Η μέθοδος του "φακέλου" για προσωπική κατάρτιση προϋπολογισμού υπήρξε εδώ και πολύ καιρό και για καλό λόγο. Είναι ένας απλός και εύκολος τρόπος για την έγκριση ενός προϋπολογισμού, επιτρέποντας στους ανθρώπους να ελέγχουν τα προσωπικά τους οικονομικά. Ωστόσο, στην ολοένα και πιο μετρημένη κοινωνία μας, η απόσυρση χρημάτων από την τράπεζα και η προσκόλλησή της σε φακέλους δεν είναι ακριβώς πρακτική. Για να μην αναφέρουμε ότι οι φάκελοι γεμισμένοι με μετρητά δεν φωνάζουν ακριβώς "ασφαλείς". Ευτυχώς, υπάρχουν εφαρμογές που λαμβάνουν τη μέθοδο φακέλων και την ενημερώνουν για τη σύγχρονη εποχή.

Τι είναι ο προϋπολογισμός φακέλων;

Ο προϋπολογισμός του φακέλου επιτρέπει στους ανθρώπους να κατανείμουν εύκολα και να παρακολουθούν τις δαπάνες τους. Επιτρέπει στους ανθρώπους να βγάλουν λεφτά αποτελεσματικά, αποφεύγοντας κάθε σοβαρή θραύση αριθμών. Το βασικό στοιχείο είναι ότι κρατάτε μετρητά για διαφορετικές δαπάνες σε χωριστούς φακέλους. Τα τυπικά έξοδα περιλαμβάνουν πράγματα όπως είδη παντοπωλείου, βενζίνη, ψυχαγωγία, τραπεζαρία κ.λπ. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι δαπανούν 500 δολάρια το μήνα για τα είδη παντοπωλείου. Εάν πληρώσετε κάθε δύο εβδομάδες, πρέπει να αφαιρέσετε 250 δολάρια από κάθε paycheck για είδη παντοπωλείου. Τα χρήματα αυτά πηγαίνουν στον φάκελο με την ονομασία "παντοπωλεία" και μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για είδη παντοπωλείου.

Αν υπάρχουν χρήματα που έχουν παραμείνει σε οποιοδήποτε φάκελο στο τέλος του μήνα, μπορείτε να τα μετακινήσετε ή να τα ανοίξετε στο λογαριασμό αποταμίευσης. Η μέθοδος του φακέλου είναι ένα σύστημα που καταλαβαίνει εύκολα και επιτρέπει στους ανθρώπους να κρατούν καρτέλες για το πόσα χρήματα ξοδεύουν.

1. Goodbudget

Η εφαρμογή Goodbudget αξιολογείται καλά και συνιστάται από εμπειρογνώμονες της Forbes, Lifehacker και πολλά άλλα. Παλαιότερα γνωστή ως EEBA (Easy Budget Envelope Aid), το Goodbudget είναι ένας ιχνηλάτης εξόδων που κάνει τον προϋπολογισμό ένα γρήγορο. Το Goodbudget χρησιμοποιεί τις αρχές της μεθόδου φακέλων αλλά εξαλείφει τους φυσικούς φακέλους. Αντί να χρησιμοποιεί μετρητά, η Goodbudget επιτρέπει στους χρήστες να συνδέουν τους τραπεζικούς τους λογαριασμούς με την εφαρμογή. Οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να δημιουργήσουν ψηφιακούς φακέλους και να διαθέσουν χρήματα από τον τραπεζικό τους λογαριασμό σε αυτούς τους "φακέλους". Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν γρήγορα και εύκολα τα έξοδά τους χωρίς να χρειάζεται να βγάλουν μετρητά από την τράπεζα.

Η εφαρμογή Goodbudget έχει προεπιλεγμένους φακέλους για τακτικές δαπάνες όπως το μίσθωμα και τα είδη παντοπωλείου. Οι χρήστες μπορούν επίσης να προσθέσουν επιπλέον φακέλους και να τις προσαρμόσουν για ακανόνιστες δαπάνες όπως αποταμίευση για διακοπές. Εκτός από τη διαθεσιμότητά τους τόσο στις iOS όσο και στις συσκευές Android, οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν την ιστοσελίδα του Goodbudget για να διατηρούν και να επεξεργάζονται τους προϋπολογισμούς τους. Η ιστοσελίδα φιλοξενεί επίσης οδηγούς και εκπαιδευτικά βίντεο για να εξασφαλίσετε ότι θα αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή.

