"Μην επαναλάβετε τον εαυτό σας" είναι ένας βασικός κανόνας προγραμματισμού. Έχει σκοπό να προειδοποιήσει τους προγραμματιστές να μην εκτελούν επανειλημμένα το ίδιο τμήμα κώδικα όταν οι υπολογιστές μπορούν αυτόματα να κάνουν αυτά τα πράγματα. Αλλά δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής για να αποφύγετε την επανάληψη του εαυτού σας. Εάν είστε χρήστης Mac, το Hazel θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα αρχεία σας αυτόματα, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητά σας και απελευθερώνοντας το μυαλό σας από το ενοχλητικό σκάνδαλο της ανακατεύοντας κομμάτια γύρω από το χέρι.

Τι είναι το Hazel;

Το Hazel είναι μια εφαρμογή macOS που παρέχει μια εύχρηστη γραφική διεπαφή για κάποιες αρκετά προηγμένες δυνατότητες δέσμης ενεργειών. Λειτουργεί σε ένα αρκετά απλό "εάν αυτό, τότε αυτό" είδος δομής, που σημαίνει ότι ταιριάζει με συγκεκριμένες παραμέτρους σε συγκεκριμένα αρχεία, και στη συνέχεια εκτελεί μια εργασία αν πληρούνται αυτές οι παράμετροι. Ενώ η λογική είναι απλή, μπορείτε να ενώσετε μαζί μια δέσμη σύνθετων λειτουργιών για να κάνετε εξελιγμένα προγράμματα και στη συνέχεια να τα ρυθμίσετε να τρέχουν όποτε θέλετε.

Ρύθμιση του Hazel

Hazel είναι εύκολο να συσταθεί. Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε την εφαρμογή, θα την βρείτε στις Προτιμήσεις συστήματος. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το παράθυρο προτιμήσεων και θα μπορείτε να ξεκινήσετε.

Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το παράθυρο, θα βρίσκεστε στην καρτέλα Πληροφορίες που σας ενημερώνει αν το Hazel τρέχει ή όχι και σας δίνει κάποιες άλλες πληροφορίες. Θα δείτε ένα κουμπί που λέει "Ξεκινήστε Hazel", αλλά αφήστε το για τώρα. Αν το ξεκινήσετε τώρα, όλοι οι κανόνες σας θα ισχύουν τη στιγμή που τις αποθηκεύετε, κάτι που ίσως δεν είναι αυτό που θέλετε αν ξεκινήσετε.

Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει το παρακάτω πλαίσιο που λέει "Εμφάνιση κατάστασης Hazel στη γραμμή μενού".

Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, θα δείτε μια στήλη με μια λίστα με τους φακέλους. Κάντε κλικ σε έναν από αυτούς τους φακέλους και θα δείτε το παράθυρο στα δεξιά, με την ένδειξη "Κανόνες", συμπληρώστε με ορισμένα πλαίσια ελέγχου. Αυτοί οι κανόνες επίδειξης συμπεριλαμβάνονται στο Hazel και είναι επί του παρόντος απενεργοποιημένοι, αλλά μπορούν να είναι χρήσιμοι ως έμπνευση.

1. Καθαρίστε το φάκελο "Downloads" τακτικά

Έχω την τάση να χρησιμοποιούν το φάκελο "Downloads" ως τον κατάλογο "on deck" μου. Ως εκ τούτου, παίρνει γεμάτο με αρχεία που κάποτε ήταν σημαντικά αλλά τώρα είναι άχρηστα. Ευτυχώς, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν πολύ απλό κανόνα που θα μας βοηθήσει να λύσουμε αυτό το πρόβλημα.

1. Για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα στο Hazel, κάντε πρώτα κλικ στο φάκελο που θέλετε να παρακολουθεί το Hazel στην πλευρική γραμμή του φακέλου. Σε αυτή την περίπτωση θα χρησιμοποιήσουμε το φάκελο "Downloads". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί συν.

2. Δώστε στον κανόνα σας έναν τίτλο που εξηγεί σαφώς τη λειτουργία του.

Τώρα θα ορίσουμε τα κριτήρια μας.

3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με τίτλο "Όνομα" και αλλάξτε το σε "Ημερομηνία Τελευταίας Άνοιγμα".

4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με την ένδειξη "είναι" και αλλάξτε το σε "δεν είναι το τελευταίο".

5. Αλλαγή "1 ώρας" σε "7 ημέρες", ή όποια χρονική στιγμή αισθάνεστε άνετα.

Στην επόμενη ενότητα θα καθορίσουμε τι πρέπει να κάνουμε με τα αρχεία που πληρούν τα κριτήρια μας.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή "no folder selected" και αλλάξτε την σε "Trash".

