Αν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως, το Evernote είναι μια πολύ δημοφιλής εφαρμογή λήψης σημείωσης. Δεν υπάρχει τρόπος να χρησιμοποιείτε το Evernote, έτσι σε μερικούς ανθρώπους, αυτό μπορεί να τους αποτρέψει από τη χρήση του. Χρησιμοποιώντας συμβουλές, όπως αυτές που αναφέρονται παρακάτω, μπορείτε να τις δείτε ως πρότυπο για να χρησιμοποιήσετε το Evernote ή μπορεί να σας προκαλέσουν ιδέες για διαφορετικές χρήσεις.

Το πιο δύσκολο μέρος για τη χρήση μιας υπηρεσίας όπου δεν υπάρχει κανένας καθορισμένος τρόπος για να τη χρησιμοποιήσετε, είναι να δημιουργήσετε ένα δικό σας σύστημα. Παρόλο που υπάρχουν ενσωματωμένα χαρακτηριστικά στο Evernote που θα διευκολύνουν τη διατήρηση της ταξινόμησης των πληροφοριών σας, θα θέλετε να το κρατήσετε αρκετά οργανωμένο.

Εδώ είναι μερικοί τρόποι που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να κάνουν χρήση της Evernote.

1. Προμηθευτές

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να διατηρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας και τους όρους για κάθε πωλητή που αντιμετωπίζετε για εύκολη πρόσβαση οπουδήποτε μπορεί να χρειαστείτε. Οποιαδήποτε πληροφορία που μπορείτε να διατηρήσετε σχετικά με έναν πωλητή είναι καλό να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε. Ποτέ δεν ξέρεις πότε μπορεί να χρειαστεί να έρθεις σε επαφή με ένα.

2. Εξωτερικοί υπάλληλοι

Εάν ασκείτε μια επιχείρηση όπου μπορείτε να έχετε αρκετούς υπαλλήλους ή υπηρεσίες που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες, μπορείτε να διατηρήσετε τους όρους των συμφωνιών σας σε ξεχωριστό σημειωματάριο για εύκολη πρόσβαση, εάν χρειάζεται να υπενθυμίσετε τους όρους της συμφωνίας σας.

3. Σχεδιασμός εκδηλώσεων

Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου των εργασιών που πρέπει να κάνετε και κρατήστε την σε ένα σημειωματάριο μαζί με τους ανθρώπους που συμμετέχουν σε κάθε μέρος της εκδήλωσης. Η κατοχύρωση ετικετών σε κάθε εργασία μπορεί να σας βοηθήσει να διαλέξετε ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε τμήμα μιας εργασίας.

4. Μάρκετινγκ ιδέες

Ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, θα δείτε πιθανώς μια διαφήμιση που θα μπορούσατε να μιμηθείτε για να προωθήσετε το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Χρησιμοποιώντας μια φωτογραφία ή ένα φωνητικό σημείωμα, μπορείτε να καταγράψετε τα στοιχεία αυτής της εξαιρετικής ιδέας μάρκετινγκ.

5. Σημειώσεις συναντήσεων

Εάν έχετε μια σημαντική συνάντηση με κάποιον πελάτη, μπορείτε να δείτε τα στοιχεία της τελευταίας σας συνάντησης ή ακόμα και τα προσωπικά σας στοιχεία σχετικά με την επαφή σας (όπως τα ονόματα των παιδιών τους ή τυχόν ειδικές εκδηλώσεις που ίσως έχουν συμβεί πρόσφατα).

6. Προϊόντα

Αν βρίσκεστε σε μια επιχείρηση όπου έχετε την ελευθερία να προσθέσετε νέα προϊόντα στον ελεύθερο χρόνο σας, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις σχετικά με πιθανά προϊόντα για να μεταφέρετε. Θα μπορούσατε επίσης να δείτε πώς οι δυνητικοί ανταγωνιστές σας εμπορεύονται τα ίδια ή παρόμοια προϊόντα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι να πουλήσετε και τι να φύγετε.

7. Επαγγελματικές κάρτες

Ένα σημαντικό μέρος κάθε επιχείρησης είναι η δικτύωση. Όταν συνδέετε δίκτυο, συναντάτε νέους ανθρώπους και πρέπει να διατηρείτε χρήσιμες τις πληροφορίες επικοινωνίας τους. Το Evernote είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο όλων αυτών των επαγγελματικών καρτών. Πάρτε μια φωτογραφία από αυτά και να τα αποθηκεύσετε κάτω από μια ετικέτα όπως την επαγγελματική κάρτα και το γεγονός που τους γνωρίσατε. Όταν έρθει η ώρα, μπορείτε να αναζητήσετε αυτό το άτομο από το κείμενο στην κάρτα ή από τυχόν ετικέτες που έχετε προσθέσει.

8. Ταξίδι διαδρομής

Ορισμένες επιχειρήσεις χρειάζονται ταξίδια. Ένας μεγάλος πονοκέφαλος ταξιδιού θυμάται την πτήση και άλλους αριθμούς επιβεβαίωσης. Αποθηκεύοντας μια συλλογή οθόνης, PDF ή απλά αντιγράφοντας και επικολλώντας τις πληροφορίες σε ένα Evernote, μπορείτε να ρυθμίσετε το μυαλό σας άνετα στο επόμενο ταξίδι σας.

9. Κάντε φωτογραφίες των αποδείξεων

Ο καθένας στην επιχείρηση ξέρει ότι πρέπει να κρατήσετε ένα αντίγραφο μιας απόδειξης για σχεδόν τα πάντα. Κάνοντας μια εικόνα κάθε απόδειξης μπορεί να είναι αρκετά καλή για να αποδείξετε την αγορά σας.

10. Χρεωστικές ώρες

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σημείωση για να παρακολουθείτε τον χρεωστικό χρόνο που δαπανάτε για κάθε έργο για έναν πελάτη. Χρησιμοποιώ αυτή την τεχνική πολύ, επειδή συνήθως έχω μαζί μου το Android τηλέφωνο όταν δεν είμαι στο γραφείο μου. Άλλες φορές έχω την έκδοση ιστού ή επιφάνειας εργασίας, όπου μπορώ να καταγράψω χρεωσμένο χρόνο που δαπανάται.

Πώς χρησιμοποιείτε το Evernote για τη μικρή επιχείρησή σας;

εικόνα: ιστολόγιο Evernote