Το Gmail έρχεται με τις λειτουργίες των εργαστηρίων όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε νέες (και χρήσιμες) λειτουργίες για να βελτιώσετε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εκτός από τις λειτουργίες των εργαστηρίων, υπάρχουν επίσης πολλές άλλες εφαρμογές ιστού Gmail τρίτου μέρους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Αυτές οι εφαρμογές ιστού μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας πίσω από τη σκηνή, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε τη νοημοσύνη σας κατά την εκκαθάριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ορισμένες από αυτές είναι τόσο χρήσιμες που σας κάνουν να αναρωτιέστε γιατί η Google δεν τις συμπεριλάμβανε στο Gmail.

1. Boomerang

Το Boomerang σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε την αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ώρα. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τους πολυάσχολους ανθρώπους που τους αρέσει να σχεδιάζουν μπροστά από το πρόγραμμά τους. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να σταλεί τη Δευτέρα το πρωί στις 6 το πρωί, μπορείτε να γράψετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο την Παρασκευή το βράδυ (λίγο πριν φύγετε για το Σαββατοκύριακο) και να το προγραμματίσετε με το Boomerang για να το παραδώσετε το πρωί της Δευτέρας.

2. CloudMagic

Το CloudMagic είναι μια επέκταση αναζήτησης που μπορεί να αναζητήσει τα μηνύματά σας ταχύτερα από το ίδιο το Gmail. Επιπλέον, σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση και να αλληλεπιδράσετε με τα αποτελέσματα αναζήτησης χωρίς να απαιτείται να αφήσετε την τρέχουσα αλληλογραφία σας. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, μπορείτε να αναζητήσετε ένα αρχείο (με το CloudMagic) στα έγγραφά σας Google και να σύρετε τα έγγραφα από το παράθυρο προεπισκόπησης στο μήνυμα για να τα επισυνάψετε ως συνημμένο. Από όλες τις εφαρμογές του Gmail που έχω δει, αυτό πρέπει να είναι το πιο cool.

3. OtherInbox

Το OtherInbox είναι διοργανωτής του λογαριασμού σας στο Gmail. Αφού εγκατασταθεί, θα σαρώσει τα εισερχόμενα του Gmail και θα ταξινομήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες κατηγορίες (μέσω ετικέτας). Έχει επίσης μια κατηγορία "unsubscribe" όπου όλα τα μηνύματα που τοποθετούνται σε αυτό θα διαγραφούν αυτόματα. Ακόμα κι αν ο σύνδεσμος διαγραφής δεν λειτουργεί, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα δεν θα εμφανιστούν ξανά στα εισερχόμενά σας.

4. Βρείτε το Big Mail

Το Find Big Mail σάς βοηθά να αναγνωρίσετε τα μεγάλα μηνύματα που αναλαμβάνουν τόνοι αποθηκευτικού χώρου. Σαρώνει τα εισερχόμενά σας και ταξινομεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα αρχεία σε διάφορους φακέλους. Τα συνημμένα αρχεία με μέγεθος αρχείου μικρότερο από 500KB φέρουν την ετικέτα "My Big Mail", ενώ μεγαλύτερα από 2MB φέρουν την ένδειξη "My Ultra Big Mail". Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτούς τους φακέλους και να διαγράψετε αυτά τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης.

5. ActiveInbox

Το ActiveInbox σάς επιτρέπει να προβάλλετε τα προγράμματα διαχείρισης στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες προτεραιότητας, να ορίσετε προθεσμία για τα έργα και να ορίσετε υπενθύμιση για τη λίστα εργασιών.

6. Ειδική ομάδα εργασίας

Η Taskforce είναι μια απλή εφαρμογή που σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα μηνύματά σας σε εργασίες και να τα διαχειριστείτε απευθείας μέσα στο Gmail σας.

7. AwayFind

Το AwayFind είναι μια ενδιαφέρουσα εφαρμογή που αποσκοπεί να σας φέρει μακριά από τα εισερχόμενά σας χωρίς να χάσετε τα σημαντικά μηνύματα. Αντί να ελέγχετε συνεχώς τα εισερχόμενά σας, όταν λαμβάνετε ένα επείγον μήνυμα, το AwayFind θα σας ειδοποιήσει μέσω της κινητής σας συσκευής, μιας φωνητικής κλήσης, του IM ή ακόμα και θα μεταβιβάσει το μήνυμα σε κάποιον που καθορίσατε.

8. Greplin

Το Greplin σάς επιτρέπει να αναζητάτε τα μηνύματά σας χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε στο Gmail σας. Εκτός από το Gmail, υποστηρίζει επίσης τα Έγγραφα Google, το LinkedIn, το Facebook, το Twitter, το Dropbox, το Evernote και πολλές άλλες εφαρμογές. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνδέσετε όλους τους λογαριασμούς σας με τη Greplin και θα μπορείτε να τις αναζητήσετε σε ένα μέρος.

9. SaneBox

Το SaneBox είναι λειτουργικά παρόμοιο με το OtherInbox, εκτός από το ότι είναι πιο επιθετικό στην προσέγγισή του για την επίτευξη μηδενικών εισερχομένων. Σαρώνει τα εισερχόμενά σας και αφήνει μόνο τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Τα υπόλοιπα αποστέλλονται στον φάκελο @SaneLater όπου μπορείτε να τα διαβάσετε όταν είστε ελεύθεροι. Εάν έχετε μια ολόκληρη δέσμη των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να μειώσει άμεσα τον αριθμό αυτό κατά το ήμισυ.

10. Emailga.me

Χρειάζεστε περισσότερα κίνητρα για να καθαρίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Οι προγραμματιστές της Baydin (οι ίδιοι προγραμματιστές πίσω από το Boomerang) δημιούργησαν ένα παιχνίδι για το Gmail, όπου μπορείτε να παίξετε ενώ καθαρίζετε το email σας. Ο κανόνας είναι απλός. Καθαρίστε τα μηνύματά σας και θα λάβετε πόντους. Όσο πιο γρήγορα καθαρίζετε, τόσο υψηλότερο σημείο θα λάβετε. Τα υψηλότερα σημεία που έχετε, τόσο υψηλότερη είναι η κατάταξή σας στον leaderboard.

11. Στατιστική

Το Rapportive λαμβάνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα και πραγματοποιεί αναζήτηση σε διάφορα κοινωνικά δίκτυα. Εμφανίζει έπειτα τις πληροφορίες του αποστολέα στην πλαϊνή μπάρα (τον τόπο όπου εμφανίζονται οι διαφημίσεις Google), έτσι ώστε να γνωρίζετε ποιον έχετε να κάνετε.

Τι άλλες εφαρμογές χρησιμοποιείτε για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Gmail;