7. Για να αποθηκεύσετε τον κανόνα, κάντε κλικ στο OK. Εάν το Hazel είναι ενεργοποιημένο, ο κανόνας αυτός θα εφαρμοστεί αμέσως αφού κάνετε κλικ στο OK, έτσι ώστε όλα τα αρχεία παλαιότερα από επτά ημέρες να μεταφερθούν στον κάδο απορριμμάτων.

Αυτός είναι ίσως ο απλούστερος πιθανός κανόνας Hazel, αλλά είναι ακόμα χρήσιμος. Χρησιμοποιώ πραγματικά μερικά σε συνδυασμό, τα οποία μετακινούνται και σκουπίζουν τα αρχεία σε διαφορετικές χρονικές στιγμές ανάλογα με τον τύπο και την ηλικία τους. Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο των τρέχοντων κανόνων λήψης με τίτλους που θα σας δώσουν μια ιδέα για το τι κάνουν.

2. Οργανώστε και ZIP τα παλαιά αρχεία

Αυτός ο κανόνας που χρησιμοποιώ για να οργανώσω το Desktop μου έρχεται σε δύο μέρη. Αρχικά, θα δημιουργήσουμε έναν κανόνα που θα τοποθετεί τα παλιά αρχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.

1. Κάντε κλικ στον φάκελο Desktop στην πλαϊνή γραμμή. Εάν ο φάκελος "Επιφάνεια εργασίας" δεν υπάρχει, κάντε κλικ στο κουμπί "συν" στη λίστα των φακέλων.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί συν στο παράθυρο κανόνων για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα.

3. Αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Όνομα" στο "Ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης", "δεν είναι το τελευταίο" και αλλάξτε το χρονικό διάστημα σε μία εβδομάδα.

4. Αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μετακίνηση σε "Ταξινόμηση σε υποφάκελο".

5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου μετά "με μοτίβο" για να εμφανιστεί μια λίστα με μάρκες μετονομασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε "τρέχουσα ημερομηνία".

6. Κάντε κλικ στο τρέχον σύμβολο ημερομηνίας στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε "αρχείο".

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να κλείσετε το πλαίσιο κειμένου και το OK για να επιβεβαιώσετε τον κανόνα.

Τώρα θα ρυθμίσουμε κατά κανόνα να συμπιέζουμε αυτούς τους φακέλους σε ZIP αρχεία.

8. Δημιουργήστε έναν άλλο νέο κανόνα στον φάκελο "Επιφάνεια εργασίας" κάνοντας κλικ στο κουμπί "συν" στη λίστα κανόνων.

9. Δημιουργήστε δύο κανόνες: Το όνομα περιέχει το αρχείο "archive" και το Kind είναι φάκελος.

10. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Action για να επιλέξετε Archive.

Αυτός ο κανόνας θα αποθηκεύει αυτόματα όλα όσα δεν έχουν τροποποιηθεί τις τελευταίες επτά ημέρες.

3. Μετονομασία και σάρωση εγγράφων με βάση το περιεχόμενο OCR

Αυτός ο τελευταίος κανόνας απαιτεί κάποιο εξωτερικό υλικό ή λογισμικό για να το λειτουργήσει. Χρησιμοποιώ το ScanSnap μου το οποίο μετατρέπει τα σαρωμένα έγγραφα σε PDF με ενσωματωμένα δεδομένα ζωντανών κειμένων. Με αυτόν τον τρόπο μπορώ να αρχειοθετήσω αυτόματα τις σαρωμένες γραφικές παραστάσεις στους κατάλληλους φακέλους.

Μέχρι τώρα, ξέρετε πώς να διαβάσετε αυτόν τον κανόνα. Αντιστοιχεί σε τρεις συνθήκες, χρησιμοποιώντας τα περιεχόμενα του PDF ως ενεργοποιητές για τις παρακάτω ενέργειες. Όταν εντοπίσει μια αντιστοίχιση, ο κανόνας μετονομάζει το φάκελο με την ημερομηνία δημιουργίας της σάρωσης και το όνομα του λογαριασμού και το αρχειοθέτει στο φάκελο "Δηλώσεις".

συμπέρασμα

Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία όλων των κανόνων, μπορείτε να επιστρέψετε στις Προτιμήσεις συστήματος και να ενεργοποιήσετε το Hazel.

Όπως μπορείτε να δείτε, το Hazel είναι απίστευτα ισχυρό και οι τρεις παραπάνω κανόνες είναι μόνο παραδείγματα. Πάρτε το χρόνο να χτυπήσετε γύρω και να πειραματιστείτε, και θα είστε βέβαιοι να βρείτε κάτι χρήσιμο.