Η εφαρμογή Goodbudget είναι διαθέσιμη τόσο σε ελεύθερη όσο και σε συνδρομητική έκδοση. Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει στους χρήστες να ρυθμίζουν έως και δέκα φακέλους ενώ υποστηρίζουν μόνο δύο συσκευές. Η εγγραφή επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν όσους περισσότερους φακέλους επιθυμούν, καθώς και να υποστηρίζουν έως και πέντε συσκευές. Η δωρεάν έκδοση δεν διαθέτει διαφημίσεις, οπότε αν δεν χρειάζεστε τους πρόσθετους φακέλους, η δωρεάν έκδοση θα πρέπει να ταιριάζει περισσότερο.

2. Mvelopes

Όπως το Goodbudget, το Mvelopes είναι μια εφαρμογή που βοηθά τους χρήστες να αποκτήσουν τον έλεγχο των οικονομικών τους με την δοκιμασμένη και πραγματική μέθοδο φακέλου. Η εφαρμογή Mvelopes μπορεί να συνδεθεί με διάφορους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς, όπως τραπεζικούς λογαριασμούς, πιστωτικές κάρτες, PayPal και πολλά άλλα. Η προσθήκη αυτών των λογαριασμών στο Mvelopes επιτρέπει στην εφαρμογή να παρακολουθεί αυτόματα τις δαπάνες σας. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να εισαγάγουν δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο για τυχόν windfalls ή άλλους λογαριασμούς που δεν υποστηρίζονται.

Το Mvelopes διαθέτει τρία διαφορετικά επίπεδα υπηρεσιών: Standard, Premier και Money4Life Coaching. Η βασική έκδοση είναι δωρεάν και επιτρέπει στους χρήστες να συνδέουν τους λογαριασμούς τους και να δημιουργούν έως και είκοσι πέντε ψηφιακούς φακέλους. Όπως η Goodbudget, το Mvelopes παρακολουθεί τις δαπάνες και δίνει μια καλή εικόνα των δαπανών σας. Το Premier κοστίζει 9, 95 δολάρια το μήνα και επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν έναν απεριόριστο αριθμό φακέλων και να παρέχουν πρόσβαση σε 24ωρη υποστήριξη live chat. Το Money4Life Coaching παρέχει στους χρήστες πρόσβαση σε εξατομικευμένες συμβουλές για την επίτευξη οικονομικών στόχων. Η τιμολόγηση του Money4Life βασίζεται στις ανάγκες ενός ατόμου, οπότε θα διαφέρει από άτομο σε άτομο. Το Mvelopes είναι διαθέσιμο για συσκευές Android και iOS και διαθέτει επίσης εφαρμογή για υπολογιστές Windows και macOS.

3. SimpleBudget

Εάν βρίσκεστε στην αγορά για μια εφαρμογή που είναι λίγο πιο απλή από αυτές που αναφέρονται παραπάνω, μην κοιτάξετε ξανά. Το SimpleBudget δεν έχει το πιο ελκυστικό περιβάλλον εργασίας, αλλά λειτουργεί. Επιπλέον, η εφαρμογή είναι εντελώς δωρεάν. Αυτό είναι σε απόλυτη αντίθεση με τους άλλους που κλειδώνουν τους χρήστες από ορισμένα χαρακτηριστικά εκτός και αν χρεώνουν τα μετρητά. Τούτου λεχθέντος, το SimpleBudget υποστηρίζεται από τη διαφήμιση, οπότε θα πρέπει να αντιμετωπίσετε αυτή την μικρή ενόχληση.

Το SimpleBudget ζει μέχρι το όνομά του στην πράξη. Οι χρήστες δημιουργούν τους φακέλους τους και ορίζουν τον προϋπολογισμό για κάθε ένα. Καθώς ο χρήστης ξοδεύει τα χρήματα, απλά κάνει τις αφαιρέσεις μέσα στην εφαρμογή. Ένα μεγάλο μειονέκτημα για το SimpleBudget είναι ότι δεν συνδέεται με κανέναν από τους λογαριασμούς σας. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες πρέπει να εισάγουν κεφάλαια που εισπράττονται ή δαπανώνται χειροκίνητα. Ενώ αυτό απαιτεί κάποια πειθαρχία, υπάρχει μια ανοδική: Δεδομένου ότι η εφαρμογή δεν συνδέεται με το Διαδίκτυο, αυτό σημαίνει ότι όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά στο τηλέφωνό σας. Για όσους ασχολούνται με την προστασία της ιδιωτικής ζωής και την ασφάλεια, αυτό μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα που ευτυχώς θυσιάζουν την ευκολία. Δυστυχώς, το SimpleBudget είναι διαθέσιμο μόνο για συσκευές Android.

Ποια είναι η άποψή σας για το σύστημα προϋπολογισμού κονδυλίων; Χρησιμοποιείτε κάποια από τις εφαρμογές που αναφέρονται παραπάνω; Αν ναι, διαπιστώσατε ότι είναι χρήσιμα για τη διαχείριση των οικονομικών σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια!