιήσουν τα διοικητικά συμβούλια σας. Όταν κάνουν αλλαγές σε ένα έργο, η Trello θα σας ειδοποιήσει. Είναι επίσης δυνατό να ομαδοποιήσετε τους ανθρώπους σε "Οργανισμούς" για να διατηρήσετε επαγγελματικές επαφές διαχωρισμένες από τους φίλους και την οικογένειά σας. Το Trello προσφέρει μια λεπτομερή ηλεκτρονική τεκμηρίωση και μπορείτε να επεκτείνετε τη λειτουργικότητά του ενεργοποιώντας Power-Ups, τα οποία περιλαμβάνουν την επιλογή προτεραιότητας επιλεγμένων εργασιών, "Κάρτα γήρανσης" (οπτικές υπενθυμίσεις για παλιές και μη ολοκληρωμένες εργασίες) και ενοποίηση με το Ημερολόγιο Google.

2. Συμφωνική

Το Symphonical είναι το πιο ευέλικτο εργαλείο σε αυτόν τον κατάλογο, επειδή υποστηρίζει ταυτόχρονα πολλαπλά συστήματα παραγωγικότητας. Αρχίζετε δημιουργώντας ένα τείχος - ένα δοχείο για τις εργασίες σας. Ένα τείχος μπορεί να είναι ένας απλός σχεδιασμός εβδομάδων για την οικιακή εργασία σας ή μια σύνθετη ροή εργασίας SCRUM για τη δουλειά σας. Οι τοίχοι μπορούν να είναι ιδιωτικοί ή δημόσιοι και μπορείτε να επιλέξετε το στυλ σημείωσης για κάθε τοίχο, να προσθέσετε περιγραφές και να επιλέξετε τα μέλη της ομάδας που έχουν πρόσβαση σε αυτά.

Η ενσωμάτωση με τις υπηρεσίες Google σημαίνει ότι μπορείτε να συνδεθείτε στο Symphonical με το λογαριασμό σας Google, κατόπιν να προσκαλέσετε και να επικοινωνήσετε απευθείας με άλλους χρήστες. Η λίστα των μελών της ομάδας είναι στα δεξιά, ενώ η περίληψη των Τείχων σας βρίσκεται στην αριστερή πλευρά. Η κύρια περιοχή είναι στη μέση και εδώ μπορείτε να οργανώσετε εργασίες με drag-and-drop, να αλλάξετε κατηγορίες και να προσθέσετε σημειώσεις και συνημμένα. Κάθε τοίχος μπορεί να εξαχθεί, να εκτυπωθεί και να αρχειοθετηθεί χρησιμοποιώντας το μενού στα δεξιά. Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται κάτω από το μενού.

Η Symphonical προσφέρει αρκετές μεθόδους παραγωγικότητας, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε την πιο κατάλληλη για το έργο σας. Μπορείτε να επιλέξετε την αρχή της απόφασης Eisenhower, η οποία χωρίζει τα καθήκοντα σε τέσσερα πλαίσια (Σημαντικό, Επείγον, Μη Σημαντικό, Μη Επείγον) ή την πολύ παρόμοια ανάλυση ABC. Εάν χρειάζεστε κάτι παραδοσιακό και απλό, το Symphonical σας καλύπτει με τα τυποποιημένα ημερολόγια και τις λίστες προτεραιότητας για την εκτέλεση.

3. TickTick

Το TickTick είναι μια σχετικά απλή εφαρμογή ιδανική για ανθρώπους που απολαμβάνουν να διασχίζουν τα πράγματα από τη λίστα τους, ακόμα κι αν αυτό συμβαίνει μόνο ουσιαστικά. Προσφέρει μια ροή εργασίας πολλαπλών στηλών αριστερά προς τα δεξιά επικεντρωμένη σε προθεσμίες. Μπορείτε να έχετε πολλαπλές λίστες, να προσθέσετε ετικέτες και να σημειώσετε εργασίες και να προσθέσετε υποδιαγραφές. Κάθε εργασία έχει ημερομηνία λήξης και μπορείτε να ορίσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και υπενθυμίσεις να μην χάσετε ποτέ μια προθεσμία. Οι καθυστερημένες εργασίες επισημαίνονται αυτόματα και τοποθετούνται στην κορυφή της λίστας σας. Οι ολοκληρωμένες εργασίες μπορούν να αρχειοθετηθούν και οι νέες μπορούν να προστεθούν απευθείας από τα εισερχόμενα του Gmail. Παρόλο που μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε Android και iOS, η έκδοση TickTick του Chrome προσφέρει το πλεονέκτημα της πρόσβασης χωρίς σύνδεση σε όλα τα δεδομένα σας.

