Το Microsoft Sharepoint είναι ένα διαφορετικό και πολυσχιδές θηρίο, το οποίο χρησιμοποιείται από μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις (και άτομα) για την εύκολη κοινή χρήση και συνεργασία εγγράφων, λογισμικού και γενικής επικοινωνίας με βάση την εργασία.

Αλλά δεδομένου ότι το Sharepoint μπορεί να κοστίσει στα χιλιάδες δολάρια, ίσως να το απωθήσετε χρησιμοποιώντας το. Αυτό δεν είναι πρόβλημα, επειδή εδώ έχουμε συγκεντρώσει τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Sharepoint.

1. Χαλαρώστε

Ένα θεμέλιο για ένα συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας, και τα τελευταία χρόνια το Slack έχει αυξηθεί για να γίνει ένα από τα καλύτερα εκεί έξω.

Η δωρεάν έκδοση του Slack διατηρεί ένα ημερολόγιο των τελευταίων 10.000 μηνυμάτων στην ομάδα σας, σας επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστα ιδιωτικά και δημόσια κανάλια και να μοιράζεστε αρχεία με τους συναδέλφους σας. (Επίσης, έχει αρκετά έξυπνη ολοκλήρωση GIF.) Οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθήσουν τους χρόνους σύνδεσης και τις διευθύνσεις IP όλων των χρηστών, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι δεν είναι, χίλιες.

Μπορεί να μην λειτουργήσει ως κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο συζήτησης εργασίας, αλλά εκπληρώνει τον μοναδικό σκοπό του εξαιρετικά.

2. Alfresco

Εάν θέλετε το πολυτελές πακέτο χωρίς να πληρώσετε ούτε μία δεκάρα, πιθανότατα θα πρέπει να δοκιμάσετε τον Alfresco. Προσφέρουν ένα προϊόν συνεργασίας business-class χωρίς να χρεώνει τίποτα. Η ελεύθερη πλατφόρμα τους σας επιτρέπει να συνεργαστείτε σε διάφορα είδη εγγράφων ενώ ταυτόχρονα αλληλεπιδράτε με τα μέλη της ομάδας μέσω του μικροσκοπικού κοινωνικού τους περιβάλλοντος.

Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε εφαρμογές για κινητά για να εργάζεστε σε οτιδήποτε από οπουδήποτε, με οποιονδήποτε, ανά πάσα στιγμή. Είτε βρίσκεστε στο τρένο, έξω από την πόλη ή παίρνετε μια γρήγορη γουλιά στο Starbucks, θα έχετε πάντα έναν τρόπο να μείνετε συνδεδεμένοι με το έξυπνο περιβάλλον του Alfresco.

Η πλήρης πλατφόρμα διαχείρισης των επιχειρησιακών εγγράφων τους θα σας κοστίσει μια αρκετά δεκάρα, αλλά η σουίτα συνεργασίας τους είναι δωρεάν. Εάν θέλετε να κάνετε κάποια πρόοδο στα έργα σας, θα πρέπει να καλέσετε αυτήν την υπηρεσία.

3. Samepage.io

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ιστοσελίδες και δεν μπορείτε να βρείτε τίποτα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις άλλες δύο λύσεις, θα πρέπει να εξετάσετε τη χρήση του Samepage. Η διεπαφή τους σας επιτρέπει να κάνετε ό, τι μπορούν να κάνουν οι άλλες δύο λύσεις που αναφέρονται παραπάνω, εκτός από το ότι είναι πολύ πιο εκτεταμένες στους τύπους αρχείων που μπορείτε να επεξεργαστείτε και είναι πιο επαγγελματική.

Είστε εγγυημένη μια πιο ισχυρή εμπειρία με αυτή τη σουίτα και παίρνετε έναν λογαριασμό 10 GB δωρεάν για εκκίνηση (οτιδήποτε παραπάνω θα κοστίσει $ 10 ανά χρήστη ανά μήνα, με επιπλέον αποθηκευτικό χώρο 10 GB ανά χρήστη). Το παρακάτω είναι ένα demo του πώς μοιάζει η διεπαφή.

Αυτό το προϊόν ξεκίνησε ως Kerio Workspace, μια απομίμηση του Microsoft SharePoint, και στη συνέχεια έγινε Samepage, μια πλήρης σουίτα συνεργασίας cloud που ξεπερνά τα όρια που θα μπορούσαν να επιτύχουν οι άλλοι μιμητοί του SharePoint.

4. Liferay

Το Liferay διαθέτει ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας που σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με τα μέλη της ομάδας και να συγχρονίζετε όλα τα έγγραφά σας με λίγη προσπάθεια. Το Liferay είναι μια εφαρμογή για επιφάνεια εργασίας που μπορείτε να κατεβάσετε, σε αντίθεση με άλλες λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο, για όσους από εσάς επιθυμούν κάτι πιο απτό. Η κοινοτική έκδοση (CE) του Liferay Social Office είναι δωρεάν, αλλά θα πρέπει να πληρώσετε για την έκδοση Enterprise. Η διεπαφή τους μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα.

Παρόλο που δεν φαίνεται να έχει μεγάλη ευελιξία με τον μηχανισμό συγχρονισμού, υπάρχουν πολλά που μπορούμε να αναμένουμε με τις κοινωνικές πτυχές αυτής της ισχυρής εφαρμογής. Τον δώστε μια βολή και δείτε αν σας αρέσει.

5. CMS ανοιχτού κώδικα Nuxeo

Αν ψάχνετε να πάρετε τα χέρια σας σε CMS ανοιχτού κώδικα, μην κοιτάτε περισσότερο από το Nuxeo. Αυτή η συνεργατική πλατφόρμα διαχείρισης περιεχομένου σάς παρέχει όλα τα βασικά στοιχεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα έργο με επίκεντρο το περιεχόμενο. Η διεπαφή και η εγκατάσταση μπορεί να είναι αρκετά προκλητική, αλλά μόλις το συνηθίσετε, μπορείτε να κόψετε πολύ χρόνο από τα έργα σας. Εδώ είναι μια ματιά στο περιβάλλον της.

Ίσως θα παρατηρήσετε από το get-go ότι δεν διαθέτει καμία κοινωνική διασύνδεση. Εάν δεν σας πειράζει αυτό και έχετε έναν άλλο τρόπο επικοινωνίας με τους συνεργάτες σας, αυτό δεν πρέπει να είναι πάρα πολύ μεγάλη υπόθεση. Το πλεονέκτημα που έχετε με το Nuxeo πάνω από όλες τις άλλες πλατφόρμες συνεργασίας είναι ο έλεγχος.

Μπορείτε να ελέγξετε πολλές άλλες πτυχές του έργου σας καθώς ξεδιπλώνεται και ταξινομεί τις εργασίες με οργανωμένο τρόπο χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε εμπορικό λογισμικό. Το καλύτερο από όλα, το Nuxeo λειτουργεί σε πολλές πλατφόρμες ως εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.

Έχουμε κάτι άλλο;

Είμαστε πάντα ευτυχείς να ακούμε από αναγνώστες που έχουν δοκιμάσει άλλο λογισμικό και έχουν βρει επιτυχημένες εναλλακτικές λύσεις του SharePoint. Εάν νομίζετε ότι έχετε βρει κάτι καλύτερο από αυτό που αναγράφεται εδώ, σχολιάστε το παρακάτω!

Αυτή η δημοσίευση δημοσιεύθηκε για πρώτη φορά τον Μάρτιο του 2013 και ενημερώθηκε τον Απρίλιο του 2018.

Πιστοποίηση εικόνας: Συνεργασία με τους Nick Young, Alpha Stock Images