Αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας που χρεώνουν την ώρα, η ακριβής παρακολούθηση του χρόνου που ξοδεύετε σε ένα έργο είναι κρίσιμη. Ένα καλό σύστημα παρακολούθησης χρόνου καθιστά ευκολότερη την τιμολόγηση, παρουσιάζοντας όλες τις ώρες παρακολούθησής σας σε μια εύχρηστη μορφή που μπορεί είτε να μεταφερθεί γρήγορα σε τιμολόγιο είτε να εξαχθεί στο λογισμικό τιμολόγησης που επιλέξατε. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε την ώρα.

1. Toggl

Έχουμε μιλήσει για το Toggl πριν, και ένα από τα αγαπημένα μας εργαλεία εντοπισμού του χρόνου. Εξασφαλίζει μια άριστα σχεδιασμένη διασύνδεση που κάνει τη χρήση του λογισμικού διαισθητική, με σχεδόν μηδενική εκπαίδευση που απαιτείται για να σηκωθεί και να λειτουργήσει. Ο χρόνος συνδέεται εύκολα με διαφορετικά έργα και τα έργα αυτά συνδέονται με συγκεκριμένους πελάτες. Η δωρεάν έκδοση είναι αρκετά ευέλικτη ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μεμονωμένο άτομο (ή ακόμα και μικρές ομάδες), αλλά η πληρωμένη έκδοση περιλαμβάνει μερικά πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά. Με την επιλογή Toggle Ο χρόνος Premium μπορεί να επισημανθεί ειδικά ως χρεώσιμος ή μη χρεώσιμος, τα εξαγόμενα πρότυπα φύλλων χρονοδιαγράμματος μπορούν εύκολα να αποθηκευτούν και η συνεργασία με την ομάδα γίνεται ευκολότερη. Η εκδοχή πριμοδότησης ξεκινά από $ 18 ανά χρήστη ανά μήνα, ενώ μια εταιρική έκδοση Enterprise που ξεκινά από $ 49 ανά χρήστη ανά μήνα.

Το Toggl είναι μια εφαρμογή ιστού, οπότε είναι προσβάσιμη από οπουδήποτε, με εφαρμογές για κινητά για iOS και Android. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το Toggl με περισσότερες από 85 υπηρεσίες τρίτων όπως το Basecamp και το Todoist για την καλύτερη ενσωμάτωση της παρακολούθησης του χρόνου στην υπάρχουσα ροή εργασίας σας.

2. Συγκομιδή

Η Harvest είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που ενσωματώνεται στην τιμολόγηση από την αρχή. Είναι σχεδιασμένο ειδικά για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις. Όπως και το Toggl, η Harvest διαθέτει ένα απλό interface παρακολούθησης χρόνου που σας επιτρέπει να επισυνάψετε χρόνο σε συγκεκριμένα έργα, πελάτες και εργασίες. Αλλά σε αντίθεση με το Toggl, η Harvest περιλαμβάνει ένα ενσωματωμένο εργαλείο τιμολόγησης που μπορεί να δημιουργήσει τιμολόγια απευθείας από την ώρα που παρακολουθείτε. Επίσης, ενσωματώνει με το QuickBooks Online και το Xero τη δημιουργία τιμολογίων σε υφιστάμενους χρηματοοικονομικούς αγωγούς. Η συγκομιδή μπορεί να ενσωματωθεί με εργαλεία διαχείρισης έργων όπως το Basecamp και το Trello. Μπορεί επίσης να έχει πρόσβαση από μια επέκταση Chrome, μια εφαρμογή Mac ή μια εφαρμογή smartphone. Μια περιορισμένη έκδοση του Harvest είναι διαθέσιμη δωρεάν, και η πληρέστερη έκδοση ξεκινά από $ 12 ανά μήνα.

3. Η έγκαιρη

Το Timely είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης που έχει σχεδιαστεί ειδικά για δημιουργικές ομάδες, ενσωματώνοντας το λογισμικό διαχείρισης έργων για να βοηθήσει τους πόρους του προϋπολογισμού και να παρακολουθήσει τις ανθρώπινες ώρες. Όπως και άλλες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου, καθιστά απλή την είσοδο χρεωστικών ωρών, αλλά η εξουσία που βασίζεται στην ομάδα είναι εκεί που έγκαιρα διαφοροποιείται. Τα διαφορετικά μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν διαφορετικές ωριαίες τιμές. Οι εργασίες μπορούν να ταξινομηθούν σε φάσεις έργου, όπως το Pitching, Design and Coding.

Οι διαχειριστές του έργου μπορούν να ελέγξουν το χρόνο καταγραφής των διαθέσιμων ωρών για ένα έργο. Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν τα Ημερολόγια Google και τα συμβάντα του Outlook ως χρεωστικό χρόνο. Τα φύλλα χρόνου μπορούν να εξαχθούν για να βοηθήσουν τους πελάτες να ελέγξουν το χρόνο που δαπανήθηκαν για το έργο. Οι ενσωματώσεις του Gmail σάς βοηθούν να καταγράφετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σχέση με τα έργα και να διατηρείτε αργότερα λεπτομέρειες για αναφορά. Και η λειτουργία μνήμης μπορεί να καταγράψει αυτόματα την ώρα σε έγκαιρη βάση με βάση τα έγγραφα και τις εφαρμογές που έχετε εργαστεί. Οι εφαρμογές του Timely είναι διαθέσιμες για MacOS, Windows, iOS και Android. Μετά τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, το Timely είναι διαθέσιμο ξεκινώντας από $ 15 ανά χρήστη.

συμπέρασμα

Η παρακολούθηση του χρόνου είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Αν έχετε κάποιο λογισμικό που είναι εύκολο στη χρήση και ενσωματώνεται στην υπάρχουσα ροή εργασιών σας, θα κάνει τη διαδικασία τιμολόγησης και χρέωσης πιο ακριβή και ευκολότερη.