Το καλύτερο σύστημα παραγωγικότητας του TickTick είναι το GTD (Getting Things Done), το οποίο βασίζεται στην ιδέα της καταγραφής των εργασιών και της οργάνωσής τους σε καταλόγους ανάλογα με το πότε πρέπει να ολοκληρωθούν. Τα δύσκολα έργα αναλύονται σε μικρά, "ενεργά βήματα". Στο τέλος της εβδομάδας υποτίθεται ότι πρέπει να σκεφτείτε την πρόοδό σας, να προωθήσετε τα ημιτελή καθήκοντα και να επαναπροσδιορίσετε τις προτεραιότητες.

4. Droptask

Εάν θεωρείτε τον εαυτό σας "οπτικό τύπο", δοκιμάστε το Droptask. Αντί της βαρετό to-dos και ημερολόγια, Droptask χρησιμοποιεί πολύχρωμους κύκλους για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εργασίες σε ομάδες. Μπορούν να ταξινομηθούν περαιτέρω με ετικέτες και να επεκταθούν με υποτμήματα και λίστες ελέγχου. Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πέντε έργα και να προσθέσετε έναν συμπαίκτη σε κάθε έργο.

Σε περίπτωση που δεν σας αρέσει η προεπιλεγμένη διεπαφή, μεταβείτε στην προβολή δραστηριότητας όπου μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο και να ορίσετε παραμέτρους όπως επείγον, σημασία και προσπάθεια για κάθε εργασία. Η ενοποίηση του Gmail διευκολύνει την λήψη ειδοποιήσεων, συνοπτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναφορών σχετικά με καθυστερημένες εργασίες. Το Droptask θα λειτουργήσει επίσης καλά με το Ημερολόγιο Google.

Η προσέγγιση του Droptask θυμίζει τους χάρτες μυαλού, έναν δημοφιλή τρόπο για να οργανώσετε τη γνώση, σχεδιάζοντας ιδέες και λέξεις-κλειδιά σε πολύχρωμα σχήματα και συνδέοντάς τα για να δημιουργήσετε νόημα πλαίσια. Αυτό υποτίθεται ότι θα σας βοηθήσει να θυμάστε νέες πληροφορίες και να βελτιώσετε την κατανόηση των νέων εννοιών.

5. Εβδομαδιαίο σχέδιο

Το Week Plan φαίνεται σαν ένα συνηθισμένο ημερολόγιο, αλλά προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά που το καθιστούν μοναδικό. Κατανοεί ότι οι άνθρωποι είναι πολύπλοκα όντα και σας επιτρέπουν να διαιρέσετε τα καθήκοντά σας με διαφορετικούς "ρόλους" στους οποίους τις εκτελείτε - ως μέλος της οικογένειας, φίλος ή εθελοντής. Στη συνέχεια, ορίζετε στόχους για κάθε εβδομάδα και δηλώνετε τη σημασία και την ημερομηνία λήξης τους. Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες σας στο κύριο χρονοδιάγραμμα και τις επιλογές και ρυθμίσεις πρόσβασης από το μενού της πλαϊνής γραμμής στα αριστερά.

Το πρόγραμμά σας μπορεί να μοιραστεί με άλλους χρήστες για ευκολότερη συνεργασία. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες εργασίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να συμμετέχετε σε συζητήσεις σχετικά με τα καθήκοντα και να τις μεταβιβάσετε σε συναδέλφους. Η προβολή "Analytics" είναι μεγάλη για στατιστικά στοιχεία και παρακολούθηση χρόνου. Για ενδοσκόπηση, χρησιμοποιήστε το "Vision Tracker" που σας καθοδηγεί στον προγραμματισμό εργασιών με ερωτήσεις σχετικά με τις αξίες της ζωής, τους μακροπρόθεσμους στόχους, τα επιτεύγματα και την δήλωση αποστολής σας. Το Week Plan σας επιτρέπει να εξάγετε όλα τα δεδομένα σε μορφή CSV, να μεταφέρετε το πρόγραμμά σας στο Ημερολόγιο Google και να εκτυπώσετε το χρονοδιάγραμμα. Σημειώστε ότι θα συνδεθεί αυτόματα για δοκιμαστική έκδοση Pro όταν συνδεθείτε στον ιστότοπο του Week Plan.

Ποια μέθοδος παραγωγικότητας λειτουργεί καλύτερα για εσάς; Βασίζεστε σε απλό παλιό στυλό και χαρτί ή χρησιμοποιείτε εφαρμογές παραγωγικότητας; Πείτε μας στα σχόλια.

Πιστοποίηση εικόνας: Πηγή εικόνας του Teaser