Η κοινή χρήση αρχείων στο Slack είναι κοινή. Αν έχετε ένα συνεχιζόμενο έργο και ίσως χρειαστεί να μοιραστείτε ένα αρχείο με κάποιους συναδέλφους, η υπηρεσία το καθιστά εύκολο. Αυτό είναι, ως επί το πλείστον. Μερικές φορές η κοινή χρήση αρχείων στο Slack μπορεί να είναι πολύ, πολύ περιορισμένη σε λειτουργία.

Γι 'αυτό δημιουργήσαμε αυτόν τον κατάλογο! Εδώ είναι τέσσερις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε την κοινή χρήση αρχείων και τη διαχείριση αρχείων σε Slack! Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν περισσότερα από τέσσερα εργαλεία διαχείρισης αρχείων / διαχείρισης αρχείων για το Slack. Αυτή η λίστα καλύπτει μόνο τις πιο συναρπαστικές.

1. Ολοκλήρωση αποθήκευσης στο Cloud

Το Google Drive, το Dropbox και το Box έχουν όλα τα χαρακτηριστικά ενσωμάτωσης για το Slack. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Slack του Google Drive, θα είναι όλο και πιο εύκολο να ενσωματώσετε τόσο τα αρχεία Google Doc Doc, όσο και οποιοδήποτε άλλο είδος αρχείων ενδέχεται να έχετε φιλοξενήσει στο Drive, απευθείας στην ομάδα σας.

Υπάρχει επίσης η ενσωμάτωση Dropbox και Box. Δεδομένου ότι αυτές οι υπηρεσίες δεν έχουν την ισχυρή σουίτα επεξεργασίας γραφείου που φέρνει το Google στο παιχνίδι, θα είναι λίγο λιγότερο εντυπωσιακή. Παρόλα αυτά, αν πρέπει να μοιραστείτε κάτι με ένα μέλος της ομάδας σε ένα κανάλι Slack, η δυνατότητα να το χρησιμοποιήσετε γρήγορα με το Slack είναι πολύ βολικό.

2. Χαλάρωση Deletron

Το Slack Deletron είναι ένα πρακτικό εργαλείο για εκείνους των οποίων τα κανάλια Slack τείνουν να γεμίζουν με εικόνες ή αρχεία γενικά. Τα αρχεία είναι υπέροχα και μάλιστα η κοινή χρήση τους πιθανότατα σας βοηθά να εργάζεστε καλύτερα με τα μέλη της ομάδας Slack. Ωστόσο, εάν έχετε πάρα πολλά από αυτά, ο λογαριασμός σας Slack μπορεί να υποφέρει.

Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να συνδέσετε το λογαριασμό σας Slack και να περάσετε και να διαγράψετε τυχόν αρχεία που σχετίζονται με αυτό. Η χρήση του είναι αρκετά απλή - απλώς συνδεθείτε με το λογαριασμό σας, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το περιβάλλον χρήστη για να επιλέξετε διαφορετικά πλαίσια. Αυτά τα πλαίσια επιτρέπουν την ταξινόμηση διαφορετικών τύπων αρχείων και στη συνέχεια τη διαγραφή τους.

3. Odrive

Το Odrive είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για όσους θέλουν να διατηρούν συγχρονισμένα αρχεία Slack σε όλες τις συσκευές. Όταν επιτρέπετε σε αυτήν την εφαρμογή να αποκτήσει πρόσβαση στο Slack σας, θα σκάψει όλα τα κανάλια σας, καθώς και όλα τα άμεσα μηνύματα για τα αρχεία και, στη συνέχεια, θα τα κρατήσει σε συγχρονισμό. Είναι πραγματικά δυνατό να ενημερώσετε τα αρχεία σας απευθείας από το σύστημα αρχείων του υπολογιστή σας, όπως θα έκανε ένας πελάτης Dropbox ή Google Drive.

4. Stash

Σκεφτείτε το Stash όπως το Evernote ή το Google Keep, εκτός από το Slack. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο μπορείτε να εκτελέσετε την εντολή / stash και θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε σημειώσεις κειμένου καθώς και συνδέσμους και πράγματα αυτής της φύσης. Αυτό δεν είναι ακριβώς ένα εργαλείο διαχείρισης αρχείων με την παραδοσιακή έννοια. Ακόμα, είναι χρήσιμο, λαμβάνοντας υπόψη το ποσό των πληροφοριών που ρέουν μπροστά και πίσω σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή σε ένα Slack Channel.

συμπέρασμα

Η χαλάρωση είναι μεγάλη. Εάν εργάζεστε σε μια εργασία με επίκεντρο την τεχνολογία, πιθανότατα το χρησιμοποιείτε. Αυτό που είναι δροσερό σε αυτό είναι ότι αντί απλά μια αξιοπρεπή υπηρεσία επικοινωνίας ομάδας, παίρνετε όλες αυτές τις εφαρμογές και τα εργαλεία που προστίθενται στην κορυφή επίσης. Ελπίζω ότι με αυτή τη λίστα θα βρείτε ακόμα πιο ενδιαφέροντα μέσα για να χρησιμοποιήσετε το Slack και να διαχειριστείτε καλύτερα την ομάδα σας!

Ποιο είναι το αγαπημένο σας εργαλείο διαχείρισης αρχείων για το Slack; Ενημερώστε μας παρακάτω!

Credits εικόνας: Wikimedia Commons, Wikimedia Commons