Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή έχετε δική σας επιχείρηση, πιθανότατα θα χρειαστεί να δημιουργήσετε τιμολόγια την ημέρα και την ημέρα. Αν ψάχνετε στο Διαδίκτυο, θα διαπιστώσετε ότι η πλειονότητα των καλών λύσεων τιμολόγησης και παρακολούθησης χρόνου είναι αμειβόμενες υπηρεσίες και οι περισσότεροι από αυτούς απαιτούν να εγγραφείτε σε λογαριασμό μαζί τους.

Αν ψάχνετε για κάποια εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τα τιμολόγια online δωρεάν και χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε για λογαριασμό, ανατρέξτε στις παρακάτω ιστοσελίδες:

1. MinuteBill

Στο παρελθόν, χρησιμοποίησα πολλά εργαλεία τιμολόγησης, δωρεάν και πληρωμένα. Οι περισσότεροι από αυτούς απαιτούν από τους χρήστες να εγγραφούν για λογαριασμό και να αφιερώσουν λίγο χρόνο για να εγκαταστήσουν τους λογαριασμούς τους, το λογότυπο της εταιρείας, τις πληροφορίες πελατών κ.λπ.

Η Minutebill είναι ένα δωρεάν εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε τιμολόγια online χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε για λογαριασμό. Για να ξεκινήσετε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισκεφθείτε την αρχική σελίδα του MinuteBill και θα φορτώσει ένα πρότυπο τιμολογίου. Μπορείτε να προσθέσετε όλες τις λεπτομέρειες, όπως το όνομα του πελάτη, το όνομα της εταιρείας σας, την ημερομηνία, τον αριθμό τιμολογίου, στοιχεία προϊόντος και προϊόντος, τιμολόγηση προϊόντων και στοιχεία επικοινωνίας.

Αφού προσθέσετε όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF και θα ανοίξει το τιμολόγιο σε μορφή PDF που μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας και να στείλετε στους πελάτες σας. Μπορείτε ακόμη να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες, ώστε να μην χρειάζεται να εισάγετε ξανά και ξανά τις ίδιες πληροφορίες. Το εργαλείο αποθηκεύει όλες τις ρυθμίσεις στην προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης και τις φορτώνει κάθε φορά που ανοίγετε το MinuteBill. Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί εδώ είναι ότι προσθέτει έναν σύνδεσμο στον ιστότοπό τους στο υποσέλιδο κάθε τιμολογίου.

Μπορείτε να αλλάξετε κάποιες βασικές ρυθμίσεις όπως το όνομα αρχείου PDF, τη μορφή ημερομηνίας και το νόμισμα. Απλά κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις από τη γραμμή εργασιών και αλλάξτε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις. Επί του παρόντος, η υπηρεσία υποστηρίζει όλα τα βασικά νομίσματα, συμπεριλαμβανομένου του δολαρίου ΗΠΑ και εκείνων από το Ηνωμένο Βασίλειο, την Αυστραλία, τον Καναδά, την Τουρκία, τη Γερμανία, την Αυστρία και την Ελβετία.

2. Invoicd

Το Invoicd είναι ένα άλλο εύχρηστο βοηθητικό πρόγραμμα που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν τιμολόγια εν κινήσει. Ακριβώς όπως το MinuteBill, δεν χρειάζεται να περάσετε οποιαδήποτε διαδικασία εγγραφής. Αφού ανοίξετε την αρχική σελίδα του Invoicd, θα σας παρουσιαστεί ένα πρότυπο τιμολογίου. Η υπηρεσία είναι μια απλή διεπαφή και επιτρέπει στους χρήστες να φορτώνουν το λογότυπο της εταιρείας μαζί με άλλες λεπτομέρειες όπως πληροφορίες πελάτη, ημερομηνία, αριθμός τιμολογίου κ.λπ.

Σε αντίθεση με το MinuteBill, το Invoicd επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα τιμολόγια χωρίς να τα μεταφορτώνουν στον υπολογιστή τους. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του τιμολογίου στον υπολογιστή σας, απλά κάντε κλικ στο "Δημιουργία PDF" και αυτόματα θα κατεβάσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

Η υπηρεσία δεν υποστηρίζει τόσα κοινά νομίσματα όπως το MinuteBill. Επί του παρόντος υποστηρίζει μόνο USD, Λίρα Αγγλίας, Ινδικές ρουπίες, Ευρώ και Ιαπωνικά γεν.

συμπέρασμα

Και οι δύο αυτές υπηρεσίες είναι εξαιρετικές και ελπίζω να συνεχίσουν να εισάγουν νέα χαρακτηριστικά καθώς γίνονται δημοφιλή. Ένα από τα ενοχλητικά πράγματα που έρχονται με τις δύο αυτές υπηρεσίες είναι η διεύθυνση URL του ιστότοπου που επισυνάπτεται στο υποσέλιδο του τιμολογίου. Είναι σίγουρο ότι το τιμολόγιό σας φαίνεται αντιεπαγγελματικό και δεν φαίνεται να έχει την επιλογή να το αφαιρέσει. Εκτός από αυτό, και οι δύο αυτές υπηρεσίες είναι απλές και εύχρηστες, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε τιμολόγια online. Προσωπικά, μου αρέσει το MinuteBill περισσότερο καθώς η διάταξη που προσφέρει είναι ελάχιστη και πολύ απλή.

Πώς δημιουργείτε τιμολόγια; Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας χρησιμοποιώντας την παρακάτω ενότητα σχολίων.

Image Credit: Δωρεάν τιμολόγηση για όλους