Όπως και πολλοί από εσάς, χαίρομαι που χρησιμοποιώ GMail εδώ και χρόνια. Ενώ υπάρχουν πολλά πράγματα που μου αρέσει γι 'αυτό, ένα ιδιαίτερα με εντυπωσίασε πάντα: αναζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν είναι έκπληξη το γεγονός ότι η Google θα προσθέσει ισχυρές λειτουργίες αναζήτησης στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, αλλά υπάρχουν πολλά εξαιρετικά χαρακτηριστικά που παραμένουν απαρατήρητα από πολλούς χρήστες GMail. Σήμερα θα περάσουμε μερικά από τα καλύτερα κόλπα αναζήτησης της GMail και πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το ισχυρό χαρακτηριστικό.

1. Αφαίρεση λέξεων-κλειδιών

Μια κοινή λειτουργία αναζήτησης ιστού που εφαρμόζεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορείτε να φιλτράρετε στοιχεία που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις. Για παράδειγμα, αν θέλω να λάβω μια λίστα με όλα τα μηνύματά μου MakeTechEasier, αλλά όχι εκείνα που αφορούν τα pingbacks, μπορώ να αφαιρέσω τα στοιχεία που περιέχουν αυτή τη λέξη από τα αποτελέσματά μου με το σύμβολο μείον.

2. Προς: και Από:

Πιθανώς η πιο απλή και πιο συχνά χρησιμοποιούμενη λειτουργία αναζήτησης είναι η δυνατότητα προσδιορισμού του αποστολέα ή του παραλήπτη. Ορίζοντας ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε στοιχεία γραμμένα από (ή σε) ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτό το παράδειγμα, προσπαθώ να βρω όλα τα μηνύματα που έχω γράψει για το MakeTechEasier στο Damien.

3. CC:

Πολύ όπως : Για: και Από:, μπορείτε να φιλτράρετε για να εμφανίσετε μηνύματα με ένα συγκεκριμένο άτομο στα πεδία cc ή bcc . Εδώ ψάχνω για όλα τα μηνύματα που σχετίζονται με το κόμμα και που αφορούν τον καλό μου φίλο The Dude.

4. έχει: προσάρτηση

Αυτός είναι αρκετά αυτονόητος - μπορείτε να λάβετε μόνο τα αποτελέσματα που έχουν συνημμένο αρχείο. Σε αυτό το παράδειγμα, ψάχνω για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αδερφή μου που μπορεί να έχουν φωτογραφίες των παιδιών της.

5. όνομα αρχείου:

Παρόμοια με το # 4 παραπάνω, αλλά αυτή τη φορά μπορείτε να καθορίσετε ένα ακριβές όνομα αρχείου ή ακόμα και μόνο ένα μέρος ενός αρχείου σε ένα συνημμένο. Μπορώ να βελτιώσω την προηγούμενη αναζήτηση μου διευκρινίζοντας ότι θέλω μόνο αποτελέσματα με φωτογραφίες που επισυνάπτονται.

6. Ή

Κανένα σύστημα αναζήτησης δεν έχει ολοκληρωθεί χωρίς τουλάχιστον μερικούς boolean operators, και το GMail δεν αποτελεί εξαίρεση. Ενώ το SYN υποδηλώνει στις περισσότερες αναζητήσεις, μερικές φορές χρειάζεστε Ή για να λάβετε τα αποτελέσματα που θέλετε. Σε αυτό το παράδειγμα, προσπαθώ να λαμβάνω μηνύματα για σχέδια Χριστουγέννων και από τις δύο αδελφές.

Ή, παρεμπιπτόντως, πρέπει να είναι σε ανώτατα όρια.

7. είναι:

Ένα άλλο πολύ χρήσιμο είναι: σας επιτρέπει να βλέπετε μόνο μηνύματα σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, όπως διαβάσετε, μη αναγνωσμένα ή με αστέρι . Εδώ, προσπαθώ να λαμβάνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Damien τα οποία προηγουμένως είχα σημαντικές (με αστέρι).

8. ετικέτα:

Οι ετικέτες είναι ήδη μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα GMail, και η λειτουργία αναζήτησης κάνει μόνο καλύτερα. Μπορείτε να πείτε στην αναζήτηση να επιστρέφει μόνο μηνύματα με μια συγκεκριμένη ετικέτα συνδεδεμένη. Εάν έχω μια ετικέτα εργασίας για όλα τα μηνύματα που σχετίζονται με την εργασία μου και θέλω να βρω ένα μήνυμα σχετικά με πικνίκ της εταιρίας πέρυσι, μπορώ να χρησιμοποιήσω ετικέτα: για να αποφύγω να λαμβάνω μηνύματα σχετικά με τις αμέτρητες άλλες πικνίκ του 2008.

9. (Παρενθέσεις)

Πρόσφατα έμαθα αυτό και είμαι πολύ χαρούμενος που το έκανα. Χρησιμοποιώντας παρενθέσεις, μπορείτε να ομαδοποιήσετε αντικείμενα για χρήση με πράγματα όπως OR . Οι παρενθέσεις μπορούν να συντομεύουν αυτό που διαφορετικά θα μπορούσε να είναι μια μεγάλη συμβολοσειρά αναζήτησης. Ας πούμε ότι ψάχνω για τα XBox Live ονόματα των φίλων μου Adam, Galt και Joe. Θα μπορούσα να γράψω τρεις ξεχωριστές από: δηλώσεις σαν # 6, ή θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω παρενθέσεις για να ομαδοποιήσω τα στοιχεία μαζί.

10. Συνδυασμοί

Μερικά από αυτά τα παραδείγματα έχουν συνδυάσει τις επιλογές αναζήτησης σε μεμονωμένα ερωτήματα. Το GMail προσφέρει σχεδόν απεριόριστη ευελιξία όταν συνδυάζει πολύπλοκες επιλογές αναζήτησης. Μπορείτε να πάρετε εξαιρετικά λεπτομερή αποτελέσματα συνδυάζοντας τις επιλογές για να επιστρέψετε ακριβώς αυτό που θέλετε. Η παρακάτω είναι μια προσπάθεια να φέρει όλα τα μηνύματα και από τις δύο αδελφές μου για όλα τα προηγούμενα σχέδια Χριστουγέννων μας, που έχουν επίσης φωτογραφίες που επισυνάπτονται, αλλά δεν συμπεριλαμβάνουμε το ταξίδι μας στο Κεντάκι.